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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/01 10:15
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,445 +1,494 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +[[image:1744019444988-587.png]]
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 += Utiliser la dernière liste =
7 7  
8 -Ils permettent de :
5 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
6 +
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
8 +[[image:1744019551155-362.png]]
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
10 += Gérer les requêtes et les alertes =
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
12 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
14 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
16 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
17 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
19 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +== Enregistrer une requête ==
28 28  
23 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 29  
30 -= Gérer les requêtes et les alertes =
25 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
27 +[[image:1744025376692-382.png]]
33 33  
34 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
29 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
31 +.
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
33 +[[image:1744025664434-511.png]]
43 43  
44 -== Enregistrer une requête ==
35 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
37 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
50 50  
51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +pour sauvegarder la recherche.
52 52  
41 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 53  
54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 55  
45 +[[image:1744025836237-877.png]]
56 56  
57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
58 58  
49 +== Enregistrer une alerte ==
59 59  
60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
61 61  
53 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
62 62  
63 -== Enregistrer une alerte ==
55 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
64 64  
65 -1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
57 +[[image:1744025376692-382.png]]
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 -)))
59 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
74 74  
75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +.
76 76  
63 +[[image:1744025664434-511.png]]
77 77  
78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
79 79  
67 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +.
82 82  
71 +[[image:1744026593936-151.png]]
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
73 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
75 +[[image:1744026675279-367.png]]
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
89 89  
79 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
81 +[[image:1744027479920-905.png]]
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
83 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
106 106  
85 +[[image:1744027524393-442.png]]
107 107  
87 + Modifier les critères de recherche de la requête.
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
89 +[[image:1744027928999-213.png]]
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
91 + [[image:1744027536898-318.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
93 + Renommer la requête.
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
95 +[[image:1744027898783-912.png]]
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
121 121  
99 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[image:1744027987664-489.png]]
124 124  
103 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
127 127  
107 +[[image:1744027850601-473.png]]
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
130 130  
111 +[[image:1744027779269-362.png]]
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
113 +== Utiliser l'historique ==
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
115 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
116 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
118 +[[image:1744028242998-563.png]]
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
120 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
145 145  
146 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
122 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
124 +[[image:1744028720208-814.png]]
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Résultat :
155 155  
128 +[[image:1744028784196-821.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
158 158  
132 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +[[image:1744028461946-258.png]]
161 161  
136 +Résultat :
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[image:1744028548421-195.png]]
164 164  
140 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +== Gérer des paniers ==
167 167  
144 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
146 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
148 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
149 +* préparer des actions de médiation,
150 +* préparer un récolement décennal,
151 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
177 177  
155 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
180 180  
159 +[[image:1743409828453-767.png]]
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Résultat :
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
163 +[[image:1743409880020-221.png]]
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
165 +Pour créer un nouveau paniers :
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
167 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
168 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
170 +[[image:1743410014374-822.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
196 196  
174 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
176 + pour créer un nouveau panier.
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +[[image:1743410067107-604.png]]
202 202  
180 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Il est également possible :
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
184 +* de typer les paniers
185 +* d'ajouter une description du panier
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
187 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
189 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[image:1743410170960-408.png]]
216 216  
193 +Un message de confirmation apparait :
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[image:1743410465324-963.png]]
219 219  
197 +=== Associer des notices à un panier existant ===
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
199 +Le même mode opératoire est à suivre :
222 222  
223 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
201 +* Au préalable, effectuer une recherche.
202 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
224 224  
225 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
226 -1. Modifiez :
204 +* .
227 227  
228 -* le nom
229 -* le type
230 -* la description
206 +[[image:1743410873092-947.png]]
231 231  
232 -(% start="3" %)
233 -1. Validez les modifications.
208 +Une fenêtre s'ouvre.
234 234  
235 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +Il est possible :
236 236  
212 +* de filtrer par type de paniers,
213 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
237 237  
238 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
239 239  
217 +[[image:1743410976868-841.png]]
240 240  
241 -=== Gérer les types de paniers ===
219 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
242 242  
243 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
221 +[[image:1743411017898-353.png]]
244 244  
245 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +Un message de confirmation apparait :
246 246  
225 +[[image:1743411158177-380.png]]
247 247  
248 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +=== Gérer le panier ===
249 249  
229 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
254 -)))
231 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
255 255  
256 -Pour en créer un nouveau type :
233 +[[image:1743411235532-890.png]]
257 257  
258 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
259 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
260 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
261 -1. Validez.
235 +==== Supprimer le panier ====
262 262  
263 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
264 264  
239 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
265 265  
266 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
267 267  
243 +[[image:1743411646455-148.png]]
268 268  
269 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
270 270  
247 +[[image:1743417338287-588.png]]
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
275 -)))
249 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
276 276  
277 -=== Créer un panier ===
251 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
278 278  
279 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
280 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
281 -1. Validez.
253 +[[image:1743411756689-692.png]]
282 282  
283 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +Un message de confirmation apparait :
284 284  
257 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
258 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
285 285  
286 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[image:1743411971041-603.png]]
287 287  
262 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
288 288  
289 -=== Partager un panier ===
264 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
290 290  
291 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
292 292  
268 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
293 293  
294 -3 niveaux de partage disponibles : 
270 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
295 295  
296 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès**
297 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
298 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
299 -)))
300 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
301 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
272 +* le nom du panier
273 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
274 +* la description du panier
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
306 -)))
276 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
307 307  
308 -== Gérer les notices d’un panier ==
278 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
309 309  
310 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
280 +[[image:1743412264472-927.png]]
311 311  
312 -=== Retirer une notice du panier ===
282 +[[image:1743419747774-966.png]]
313 313  
314 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
315 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
316 -1. (((
317 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
284 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
318 318  
319 -* **OUI** pour retirer la notice,
320 -* **NON** pour annuler l’opération.
321 -)))
286 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
322 322  
323 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +__Exemple__:
324 324  
290 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
325 325  
326 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +[[image:1743417846989-759.png]]
327 327  
294 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
328 328  
329 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
296 +[[image:1743417981868-688.png]]
330 330  
331 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
332 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
298 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
333 333  
334 -* Verser les notices dans un autre panier,
335 -* Modifier les notices par lot,
336 -* Exporter les photos des notices.
300 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
337 337  
338 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
339 339  
304 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
340 340  
341 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +[[image:1743417641243-457.png]]
342 342  
308 +[[image:1743418117162-983.png]]
343 343  
344 -=== Éditer les notices du panier ===
310 +Le nouveau type a été créé :
345 345  
346 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
347 -1. (((
348 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
349 -)))
350 -1. Validez pour éditer les notices.
312 +[[image:1743417718122-519.png]]
351 351  
352 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
353 353  
316 +==== Créer un panier ====
354 354  
355 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
356 356  
320 +.
357 357  
358 -=== Visualiser une sélection de notices ===
322 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
359 359  
360 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
324 +Il est également possible :
361 361  
362 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
363 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
326 +* de typer les paniers
327 +* d'ajouter une description du panier
364 364  
365 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
366 366  
331 +[[image:1743418808364-541.png]]
367 367  
368 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
369 369  
370 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
335 +[[image:1743418986451-355.png]]
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques**
373 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
374 -Biens, Matériels, Colis
375 -)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié.
376 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
377 -Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état.
378 -)))
379 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF.
380 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)(((
381 -Bibliothèque, Unités d'archives, Versements
382 -)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée.
383 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)(((
384 -Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements
385 -)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices.
386 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés.
337 +==== Visualiser un autre panier ====
387 387  
339 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
388 388  
341 +[[image:1743419106299-831.png]]
389 389  
390 -
391 -)))
392 -)))|(% style="width:300px" %)(((
393 -(% class="box" %)
394 -(((
395 -**Sommaire**
343 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
396 396  
397 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
398 -)))
345 +[[image:1743419211376-195.png]]
399 399  
400 -(% class="box" %)
401 -(((
402 -**Aller plus loin**
347 +==== Partager le panier ====
403 403  
404 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
405 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
406 -* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
407 -* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
408 -* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
409 -)))
349 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
410 410  
411 -(% class="box" %)
412 -(((
413 -**Icônes principales**
351 +Il existe plusieurs modes de partage :
414 414  
415 -__Requêtes et alertes__
353 +* [[image:1743419448593-259.png]]
416 416  
417 -* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête
418 -* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte
419 -* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche
420 -* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête
421 -* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête
422 -* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête
355 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
356 +* [[image:1743419426933-756.png]]
357 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
358 +* [[image:1743419403690-141.png]]
423 423  
424 -__Paniers__
360 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
425 425  
426 -* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier
427 -* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier
428 -* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier
429 -* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier
430 -* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé
431 -* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule
432 -* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture
433 -* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier
434 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats
435 -* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices
436 -* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices
437 -* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier
438 -* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus
439 -* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana
362 +[[image:1743419344133-734.png]]
440 440  
441 -
442 -)))
443 -)))
364 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
444 444  
445 -
366 +==== Retirer une notice du panier ====
367 +
368 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
369 +
370 + en haut à gauche.
371 +
372 +[[image:1743419866318-392.png]]
373 +
374 +Un message de confirmation apparait :
375 +
376 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
377 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
378 +
379 +[[image:1743419893476-901.png]]
380 +
381 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
382 +
383 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
384 +
385 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
386 +
387 +* verser les notices dans un autre panier
388 +* modifier par lot les notices
389 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
390 +
391 +__Exemple pour la table des biens __:
392 +
393 +[[image:1743421160196-361.png]]
394 +
395 +[[image:1743421597110-856.png]]
396 +
397 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
398 +
399 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
400 +
401 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
402 +
403 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
404 +
405 + pour basculer sur une liste de résultats.
406 +
407 +[[image:1743421160196-361.png]]
408 +
409 +Une nouvelle fenêtre apparait.
410 +
411 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
412 +
413 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
414 +
415 +[[image:1743421271053-332.png]]
416 +
417 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
418 +
419 +[[image:1743421319715-726.png]]
420 +
421 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
422 +
423 +==== Exporter les notices du panier ====
424 +
425 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
426 +
427 +.
428 +
429 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
430 +
431 +[[image:1743423249547-256.png]]
432 +
433 +__Exemple avec les modèles de publication __:
434 +
435 +[[image:1743431678895-969.png]]
436 +
437 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
438 +
439 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
440 +
441 +.
442 +
443 +[[image:1743423198947-590.png]]
444 +
445 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
446 +
447 +[[image:1743431599022-522.png]]
448 +
449 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
450 +
451 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
452 +
453 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
454 +
455 +.
456 +
457 +[[image:1743423289883-582.png]]
458 +
459 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
460 +
461 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
462 +
463 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
464 +
465 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
466 +
467 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
468 +
469 +Pour cela :
470 +
471 +* créer un panier,
472 +* associer des notices au panier,
473 +* sélectionner les notices à exporter,
474 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
475 +
476 +* .
477 +
478 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
479 +
480 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
481 +
482 +[[image:1743422611194-503.png]]
483 +
484 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
485 +
486 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
487 +
488 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
489 +
490 +.
491 +
492 +[[image:1743431974668-461.png]]
493 +
494 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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