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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,309 +1,381 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
33 33  
34 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
43 43  
44 44  == Enregistrer une requête ==
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
50 50  
51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
52 52  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
53 53  
54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
55 55  
42 +.
56 56  
57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
58 58  
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
59 59  
60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
61 61  
50 +pour sauvegarder la recherche.
62 62  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
63 63  == Enregistrer une alerte ==
64 64  
65 -1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
74 74  
75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
76 76  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
77 77  
78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
79 79  
72 +.
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
82 82  
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
80 +.
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
89 89  
84 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
106 106  
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
107 107  
92 +[[image:1744027479920-905.png]]
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
94 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
96 +[[image:1744027524393-442.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
98 + Modifier les critères de recherche de la requête.
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
100 +[[image:1744027928999-213.png]]
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 + [[image:1744027536898-318.png]]
121 121  
104 + Renommer la requête.
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1744027898783-912.png]]
124 124  
108 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
127 127  
112 +[[image:1744027987664-489.png]]
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
130 130  
116 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
118 +[[image:1744027850601-473.png]]
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
120 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
122 +[[image:1744027779269-362.png]]
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
124 +== Utiliser l'historique ==
145 145  
146 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
126 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
127 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
129 +[[image:1744028242998-563.png]]
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
155 155  
133 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1744028720208-814.png]]
158 158  
137 +Résultat :
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[image:1744028784196-821.png]]
161 161  
141 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
164 164  
145 +[[image:1744028461946-258.png]]
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Résultat :
167 167  
149 +[[image:1744028548421-195.png]]
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
151 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
153 +== Gérer des paniers ==
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
177 177  
157 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
160 +* préparer des actions de médiation,
161 +* préparer un récolement décennal,
162 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
180 180  
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
168 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
170 +[[image:1743409828453-767.png]]
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
172 +Résultat :
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
174 +[[image:1743409880020-221.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +Pour créer un nouveau paniers :
196 196  
178 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
179 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
181 +[[image:1743410014374-822.png]]
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
202 202  
185 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 + pour créer un nouveau panier.
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
189 +[[image:1743410067107-604.png]]
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
191 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
193 +Il est également possible :
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* de typer les paniers
196 +* d'ajouter une description du panier
216 216  
198 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
219 219  
202 +[[image:1743410170960-408.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
204 +Un message de confirmation apparait :
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
206 +[[image:1743410465324-963.png]]
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
229 229  
230 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +Le même mode opératoire est à suivre :
231 231  
212 +* Au préalable, effectuer une recherche.
213 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
232 232  
233 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +* .
234 234  
217 +[[image:1743410873092-947.png]]
235 235  
236 -=== Gérer les types de paniers ===
219 +Une fenêtre s'ouvre.
237 237  
238 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
221 +Il est possible :
239 239  
240 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +* de filtrer par type de paniers,
224 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
241 241  
226 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1743410976868-841.png]]
244 244  
230 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 -)))
232 +[[image:1743411017898-353.png]]
250 250  
251 -Pour en créer un nouveau type :
234 +Un message de confirmation apparait :
252 252  
253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -1. Renseignez le **Nouveau type**
256 -1. Validez
236 +[[image:1743411158177-380.png]]
257 257  
258 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +=== Gérer le panier ===
259 259  
240 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
262 262  
244 +[[image:1743411235532-890.png]]
263 263  
264 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +==== Supprimer le panier ====
265 265  
248 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 -)))
250 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
271 271  
272 -=== Créer un panier ===
252 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
273 273  
274 -* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 -* Validez.
254 +[[image:1743411646455-148.png]]
277 277  
278 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
279 279  
258 +[[image:1743417338287-588.png]]
280 280  
281 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
282 282  
262 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
283 283  
284 -=== Partager un panier ===
264 +[[image:1743411756689-692.png]]
285 285  
286 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +Un message de confirmation apparait :
287 287  
268 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
269 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
288 288  
289 -3 niveaux de partage disponibles : 
271 +[[image:1743411971041-603.png]]
290 290  
291 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
292 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
293 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
294 -)))
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
296 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
273 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
297 297  
298 -(% class="box infomessage" %)
299 -(((
300 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
301 -)))
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
302 302  
303 -= Actions sur les notices =
277 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
304 304  
305 -== Retirer une notice du panier ==
279 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
306 306  
281 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
282 +
283 +* le nom du panier
284 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
285 +* la description du panier
286 +
287 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
288 +
289 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
290 +
291 +[[image:1743412264472-927.png]]
292 +
293 +[[image:1743419747774-966.png]]
294 +
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
296 +
297 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
298 +
299 +__Exemple__:
300 +
301 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
302 +
303 +[[image:1743417846989-759.png]]
304 +
305 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
306 +
307 +[[image:1743417981868-688.png]]
308 +
309 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
310 +
311 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
312 +
313 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
314 +
315 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
316 +
317 +[[image:1743417641243-457.png]]
318 +
319 +[[image:1743418117162-983.png]]
320 +
321 +Le nouveau type a été créé :
322 +
323 +[[image:1743417718122-519.png]]
324 +
325 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
326 +
327 +==== Créer un panier ====
328 +
329 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
330 +
331 +.
332 +
333 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
334 +
335 +Il est également possible :
336 +
337 +* de typer les paniers
338 +* d'ajouter une description du panier
339 +
340 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
341 +
342 +[[image:1743418808364-541.png]]
343 +
344 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
345 +
346 +[[image:1743418986451-355.png]]
347 +
348 +==== Visualiser un autre panier ====
349 +
350 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
351 +
352 +[[image:1743419106299-831.png]]
353 +
354 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
355 +
356 +[[image:1743419211376-195.png]]
357 +
358 +==== Partager le panier ====
359 +
360 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
361 +
362 +Il existe plusieurs modes de partage :
363 +
364 +* [[image:1743419448593-259.png]]
365 +
366 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
367 +* [[image:1743419426933-756.png]]
368 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
369 +* [[image:1743419403690-141.png]]
370 +
371 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
372 +
373 +[[image:1743419344133-734.png]]
374 +
375 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
376 +
377 +==== Retirer une notice du panier ====
378 +
307 307  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
308 308  
309 309   en haut à gauche.
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  
318 318  [[image:1743419893476-901.png]]
319 319  
320 -== Basculer en mode liste de résultats ==
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
321 321  
322 322  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
323 323  
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  [[image:1743421597110-856.png]]
335 335  
336 -=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
337 337  
338 338  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
339 339  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
361 361  
362 -== Exporter les notices du panier ==
434 +==== Exporter les notices du panier ====
363 363  
364 364  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
365 365  
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  [[image:1743431678895-969.png]]
375 375  
376 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
377 377  
378 378  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
379 379  
... ... @@ -385,7 +385,7 @@
385 385  
386 386  [[image:1743431599022-522.png]]
387 387  
388 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
389 389  
390 390  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 391  
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  
398 398  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 399  
400 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
401 401  
402 402  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 403  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 424  
425 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
426 426  
427 427  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 428  
... ... @@ -431,53 +431,3 @@
431 431  [[image:1743431974668-461.png]]
432 432  
433 433  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
434 -
435 -
436 -)))
437 -)))|(% style="width:300px" %)(((
438 -(% class="box" %)
439 -(((
440 -**Sommaire**
441 -
442 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
443 -)))
444 -
445 -(% class="box" %)
446 -(((
447 -**Aller plus loin**
448 -
449 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
450 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
451 -)))
452 -
453 -(% class="box" %)
454 -(((
455 -**Icônes principales**
456 -
457 -Requêtes et alertes :
458 -
459 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
460 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
461 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
462 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
463 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
464 -* Rejouer la requête
465 -
466 -Paniers :
467 -
468 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
469 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
470 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
471 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
472 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
473 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
474 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
475 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
476 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
477 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
478 -
479 -
480 -)))
481 -)))
482 -
483 -
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