Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 21 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -3,500 +3,480 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils vous permettentde**piloter**etd’**exploiter vosrecherches**de manière efficace.6 +Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. 7 7 8 - Ces outilsfacilitent :8 +Ils permettent de : 9 9 10 -* la**sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes),11 -* la**réceptionautomatique d’alertes** encasde nouvelles notices correspondant à vos critères,12 -* la**consultationrapidedes recherches récentes**(historique),13 -* la c**onstitutionde sélections de notices ciblées** (paniers).10 +* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, 11 +* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, 12 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. 13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 15 +Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 + 17 +Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 19 = Revenir à la dernière liste de résultats = 20 20 21 -** Accès:**//Décrire> Mesrecherches>Dernière liste//23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**. 22 22 23 - Cetteoption permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancerlarecherche.25 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 25 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 -((( 27 -[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 28 28 29 -Ex. Dernière liste de résultats consultée. 28 += Gérer les requêtes et les alertes = 29 + 30 +== Pourquoi les utiliser ? == 31 + 32 +Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 33 + 34 +* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 35 +* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 36 + 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 30 30 ))) 31 31 42 +== Enregistrer une requête == 32 32 33 -= Gérer les requêtes et les alertes = 44 +1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 45 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 46 +1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 47 +1. Un message de confirmation apparaît. 34 34 35 - Les **requêtes**et**alertes**permettentderejouerautomatiquement ou manuellementunechercheenregistrée.49 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 37 -== Enregistrer et relancer une requête == 38 38 39 - Une**requête**permetd’enregistrer unerecherchepourlarejoueràtout moment.52 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 -Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. 42 42 43 -* Lancez une recherche. 44 -* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 45 -* Renseignez un nom. 46 -* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. 55 +[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 49 -((( 50 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 51 51 52 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 53 -))) 58 +[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 61 +== Enregistrer une alerte == 56 56 57 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 -((( 59 -[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 63 +1. Lancez une recherche. 64 +1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. 65 +1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). 66 +1. Enregistrez. 60 60 61 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 62 62 ))) 63 63 73 +[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 66 -((( 67 -[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 68 68 69 -Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. 70 -))) 76 +[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 74 -((( 75 -[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 79 +[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -Message de validation → requête sauvegardée. 81 + 82 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 83 + 84 +Menu **Mes recherches > Requêtes. ** 85 + 86 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 + 88 + 89 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 90 + 91 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 92 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 93 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 ))) 95 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 96 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 +))) 98 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 99 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +))) 101 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 102 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 +))) 79 79 80 80 81 -== Créer une alerte de recherche == 82 82 83 - Une**alerte** reprendle principed’unerequête,avec un envoiautomatique demail lorsqu'unenouvelle noticeépond auxcritères.107 += Utiliser l'historique des recherches = 84 84 85 -1. Lancez une recherche. 86 -1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 87 -1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée. 88 -1. Cliquez sur **Valider**. 109 +Menu **Mes recherches > Historique. ** 89 89 111 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). 112 + 90 90 (% class="box warningmessage" %) 91 91 ((( 92 - Lechamp« email»doit être renseignédansla ficheutilisateur.115 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. 93 93 ))) 94 94 95 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 96 -((( 97 -[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 118 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 100 -))) 101 101 121 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 105 -((( 106 -[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 124 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 -Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte. 109 -))) 110 110 127 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 113 -((( 114 -[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 115 115 116 -Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte. 117 -))) 130 += Gérer des paniers = 118 118 132 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 119 119 120 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 134 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 135 +* des actions de médiation, 136 +* des opérations de récolement, 137 +* ou des relocalisations. 121 121 122 - **Accès:** //Décrire> Mesrecherches> Requêtes//139 +== Créer un panier depuis une liste de résultats == 123 123 124 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 125 -((( 126 -[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 141 +* Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. 142 +* Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. 143 +* Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. 144 +* Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 145 +* Validez. 127 127 128 -Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. 129 -))) 147 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 - Depuiscetteinterface, vouspouvez pour chaquerequêteoualerte:150 +[[Ex. Liste de résultats>>image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 135 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 136 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 -((( 138 -[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 152 + 139 139 140 -Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 141 -))) 142 -))) 143 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 144 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 -((( 146 -[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 154 +[[Sélection de notices et intégration au panier>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -Ex. Modification du nom de la requête. 149 -))) 150 -))) 151 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 152 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 -((( 154 -[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 156 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.** 155 155 156 -Ex. Message de confirmation avant suppression. 157 -))) 158 -))) 159 -|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 160 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 161 -((( 162 -[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 158 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] 163 163 164 -Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 165 -))) 166 -))) 160 + pour créer un nouveau panier. 167 167 162 +[[image:1743410067107-604.png]] 168 168 164 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 169 169 170 - = Utiliserl'historiquedes recherches =166 +Il est également possible : 171 171 172 -**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique// 168 +* de typer les paniers 169 +* d'ajouter une description du panier 173 173 174 - L’historiqueconserveles**20dernièrescherches**effectuées. Cliquezsur un numéropour relancerla recherche.171 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 175 175 176 - Vous pouvez**combiner plusieurs recherchesd’unemêmetable**àl’aidedesopérateurs**ET**, **OU,SAUF**.173 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 177 177 178 -(% class="box warningmessage" %) 179 -((( 180 -Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées. 181 -))) 175 +[[image:1743410170960-408.png]] 182 182 183 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 184 -((( 185 -[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 177 +Un message de confirmation apparait : 186 186 187 -Ex. Relance de la recherche 14. 188 -))) 179 +[[image:1743410465324-963.png]] 189 189 181 +== Associer des notices à un panier existant == 190 190 191 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 192 -((( 193 -[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 183 +Le même mode opératoire est à suivre : 194 194 195 - Résultatrelancedelarecherche14.196 - )))185 +* Au préalable, effectuer une recherche. 186 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 197 197 188 +* . 198 198 199 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 200 -((( 201 -[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 190 +[[image:1743410873092-947.png]] 202 202 203 -Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 204 -))) 192 +Une fenêtre s'ouvre. 205 205 194 +Il est possible : 206 206 207 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 208 -((( 209 -[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 196 +* de filtrer par type de paniers, 197 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante. 210 210 211 -Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 212 -))) 199 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 213 213 201 +[[image:1743410976868-841.png]] 214 214 215 - =Créer etgérerdespaniers =203 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 216 216 217 - **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers//205 +[[image:1743411017898-353.png]] 218 218 219 - Les **paniers**permettent de regrouperdesnotices pourdes traitementspar lots :prêts, restaurations, récolements,relocalisations, etc.207 +Un message de confirmation apparait : 220 220 221 -(% class="box warningmessage" %) 222 -((( 223 -Limite : **2000 notices par panier** 224 -))) 209 +[[image:1743411158177-380.png]] 225 225 226 -== Créerunpanierdepuis une liste de résultats==211 +== Gérer le panier == 227 227 228 -* Sélectionnez les notices. 229 -* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 230 -* Choisissez **Créer un nouveau panier**. 231 -* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description). 232 -* Cliquez sur **Valider**. 213 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. 233 233 234 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 235 -((( 236 -[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 215 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.** 237 237 238 -Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. 239 -))) 217 +[[image:1743411235532-890.png]] 240 240 219 +=== Supprimer le panier === 241 241 221 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 242 242 243 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 -((( 245 -[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 223 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**. 246 246 247 -Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier. 248 -))) 225 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer. 249 249 227 +[[image:1743411646455-148.png]] 250 250 251 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 252 -((( 253 -[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 229 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 254 254 255 -Bouton de création d'un panier. 256 -))) 231 +[[image:1743417338287-588.png]] 257 257 233 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]] 258 258 259 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 260 -((( 261 -[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 235 +, disponible dans la barre d'outils des paniers. 262 262 263 -Saisie d'un nouveau panier et validation. 264 -))) 237 +[[image:1743411756689-692.png]] 265 265 239 +Un message de confirmation apparait : 266 266 267 -(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 268 -((( 269 -[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 241 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression. 242 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression. 270 270 271 -Message de confirmation → panier créé. 272 -))) 244 +[[image:1743411971041-603.png]] 273 273 246 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.** 274 274 275 -== Ajouterdesnoticesàunpanierexistant==248 +=== Modifier le nom ou la description du panier === 276 276 277 -* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices. 278 -* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]] 279 -* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type). 280 -* Cliquez sur **Valider**. 250 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] 281 281 282 - [[Listede résultats → sélectiond'une noticepour intégration aupanier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]252 + disponible dans la barre d'outils des paniers. 283 283 254 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier : 284 284 285 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 +* le nom du panier 257 +* le type de panier (utiliser le champs type existant) 258 +* la description du panier 286 286 260 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications. 287 287 288 - [[Messagedeconfirmation → noticeversée aupanier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]262 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier. 289 289 290 - == Gérer lepanier ==264 +[[image:1743412264472-927.png]] 291 291 292 - Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**266 +[[image:1743419747774-966.png]] 293 293 294 -=== Afficherunpanier ===268 +=== Créer et gérer les types de paniers === 295 295 296 -(% class="box infomessage" %) 297 -((( 298 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. 299 -))) 270 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 300 300 301 - [[Affichagedu dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +__Exemple__: 302 302 274 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 303 303 304 -(% class="wikigeneratedid" %) 305 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. 276 +[[image:1743417846989-759.png]] 306 306 307 - [[Listedéroulante→sélectiond'unautrepanier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]278 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 308 308 280 +[[image:1743417981868-688.png]] 309 309 310 - [[Résultats →affichaged'unautre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 311 311 312 - === Supprimer un===284 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 313 313 314 - Actionréservée à son créateurou àl’administrateur fonctionnel.Confirmation nécessaire.286 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] 315 315 316 -(% class="box infomessage" %) 317 -((( 318 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. ** 319 -))) 288 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. 320 320 321 -[[ Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]290 +[[image:1743417641243-457.png]] 322 322 292 +[[image:1743418117162-983.png]] 323 323 324 - [[Messagede confirmation → suppression dupanier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +Le nouveau type a été créé : 325 325 296 +[[image:1743417718122-519.png]] 326 326 327 - === Modifier unpanier===298 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 328 328 329 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.40**300 +=== Créer un panier === 330 330 331 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 332 -1. Modifiez : 302 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] 333 333 334 -* le nom 335 -* le type 336 -* la description 304 +. 337 337 338 -(% start="3" %) 339 -1. Validez les modifications. 306 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 340 340 341 - [[Ex.Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]308 +Il est également possible : 342 342 310 +* de typer les paniers 311 +* d'ajouter une description du panier 343 343 344 - [[Résultat.>>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]313 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 345 345 315 +[[image:1743418808364-541.png]] 346 346 347 - ===Gérer les typesdepaniers===317 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier. 348 348 349 - (% class="mark small" %)**Version4.5.42**319 +[[image:1743418986451-355.png]] 350 350 351 - Lestypespermettent de **classer**les panierspourfaciliterleurrecherche.321 +=== Visualiser un autre panier === 352 352 353 - [[Ex. Recherche de panierssansfiltre partype→tousles paniersapparaissent.>>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]323 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 354 354 325 +[[image:1743419106299-831.png]] 355 355 356 - [[Ex. Recherchede paniers avecfiltresurle type Exposition → seulslespanierspourexpositionapparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]327 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 357 357 329 +[[image:1743419211376-195.png]] 358 358 359 -(% class="box warningmessage" %) 360 -((( 361 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. 362 -))) 331 +=== Partager le panier === 363 363 364 -P our encréerunnouveautype:333 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 365 365 366 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.** 367 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 368 -1. Renseignez le **Nouveau type.** 369 -1. Validez. 335 +Il existe plusieurs modes de partage : 370 370 371 -[[ Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]337 +* [[image:1743419448593-259.png]] 372 372 339 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 340 +* [[image:1743419426933-756.png]] 341 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 342 +* [[image:1743419403690-141.png]] 373 373 374 - [[Créationd'unnouveautypede paniervia leboutonmodifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 375 375 346 +[[image:1743419344133-734.png]] 376 376 377 - [[Résultat →Nouveautypecréé.>>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]348 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 378 378 350 +=== Retirer une notice du panier === 379 379 380 -(% class="box warningmessage" %) 381 -((( 382 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression). 383 -))) 352 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 384 384 385 - ===Créerunpanier ===354 + en haut à gauche. 386 386 387 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 388 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 389 -1. Validez. 356 +[[image:1743419866318-392.png]] 390 390 391 - [[Ex. Créationd'un nouveau paniervia **Mesrecherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]358 +Un message de confirmation apparait : 392 392 360 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 361 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 393 393 394 -[[ Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]363 +[[image:1743419893476-901.png]] 395 395 365 +=== Basculer en mode liste de résultats === 396 396 397 - === Partager unpanier ===367 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 398 398 399 - [[Boutonpartager dans **Mesrecherches~> Paniers.**>>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]369 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 400 400 371 +* verser les notices dans un autre panier 372 +* modifier par lot les notices 373 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) 401 401 402 - 3 niveauxde partage disponibles :375 +__Exemple pour la table des biens __: 403 403 404 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès** 405 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( 406 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 407 -))) 408 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 409 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 377 +[[image:1743421160196-361.png]] 410 410 411 -(% class="box infomessage" %) 412 -((( 413 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 414 -))) 379 +[[image:1743421597110-856.png]] 415 415 416 -== Gérer les notices d’un panier ==381 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ==== 417 417 418 - Unefois un panierconstitué,plusieursactionspeuventêtre effectuées sur lesnoticesqu’ilcontient :383 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 419 419 420 - ===Retirer une noticedupanier===385 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. 421 421 422 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 423 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche). 424 -1. ((( 425 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 387 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] 426 426 427 -* **OUI** pour retirer la notice, 428 -* **NON** pour annuler l’opération. 429 -))) 389 + pour basculer sur une liste de résultats. 430 430 431 -[[ Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[image:1743421160196-361.png]] 432 432 393 +Une nouvelle fenêtre apparait. 433 433 434 - [[Message deconfirmation→retraitdu panier.>>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]395 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] 435 435 397 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 436 436 437 - === Basculer enmode liste de résultats ===399 +[[image:1743421271053-332.png]] 438 438 439 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 440 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 401 +Les éléments ont été versés dans le panier A : 441 441 442 -* Verser les notices dans un autre panier, 443 -* Modifier les notices par lot, 444 -* Exporter les photos des notices. 403 +[[image:1743421319715-726.png]] 445 445 446 - [[Ex.Basculementenmodelistederésultats→noticesdebiens.>>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]405 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 447 447 407 +=== Exporter les notices du panier === 448 448 449 - [[Résultat→affichage du panierenlistederésultats.>>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]409 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 450 450 411 +. 451 451 452 - ===Éditer les notices dupanier===413 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 453 453 454 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 455 -1. ((( 456 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.). 457 -))) 458 -1. Validez pour éditer les notices. 415 +[[image:1743423249547-256.png]] 459 459 460 - [[Ex. Panier sélectionpourlehavre→édition denoticesbiens.>>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +__Exemple avec les modèles de publication __: 461 461 419 +[[image:1743431678895-969.png]] 462 462 463 - [[Ex.Choix d'un modèledepublication→ModèleBiens-Cartel(.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 464 464 423 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 465 465 466 - === Visualiser une sélection de notices ===425 +. 467 467 468 - Permet de consulter successivement les fiches complètes desnotices.427 +[[image:1743423198947-590.png]] 469 469 470 -1. Sélectionnez les notices souhaitées. 471 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 429 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 472 472 473 -[[ Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]431 +[[image:1743431599022-522.png]] 474 474 433 +=== Relocaliser en lot les notices du panier === 475 475 476 - [[Résultat→ consultationde25 noticesconsécutives.>>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]435 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 477 477 478 - === Autresactionspossibles sur lesnotices ===437 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 479 479 480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 481 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 482 -Biens, Matériels, Colis 483 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 484 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 485 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 439 +. 486 486 487 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 488 -))) 489 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 490 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 491 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 492 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 493 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 494 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 495 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 496 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 441 +[[image:1743423289883-582.png]] 497 497 443 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 498 498 445 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 499 499 447 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 448 + 449 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 450 + 451 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 452 + 453 +Pour cela : 454 + 455 +* créer un panier, 456 +* associer des notices au panier, 457 +* sélectionner les notices à exporter, 458 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 459 + 460 +* . 461 + 462 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 463 + 464 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 465 + 466 +[[image:1743422611194-503.png]] 467 + 468 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 469 + 470 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 471 + 472 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 473 + 474 +. 475 + 476 +[[image:1743431974668-461.png]] 477 + 478 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 479 + 500 500 501 501 ))) 502 502 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -511,11 +511,8 @@ 511 511 ((( 512 512 **Aller plus loin** 513 513 514 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 515 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 516 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 517 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 518 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 494 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 495 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 519 519 ))) 520 520 521 521 (% class="box" %) ... ... @@ -522,31 +522,27 @@ 522 522 ((( 523 523 **Icônes principales** 524 524 525 -Requêtes et alertes 502 +Requêtes et alertes : 526 526 527 -* [[image: 2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]]Icônerequête528 -* [[image: 2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte529 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 32" width="31"]]Modifier les critères de recherche530 -* [[image:1750863162211-462.png||height=" 34" width="31"]]Renommer la requête531 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 33" width="35"]]Supprimer la requête532 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]]Rejouer la requête504 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes 505 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes 506 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche 507 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête 508 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête 509 +* Rejouer la requête 533 533 534 -Paniers 511 +Paniers : 535 535 536 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 537 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 538 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 539 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 540 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 541 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 542 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 543 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 544 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 545 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 546 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 547 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 548 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 549 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 513 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 514 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 515 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 516 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 517 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 518 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 519 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 520 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 521 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 522 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 550 550 551 551 552 552 )))
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