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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:49
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,145 +18,115 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Utiliser la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
24 -
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
25 25  
26 -[[image:1744019551155-362.png]]
25 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
27 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
30 +== Pourquoi les utiliser ? ==
31 31  
32 -Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
33 33  
34 -* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
35 -* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
36 36  
37 -**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 +)))
38 38  
39 39  == Enregistrer une requête ==
40 40  
41 -La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 +1. Un message de confirmation apparaît.
42 42  
43 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -[[image:1744025376692-382.png]]
46 46  
47 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -.
50 50  
51 -[[image:1744025664434-511.png]]
55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
54 54  
55 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -pour sauvegarder la recherche.
58 58  
59 -[[image:1744025786465-664.png]]
60 -
61 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
62 -
63 -[[image:1744025836237-877.png]]
64 -
65 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
66 -
67 67  == Enregistrer une alerte ==
68 68  
69 -A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
63 +1. Lancez une recherche.
64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 +1. Enregistrez.
70 70  
71 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 +)))
72 72  
73 -__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744025376692-382.png]]
76 76  
77 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -.
80 80  
81 -[[image:1744025664434-511.png]]
79 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
84 84  
85 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
82 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
86 86  
87 -.
84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
88 88  
89 -[[image:1744026593936-151.png]]
86 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
92 92  
93 -[[image:1744026675279-367.png]]
89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
94 94  
95 -== Gérer les requêtes et les alertes ==
91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +)))
98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +)))
101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +)))
96 96  
97 -Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
98 98  
99 -[[image:1744027479920-905.png]]
100 100  
101 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
107 += Utiliser l'historique des recherches =
102 102  
103 -[[image:1744027524393-442.png]]
109 +Menu **Mes recherches > Historique. **
104 104  
105 - Modifier les critères de recherche de la requête.
111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
106 106  
107 -[[image:1744027928999-213.png]]
113 +(% class="box warningmessage" %)
114 +(((
115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 +)))
108 108  
109 - [[image:1744027536898-318.png]]
118 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 - Renommer la requête.
112 112  
113 -[[image:1744027898783-912.png]]
121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
116 116  
117 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
124 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -[[image:1744027987664-489.png]]
120 120  
121 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
127 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
124 124  
125 -[[image:1744027850601-473.png]]
126 -
127 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
128 -
129 -[[image:1744027779269-362.png]]
130 -
131 -= Utiliser l'historique =
132 -
133 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
134 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
135 -
136 -[[image:1744028242998-563.png]]
137 -
138 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
139 -
140 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
141 -
142 -[[image:1744028720208-814.png]]
143 -
144 -Résultat :
145 -
146 -[[image:1744028784196-821.png]]
147 -
148 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
149 -
150 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
151 -
152 -[[image:1744028461946-258.png]]
153 -
154 -Résultat :
155 -
156 -[[image:1744028548421-195.png]]
157 -
158 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
159 -
160 160  = Gérer des paniers =
161 161  
162 162  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
... ... @@ -517,6 +517,10 @@
517 517  (% class="box" %)
518 518  (((
519 519  **Sommaire**
490 +
491 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
492 +
493 +
520 520  )))
521 521  
522 522  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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