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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 14:37
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,452 +1,505 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
33 33  
34 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
43 43  
44 44  == Enregistrer une requête ==
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
50 50  
51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
52 52  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
53 53  
54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
55 55  
42 +.
56 56  
57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
58 58  
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
59 59  
60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
61 61  
50 +pour sauvegarder la recherche.
62 62  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
63 63  == Enregistrer une alerte ==
64 64  
65 -1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
74 74  
75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
76 76  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
77 77  
78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
79 79  
72 +.
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
82 82  
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
80 +.
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
89 89  
84 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
106 106  
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
107 107  
92 +[[image:1744027479920-905.png]]
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
94 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
96 +[[image:1744027524393-442.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
98 + Modifier les critères de recherche de la requête.
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
100 +[[image:1744027928999-213.png]]
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 + [[image:1744027536898-318.png]]
121 121  
104 + Renommer la requête.
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1744027898783-912.png]]
124 124  
108 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
127 127  
112 +[[image:1744027987664-489.png]]
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
130 130  
116 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
118 +[[image:1744027850601-473.png]]
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
120 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
122 +[[image:1744027779269-362.png]]
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
124 +== Utiliser l'historique ==
145 145  
146 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
126 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
127 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
129 +[[image:1744028242998-563.png]]
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
155 155  
133 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1744028720208-814.png]]
158 158  
137 +Résultat :
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[image:1744028784196-821.png]]
161 161  
141 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
164 164  
145 +[[image:1744028461946-258.png]]
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Résultat :
167 167  
149 +[[image:1744028548421-195.png]]
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
151 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
153 +== Gérer des paniers ==
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
177 177  
157 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
160 +* préparer des actions de médiation,
161 +* préparer un récolement décennal,
162 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
180 180  
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
168 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
170 +[[image:1743409828453-767.png]]
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
172 +Résultat :
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
174 +[[image:1743409880020-221.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Pour créer un nouveau paniers :
196 196  
178 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
179 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
181 +[[image:1743410014374-822.png]]
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
202 202  
185 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 + pour créer un nouveau panier.
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
189 +[[image:1743410067107-604.png]]
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
191 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
193 +Il est également possible :
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* de typer les paniers
196 +* d'ajouter une description du panier
216 216  
198 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
219 219  
202 +[[image:1743410170960-408.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
204 +Un message de confirmation apparait :
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
206 +[[image:1743410465324-963.png]]
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
229 229  
230 -(% start="3" %)
231 -1. Validez les modifications.
210 +Le même mode opératoire est à suivre :
232 232  
233 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +* Au préalable, effectuer une recherche.
213 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
234 234  
215 +* .
235 235  
236 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[image:1743410873092-947.png]]
237 237  
219 +Une fenêtre s'ouvre.
238 238  
239 -=== Gérer les types de paniers ===
221 +Il est possible :
240 240  
241 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
223 +* de filtrer par type de paniers,
224 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
244 244  
228 +[[image:1743410976868-841.png]]
245 245  
246 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
247 247  
232 +[[image:1743411017898-353.png]]
248 248  
249 -(% class="box warningmessage" %)
250 -(((
251 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
252 -)))
234 +Un message de confirmation apparait :
253 253  
254 -Pour en créer un nouveau type :
236 +[[image:1743411158177-380.png]]
255 255  
256 -1. Menu **Mes recherches > Paniers.**
257 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
258 -1. Renseignez le **Nouveau type.**
259 -1. Validez.
238 +=== Gérer le panier ===
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
262 262  
242 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
263 263  
264 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[image:1743411235532-890.png]]
265 265  
246 +==== Supprimer le panier ====
266 266  
267 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
268 268  
250 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
273 -)))
252 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
274 274  
275 -=== Créer un panier ===
254 +[[image:1743411646455-148.png]]
276 276  
277 -1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
278 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
279 -1. Validez.
256 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
280 280  
281 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[image:1743417338287-588.png]]
282 282  
260 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
283 283  
284 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
285 285  
264 +[[image:1743411756689-692.png]]
286 286  
287 -=== Partager un panier ===
266 +Un message de confirmation apparait :
288 288  
289 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
269 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
290 290  
271 +[[image:1743411971041-603.png]]
291 291  
292 -3 niveaux de partage disponibles : 
273 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
293 293  
294 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
296 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
297 -)))
298 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
299 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
304 -)))
277 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
305 305  
306 -== Actions sur les notices depuis un panier ==
279 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
307 307  
308 -Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient :
281 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
309 309  
310 -=== Retirer une notice du panier ===
283 +* le nom du panier
284 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
285 +* la description du panier
311 311  
312 -1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues).
313 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche).
314 -1. (((
315 -Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche :
287 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
316 316  
317 -* **OUI** pour retirer la notice,
318 -* **NON** pour annuler l’opération.
319 -)))
289 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
320 320  
321 -[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +[[image:1743412264472-927.png]]
322 322  
293 +[[image:1743419747774-966.png]]
323 323  
324 -[[Message de confirmation  → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
325 325  
297 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
326 326  
327 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
299 +__Exemple__:
328 328  
329 -L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats.
330 -Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités :
301 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
331 331  
332 -* Verser les notices dans un autre panier,
333 -* Modifier les notices par lot,
334 -* Exporter les photos des notices.
303 +[[image:1743417846989-759.png]]
335 335  
336 -[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
337 337  
307 +[[image:1743417981868-688.png]]
338 338  
339 -[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
340 340  
311 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
341 341  
342 -=== Éditer les notices du panier ===
313 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
343 343  
344 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
345 -1. (((
346 -Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.).
347 -)))
348 -1. Validez pour éditer les notices.
315 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
349 349  
350 -[[Ex. Panier sélection pour le havre →  édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +[[image:1743417641243-457.png]]
351 351  
319 +[[image:1743418117162-983.png]]
352 352  
353 -[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +Le nouveau type a été créé :
354 354  
323 +[[image:1743417718122-519.png]]
355 355  
356 -=== Visualiser une sélection de notices ===
325 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
357 357  
358 -Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices.
327 +==== Créer un panier ====
359 359  
360 -1. Sélectionnez les notices souhaitées.
361 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
329 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
362 362  
363 -[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +.
364 364  
333 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
365 365  
366 -[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +Il est également possible :
367 367  
368 -=== Autres actions possibles sur les notices ===
337 +* de typer les paniers
338 +* d'ajouter une description du panier
369 369  
370 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Commentaires**
371 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)(((
372 -Biens
340 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
373 373  
374 -Matériels
342 +[[image:1743418808364-541.png]]
375 375  
376 -Colis
377 -)))|(% style="width:271px" %)
378 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)(((
379 -Fonction réservée aux utilisateurs disposant de la licence Horus.
344 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
380 380  
381 -Permet de mettre à jour les constats d'état des notices de biens.
382 -)))
383 -|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Les utilisateurs souhaitant utiliser cet export doivent disposer d'un numéro d'agrément SMF.
384 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoyer par mail un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
385 -Bibliothèque
346 +[[image:1743418986451-355.png]]
386 386  
387 -Unités d'archives
348 +==== Visualiser un autre panier ====
388 388  
389 -Versements
390 -)))|(% style="width:271px" %)
391 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Imprimer un lot de notices|(% style="width:177px" %)(((
392 -Bibliothèque
350 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
393 393  
394 -Exemplaires
352 +[[image:1743419106299-831.png]]
395 395  
396 -Unités d'archives
354 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
397 397  
398 -Versements
399 -)))|(% style="width:271px" %)
400 -|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Passage au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Permet de supprimer physiquement les exemplaires sélectionner
356 +[[image:1743419211376-195.png]]
401 401  
358 +==== Partager le panier ====
402 402  
360 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
403 403  
404 -
405 -)))
406 -)))|(% style="width:300px" %)(((
407 -(% class="box" %)
408 -(((
409 -**Sommaire**
362 +Il existe plusieurs modes de partage :
410 410  
411 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
412 -)))
364 +* [[image:1743419448593-259.png]]
413 413  
414 -(% class="box" %)
415 -(((
416 -**Aller plus loin**
366 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
367 +* [[image:1743419426933-756.png]]
368 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
369 +* [[image:1743419403690-141.png]]
417 417  
418 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
419 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
420 -)))
371 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
421 421  
422 -(% class="box" %)
423 -(((
424 -**Icônes principales**
373 +[[image:1743419344133-734.png]]
425 425  
426 -Requêtes et alertes :
375 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
427 427  
428 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
429 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
430 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
431 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
432 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
433 -* Rejouer la requête
377 +==== Retirer une notice du panier ====
434 434  
435 -Paniers :
379 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
436 436  
437 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
438 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
439 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
440 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
441 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
442 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
443 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
444 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
445 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
446 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
381 + en haut à gauche.
447 447  
448 -
449 -)))
450 -)))
383 +[[image:1743419866318-392.png]]
451 451  
452 -
385 +Un message de confirmation apparait :
386 +
387 +* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
388 +* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
389 +
390 +[[image:1743419893476-901.png]]
391 +
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
393 +
394 +L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
395 +
396 + permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
397 +
398 +* verser les notices dans un autre panier
399 +* modifier par lot les notices
400 +* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
401 +
402 +__Exemple pour la table des biens __:
403 +
404 +[[image:1743421160196-361.png]]
405 +
406 +[[image:1743421597110-856.png]]
407 +
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
409 +
410 +__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
411 +
412 +Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
413 +
414 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]]
415 +
416 + pour basculer sur une liste de résultats.
417 +
418 +[[image:1743421160196-361.png]]
419 +
420 +Une nouvelle fenêtre apparait.
421 +
422 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]]
423 +
424 + et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
425 +
426 +[[image:1743421271053-332.png]]
427 +
428 +Les éléments ont été versés dans le panier A :
429 +
430 +[[image:1743421319715-726.png]]
431 +
432 +ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
433 +
434 +==== Exporter les notices du panier ====
435 +
436 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
437 +
438 +.
439 +
440 +Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
441 +
442 +[[image:1743423249547-256.png]]
443 +
444 +__Exemple avec les modèles de publication __:
445 +
446 +[[image:1743431678895-969.png]]
447 +
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
449 +
450 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
451 +
452 +.
453 +
454 +[[image:1743423198947-590.png]]
455 +
456 +Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
457 +
458 +[[image:1743431599022-522.png]]
459 +
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
461 +
462 +Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
463 +
464 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]
465 +
466 +.
467 +
468 +[[image:1743423289883-582.png]]
469 +
470 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
471 +
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
473 +
474 +Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
475 +
476 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
477 +
478 +Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
479 +
480 +Pour cela :
481 +
482 +* créer un panier,
483 +* associer des notices au panier,
484 +* sélectionner les notices à exporter,
485 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]
486 +
487 +* .
488 +
489 +Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
490 +
491 +Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
492 +
493 +[[image:1743422611194-503.png]]
494 +
495 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
496 +
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
498 +
499 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
500 +
501 +.
502 +
503 +[[image:1743431974668-461.png]]
504 +
505 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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