Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:49
sur 2025/06/25 14:49
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
sur 2025/06/30 13:50
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 24 ajouts, 0 suppressions)
- 1750857397857-730.png
- 1750857555058-603.png;charset=utf-8
- 1750857577347-625.png;charset=utf-8
- 1750857592406-274.png
- 1750857625495-218.png
- 1750860335575-457.png
- 1750860871719-697.png
- 1750860891436-203.png
- 1750862855631-288.png
- 1750862881505-528.png
- 1750862900246-909.png
- 1750862949677-998.png
- 1750863009057-838.png
- 1750863052628-317.png
- 1750863077305-929.png
- 1750863094859-332.png
- 1750863162211-462.png
- 1750863211878-486.png
- 1751282488823-440.png;charset=utf-8
- 1751282509217-700.png;charset=utf-8
- 1751282522418-604.png;charset=utf-8
- 1751284088072-276.png
- basculer liste résults_paniers.png
- modifier_paniers.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -9,8 +9,8 @@ 9 9 10 10 * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 11 * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 13 13 * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 15 Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 16 ... ... @@ -18,371 +18,292 @@ 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 -= Utiliser la dernière liste =21 += Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4 24 - 23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. 25 25 26 - [[image:1744019551155-362.png]]25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée. 27 27 27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 + 29 + 28 28 = Gérer les requêtes et les alertes = 29 29 30 - DansFlora, il est possibled’enregistrerune recherche etdela rejouer autant de foisquenécessaire.32 +== Pourquoi les utiliser ? == 31 31 32 -Les requêtes et alertes sont intéressantes carelles semettentàjour automatiquement,augrès de l'avancementde la saisie dans Flora. Siunenotice correspond auxcritères de la recherche,alors la requête ou l'alertesera automatiquement mise à jour.34 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 33 33 34 -* La requêtepermetd'enregistrerunerechercheetdelarejouermanuellement.35 -* L'alerte,quantàelle,permet d'enregistrerunerechercheetd'automatiserl'envoide mailspoursuivre une recherchesur une périodeet une fréquencedonnées.36 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 36 36 37 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.** 39 +(% class="box infomessage" %) 40 +((( 41 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 42 +))) 38 38 39 39 == Enregistrer une requête == 40 40 41 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement. 46 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 +1. Un message de confirmation apparaît. 42 42 43 - __Exemple de recherche__: recherchertoutes les notices saisies cette année.L'annéen'étantpasencore écoulée, il serapossibled'enregistrerlarequêtepourla rejouer.51 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 -[[image:1744025376692-382.png]] 46 46 47 - Al'issue de larecherche, cliquersur l'icône[[image:1744025549514-349.png]]54 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 -. 50 50 51 -[[image:17440256 64434-511.png]]57 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 54 54 55 - Indiquer lelibelléde la requêteet cliquersur la [[image:1744025607397-499.png]]60 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -pour sauvegarder la recherche. 58 58 59 -[[image:1744025786465-664.png]] 60 - 61 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête// 62 - 63 -[[image:1744025836237-877.png]] 64 - 65 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée// 66 - 67 67 == Enregistrer une alerte == 68 68 69 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données. 65 +1. Lancez une recherche. 66 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. 67 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). 68 +1. Enregistrez. 70 70 71 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]]. 70 +(% class="box warningmessage" %) 71 +((( 72 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 73 +))) 72 72 73 - __Exemple de recherche__: recherchertoutes les notices saisies cette année.L'annéen'étantpasencore écoulée, il serapossibled'enregistrerlarequêtepourla rejouer.75 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -[[image:1744025376692-382.png]] 76 76 77 - Al'issue de larecherche,cliquersur l'icône[[image:1744025549514-349.png]]78 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -. 80 80 81 -[[image:174402 5664434-511.png]]81 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 84 84 85 - Cliquer sur la[[image:1744026616499-480.png]]84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 86 86 87 -. 86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 88 88 89 -[[image:1744026 593936-151.png]]88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer. 92 92 93 - [[image:1744026675279-367.png]]91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 94 94 95 -== Gérer les requêtes et les alertes == 93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 +))) 97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 +))) 100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 +))) 103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 +))) 96 96 97 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes. 98 98 99 -[[image:1744027479920-905.png]] 100 100 101 - Devantchaque requête sontaffichées les fonctionnalités suivantes:109 += Utiliser l'historique des recherches = 102 102 103 - [[image:1744027524393-442.png]]111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** 104 104 105 - Modifier lescritèresde recherche delarequête.113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 106 106 107 -[[image:1744027928999-213.png]] 115 +(% class="box warningmessage" %) 116 +((( 117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 118 +))) 108 108 109 - [[image:1744027536898-318.png]]120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 - Renommer la requête. 112 112 113 -[[image:174402 7898783-912.png]]123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]] 116 116 117 - ,un message de confirmationapparait.CliquersurOKpoursupprimer larequête. Cliquer sur Annulerpourannulerla suppression.126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -[[image:1744027987664-489.png]] 120 120 121 -[[image:174402 7563582-766.png]] Lancer la requêtemanuellement. Encliquantsurl'icône [[image:1744027563582-766.png]]129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante : 124 124 125 - [[image:1744027850601-473.png]]132 += Utiliser les paniers = 126 126 127 - ===Différencierlesrequêtes des alertes===134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 128 128 129 -[[image:1744027779269-362.png]] 136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 +* des actions de médiation, 138 +* des opérations de récolement, 139 +* ou des relocalisations. 130 130 131 -= Utiliser l'historique = 141 +(% class="box warningmessage" %) 142 +((( 143 +Attention : limite : 2000 notices/panier. 144 +))) 132 132 133 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora. 134 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches. 135 - 136 -[[image:1744028242998-563.png]] 137 - 138 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance. 139 - 140 -__Exemple__ : relancer la recherche 14. 141 - 142 -[[image:1744028720208-814.png]] 143 - 144 -Résultat : 145 - 146 -[[image:1744028784196-821.png]] 147 - 148 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table. 149 - 150 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**. 151 - 152 -[[image:1744028461946-258.png]] 153 - 154 -Résultat : 155 - 156 -[[image:1744028548421-195.png]] 157 - 158 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables. 159 - 160 -= Gérer des paniers = 161 - 162 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 163 - 164 -Cette fonctionnalité est intéressante pour : 165 - 166 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations), 167 -* préparer des actions de médiation, 168 -* préparer un récolement décennal, 169 -* préparer et relocaliser un lot de notices. 170 - 171 171 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 172 172 173 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche : 148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 152 +1. Validez. 174 174 175 - __Exemplepourla table des biens__:rechercher tous lestableaux.154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[image:1743409828453-767.png]] 178 178 179 - Résultat :157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 -[[image:1743409880020-221.png]] 182 182 183 - Pourcréerun nouveaupaniers:160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier 186 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 187 187 188 -[[image:1743410 014374-822.png]]163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.** 191 191 192 - Unefenêtres'ouvre: cliquersurle [[image:1743410076521-922.png]]166 +[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 - pour créer un nouveau panier. 195 195 196 - [[image:1743410067107-604.png]]169 +== Ajouter des notices à un panier existant == 197 197 198 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 171 +1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. 172 +1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. 173 +1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). 174 +1. Validez. 199 199 200 - Ilest également possible:176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -* de typer les paniers 203 -* d'ajouter une description du panier 204 204 205 - Cliquersurvalider pour enregistrerlepanier.179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 208 208 209 -[[image:174341 0170960-408.png]]182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 -Un message de confirmation apparait : 212 - 213 -[[image:1743410465324-963.png]] 214 - 215 -== Associer des notices à un panier existant == 216 - 217 -Le même mode opératoire est à suivre : 218 - 219 -* Au préalable, effectuer une recherche. 220 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 221 - 222 -* . 223 - 224 -[[image:1743410873092-947.png]] 225 - 226 -Une fenêtre s'ouvre. 227 - 228 -Il est possible : 229 - 230 -* de filtrer par type de paniers, 231 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante. 232 - 233 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 234 - 235 -[[image:1743410976868-841.png]] 236 - 237 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 238 - 239 -[[image:1743411017898-353.png]] 240 - 241 -Un message de confirmation apparait : 242 - 243 -[[image:1743411158177-380.png]] 244 - 245 245 == Gérer le panier == 246 246 247 - Il estpossible d'intervenir sur lapanier, en se positionnant dans l'espace de travailDécrireetencliquant sur le menuMesRecherches,puis,sur le sous-menuPaniers.186 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers** 248 248 249 - **Pardéfaut, le dernier panierutilisé apparait.**188 +=== Afficher un panier === 250 250 251 -[[image:1743411235532-890.png]] 190 +(% class="box infomessage" %) 191 +((( 192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 193 +))) 252 252 253 - ===Supprimerlepanier ===195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 256 256 257 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**. 198 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 258 258 259 - Dans labarre d'outilsdespaniers, utiliserlalistedéroulantepoursélectionnerlenomdu panierà supprimer.201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 -[[image:1743411646455-148.png]] 262 262 263 - Lecontenudu panierestautomatiquementaffichédans laliste.204 +[[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 - [[image:1743417338287-588.png]]206 +=== Supprimer un panier === 266 266 267 - Pour supprimerlepanier,cliquersurl'icône[[image:1743411716172-438.png]]208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. 268 268 269 -, disponible dans la barre d'outils des paniers. 210 +(% class="box infomessage" %) 211 +((( 212 +Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. ** 213 +))) 270 270 271 -[[image:1743411756689-692.png]] 215 +[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -Un message de confirmation apparait : 274 274 275 -* Cliquer sur OUI pour valider la suppression. 276 -* Cliquer sur NON pour annuler la suppression. 218 +[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -[[image:1743411971041-603.png]] 279 279 280 - **Ilest fortement conseillédenettoyerrégulièrementsespanierset de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**221 +=== Modifier un panier === 281 281 282 -=== Modifier le nom ou la description du panier === 223 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 +1. Modifiez : 283 283 284 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] 226 +* le nom 227 +* le type 228 +* la description 285 285 286 - di sponibledanslabarred'outilsdespaniers.230 +[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier : 289 289 290 -* le nom du panier 291 -* le type de panier (utiliser le champs type existant) 292 -* la description du panier 233 +[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications. 295 295 296 - __Exemple__: ajout d'un descriptionaupanier.236 +=== Gérer les types de paniers === 297 297 298 - [[image:1743412264472-927.png]]238 +Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. 299 299 300 -[[image:174341 9747774-966.png]]240 +[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -=== Créer et gérer les types de paniers === 303 303 304 - Lestypesde panierspermettentde classer lespaniers.Lorsque l'onrecherche dans les paniers,ilest plusaisé deretrouverlespaniersenles filtrantpar types.243 +[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -__Exemple__: 307 307 308 -* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. 249 +))) 309 309 310 - [[image:1743417846989-759.png]]251 +Pour en créer un nouveau type : 311 311 312 -* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 253 +1. Menu **Mes recherches > Paniers** 254 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +1. Renseignez le **Nouveau type** 256 +1. Validez 313 313 314 -[[image:1743417 981868-688.png]]258 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 317 317 318 - Pourcela, **se positionnerdansl'espace detravail Décrire, cliquersur le menu Mes recherches, puis,surlesous-menuPaniers.**Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]261 +[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 - ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] 321 321 322 - . Une fenêtreapparait: remplir le champ **NouveauType**etcliquersur valider.264 +[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -[[image:1743417641243-457.png]] 325 325 326 -[[image:1743418117162-983.png]] 267 +(% class="box warningmessage" %) 268 +((( 269 +**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression). 270 +))) 327 327 328 -Le nouveau type a été créé : 329 - 330 -[[image:1743417718122-519.png]] 331 - 332 -Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 333 - 334 334 === Créer un panier === 335 335 336 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 274 +* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 275 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 276 +* Validez. 337 337 338 -. 278 +[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 339 340 -Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 341 341 342 - Il estégalementpossible :281 +[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 -* de typer les paniers 345 -* d'ajouter une description du panier 346 346 347 - Cliquersur validerpour enregistrer lepanier.284 +=== Partager un panier === 348 348 349 -[[image:17 43418808364-541.png]]286 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier. 352 352 353 - [[image:1743418986451-355.png]]289 +3 niveaux de partage disponibles : 354 354 355 -=== Visualiser un autre panier === 291 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès** 292 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( 293 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 294 +))) 295 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 296 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 356 356 357 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 298 +(% class="box infomessage" %) 299 +((( 300 +Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 301 +))) 358 358 359 - [[image:1743419106299-831.png]]303 += Actions sur les notices = 360 360 361 - Lecontenudupanierest automatiquementaffichédanslaliste.305 +== Retirer une notice du panier == 362 362 363 -[[image:1743419211376-195.png]] 364 - 365 -=== Partager le panier === 366 - 367 -Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 368 - 369 -Il existe plusieurs modes de partage : 370 - 371 -* [[image:1743419448593-259.png]] 372 - 373 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 374 -* [[image:1743419426933-756.png]] 375 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 376 -* [[image:1743419403690-141.png]] 377 - 378 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 379 - 380 -[[image:1743419344133-734.png]] 381 - 382 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 383 - 384 -=== Retirer une notice du panier === 385 - 386 386 Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 387 387 388 388 en haut à gauche. ... ... @@ -396,7 +396,7 @@ 396 396 397 397 [[image:1743419893476-901.png]] 398 398 399 -== =Basculer en mode liste de résultats ===320 +== Basculer en mode liste de résultats == 400 400 401 401 L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 402 402 ... ... @@ -412,7 +412,7 @@ 412 412 413 413 [[image:1743421597110-856.png]] 414 414 415 -=== =Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====336 +=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier === 416 416 417 417 __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 418 418 ... ... @@ -438,7 +438,7 @@ 438 438 439 439 ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 440 440 441 -== =Exporter les notices du panier ===362 +== Exporter les notices du panier == 442 442 443 443 Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 444 444 ... ... @@ -452,7 +452,7 @@ 452 452 453 453 [[image:1743431678895-969.png]] 454 454 455 -== =Visualiser une sélection de notices via le panier ===376 +== Visualiser une sélection de notices via le panier == 456 456 457 457 Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 458 458 ... ... @@ -464,7 +464,7 @@ 464 464 465 465 [[image:1743431599022-522.png]] 466 466 467 -== =Relocaliser en lot les notices du panier ===388 +== Relocaliser en lot les notices du panier == 468 468 469 469 Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 470 470 ... ... @@ -476,7 +476,7 @@ 476 476 477 477 Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 478 478 479 -== =Exporter les notices vers Horus Condition Report ===400 +== Exporter les notices vers Horus Condition Report == 480 480 481 481 Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 482 482 ... ... @@ -501,7 +501,7 @@ 501 501 502 502 Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 503 503 504 -== =Exporter les notices vers POP ou Europeana ===425 +== Exporter les notices vers POP ou Europeana == 505 505 506 506 Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 507 507 ... ... @@ -517,16 +517,45 @@ 517 517 (% class="box" %) 518 518 ((( 519 519 **Sommaire** 441 + 442 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 520 520 ))) 521 521 522 522 (% class="box" %) 523 523 ((( 524 524 **Aller plus loin** 448 + 449 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 450 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 525 525 ))) 526 526 527 527 (% class="box" %) 528 528 ((( 529 529 **Icônes principales** 456 + 457 +Requêtes et alertes : 458 + 459 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 460 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 461 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 462 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 463 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 464 +* Rejouer la requête 465 + 466 +Paniers : 467 + 468 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 469 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 470 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 471 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 472 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 473 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 474 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 475 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 476 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 477 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 478 + 479 + 530 530 ))) 531 531 ))) 532 532
- 1750857397857-730.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +213.8 KB - Contenu
- 1750857555058-603.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1750857577347-625.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1750857592406-274.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1750857625495-218.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1750860335575-457.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.4 KB - Contenu
- 1750860871719-697.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.7 KB - Contenu
- 1750860891436-203.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Contenu
- 1750862855631-288.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.5 KB - Contenu
- 1750862881505-528.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.5 KB - Contenu
- 1750862900246-909.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.9 KB - Contenu
- 1750862949677-998.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.3 KB - Contenu
- 1750863009057-838.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.0 KB - Contenu
- 1750863052628-317.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +9.4 KB - Contenu
- 1750863077305-929.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.4 KB - Contenu
- 1750863094859-332.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.0 KB - Contenu
- 1750863162211-462.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.2 KB - Contenu
- 1750863211878-486.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +4.3 KB - Contenu
- 1751282488823-440.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1751282509217-700.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1751282522418-604.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1751284088072-276.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +201.8 KB - Contenu
- basculer liste résults_paniers.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +6.8 KB - Contenu
- modifier_paniers.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.8 KB - Contenu