Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -3,175 +3,281 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitentla **miseœuvre,lepilotage etl’exploitation desdonnéesdescriptives**.6 +Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace. 7 7 8 - Ilspermettentde:8 +Ces outils facilitent : 9 9 10 -* ** Sauvegarderet relancer**desrecherches récurrentesgrâce aux**requêtes**,11 -* ** Recevoirautomatiquementdesalertes**lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,12 -* ** Retrouverrapidementvos recherches récentes**via le menu **Historique**.13 -* ** Constituerdessélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aidedes **paniers**,10 +* la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes), 11 +* la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères, 12 +* la **consultation rapide des recherches récentes** (historique), 13 +* la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers). 14 14 15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. 16 - 17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! 15 +Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 21 = Revenir à la dernière liste de résultats = 22 22 23 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches** **Dernière liste**.21 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste// 24 24 25 - Affiche la dernière liste de résultats consultée.23 +Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche. 26 26 27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 26 +((( 27 +[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 28 28 29 +Ex. Dernière liste de résultats consultée. 30 +))) 29 29 32 + 30 30 = Gérer les requêtes et les alertes = 31 31 32 -== Pourquoi les utiliser ? == 33 - 34 34 Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. 35 35 36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. 37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. 37 +== Enregistrer et relancer une requête == 38 38 39 -(% class="box infomessage" %) 39 +Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. 40 + 41 +Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. 42 + 43 +* Lancez une recherche. 44 +* Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638266760-815.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 45 +* Renseignez un nom. 46 +* Cliquez sur **Enregistrer** (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638276647-580.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. 47 + 48 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 40 40 ((( 41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. 50 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 51 + 52 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 42 42 ))) 43 43 44 -== Enregistrer une requête == 45 45 46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). 47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. 48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. 49 -1. Un message de confirmation apparaît. 50 50 51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 58 +((( 59 +[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 52 52 61 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. 62 +))) 53 53 54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 65 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 66 +((( 67 +[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 56 56 57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 +Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. 70 +))) 58 58 59 59 60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 74 +((( 75 +[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 61 61 77 +Message de validation → requête sauvegardée. 78 +))) 62 62 63 -== Enregistrer une alerte == 64 64 81 +== Créer une alerte de recherche == 82 + 83 +Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. 84 + 65 65 1. Lancez une recherche. 66 -1. Cliquez sur [[image:174 4025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="36"width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="40" width="39"]].67 -1. Complétez les champs requis(nom, fréquence, durée).68 -1. Enregistrez.86 +1. Cliquez sur (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638362847-455.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône (% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754638920907-439.png||height="33" width="39"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 87 +1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée. 88 +1. Cliquez sur **Valider**. 69 69 70 70 (% class="box warningmessage" %) 71 71 ((( 72 - Attention: lechamp**email**doit être renseigné dans la fiche utilisateur.92 +Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur. 73 73 ))) 74 74 75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 96 +((( 97 +[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 76 76 99 +Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année. 100 +))) 77 77 78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 80 81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 105 +((( 106 +[[image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 82 82 108 +Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte. 109 +))) 83 83 111 + 112 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 113 +((( 114 +[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 115 + 116 +Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte. 117 +))) 118 + 119 + 84 84 == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == 85 85 86 - Espacede travail****Menu **Mes recherches > Requêtes. **122 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes// 87 87 88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 125 +((( 126 +[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 89 89 128 +Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. 129 +))) 90 90 91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : 92 92 93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( 95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 +Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte : 133 + 134 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** 135 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( 136 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 137 +((( 138 +[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 139 + 140 +Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. 96 96 ))) 97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( 98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 ))) 100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( 101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( 144 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 145 +((( 146 +[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 147 + 148 +Ex. Modification du nom de la requête. 102 102 ))) 103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 ))) 151 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( 152 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 153 +((( 154 +[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 106 106 156 +Ex. Message de confirmation avant suppression. 157 +))) 158 +))) 159 +|(% style="width:115px" %)(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( 160 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 161 +((( 162 +[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 107 107 164 +Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats 165 +))) 166 +))) 108 108 168 + 169 + 109 109 = Utiliser l'historique des recherches = 110 110 111 - Espacede travail**Décrire >**Menu **Mes recherches > Historique. **172 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique// 112 112 113 - Vousytrouvezles **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez surlenuméroassociépourlarelancer.Vous pouvez également**cumulerplusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).174 +L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche. 114 114 176 +Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. 177 + 115 115 (% class="box warningmessage" %) 116 116 ((( 117 - Il n’estpas possible de combinerdes recherches issues de**tables différentes**.180 +Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées. 118 118 ))) 119 119 120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 184 +((( 185 +[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 121 121 187 +Ex. Relance de la recherche 14. 188 +))) 122 122 123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 191 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 192 +((( 193 +[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 125 125 126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 +Résultat relance de la recherche 14. 196 +))) 127 127 128 128 129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 200 +((( 201 +[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 130 130 203 +Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 204 +))) 131 131 132 -= Utiliser les paniers = 133 133 134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : 207 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 208 +((( 209 +[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 135 135 136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), 137 -* des actions de médiation, 138 -* des opérations de récolement, 139 -* ou des relocalisations. 211 +Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. 212 +))) 140 140 214 + 215 += Créer et gérer des paniers = 216 + 217 +**Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// 218 + 219 +Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. 220 + 141 141 (% class="box warningmessage" %) 142 142 ((( 143 - Attention : limite : 2000 notices/panier.223 +Limite : **2000 notices par panier** 144 144 ))) 145 145 146 146 == Créer un panier depuis une liste de résultats == 147 147 148 - 1.Sélectionnez les noticesdans la liste de résultats.149 - 1.Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="42" width="48"]].150 - 1.Dansla fenêtre, cliquezsur**Créer un nouveau panier**.151 - 1.Renseignez un nom (et si besoin, type+description).152 - 1.Validez.228 +* Sélectionnez les notices. 229 +* Cliquez sur l’icône **Panier **(% contenteditable="false" tabindex="-1" data-widget="image" %)[[image:1754639307545-193.png||height="25" width="28"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). 230 +* Choisissez **Créer un nouveau panier**. 231 +* Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description). 232 +* Cliquez sur **Valider**. 153 153 154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 235 +((( 236 +[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 155 155 238 +Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. 239 +))) 156 156 157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 244 +((( 245 +[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 161 161 247 +Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier. 248 +))) 162 162 163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 251 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 252 +((( 253 +[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 165 165 166 -[[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 +Bouton de création d'un panier. 256 +))) 167 167 168 168 259 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 260 +((( 261 +[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 262 + 263 +Saisie d'un nouveau panier et validation. 264 +))) 265 + 266 + 267 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %) 268 +((( 269 +[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) 270 + 271 +Message de confirmation → panier créé. 272 +))) 273 + 274 + 169 169 == Ajouter des notices à un panier existant == 170 170 171 - 1.Faitesune recherche et sélectionnezles notices.172 - 1.Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].173 - 1.Choisissezunpanierexistant (filtrable par type).174 - 1.Validez.277 +* Effectuez une recherche et sélectionnez des notices. 278 +* Cliquez sur l’icône **Panier** (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1754639360500-730.png||data-widget="uploadimage" height="28" width="31"]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]] 279 +* Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type). 280 +* Cliquez sur **Valider**. 175 175 176 176 [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 ... ... @@ -220,6 +220,8 @@ 220 220 221 221 === Modifier un panier === 222 222 329 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 330 + 223 223 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 224 224 1. Modifiez : 225 225 ... ... @@ -227,6 +227,9 @@ 227 227 * le type 228 228 * la description 229 229 338 +(% start="3" %) 339 +1. Validez les modifications. 340 + 230 230 [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 232 ... ... @@ -235,6 +235,8 @@ 235 235 236 236 === Gérer les types de paniers === 237 237 349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.42** 350 + 238 238 Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche. 239 239 240 240 [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -250,10 +250,10 @@ 250 250 251 251 Pour en créer un nouveau type : 252 252 253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers** 254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 -1. Renseignez le **Nouveau type** 256 -1. Validez 366 +1. Menu **Mes recherches > Paniers.** 367 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 368 +1. Renseignez le **Nouveau type.** 369 +1. Validez. 257 257 258 258 [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 ... ... @@ -271,9 +271,9 @@ 271 271 272 272 === Créer un panier === 273 273 274 - *Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **275 - *Renseignez un nom (et si besoin, type + description).276 - *Validez.387 +1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** 388 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). 389 +1. Validez. 277 277 278 278 [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 ... ... @@ -280,166 +280,110 @@ 280 280 281 281 [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 282 283 - 284 284 285 285 === Partager un panier === 286 286 287 -(% class="box infomessage" %) 288 -((( 289 -Par défaut, les paniers sont privés. 290 -))) 399 +[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 401 + 292 292 3 niveaux de partage disponibles : 293 293 294 -Il existe plusieurs modes de partage : 404 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="width:592px" %)**Droits d'accès** 405 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)((( 406 +Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 407 +))) 408 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. 409 +|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. 295 295 296 -* [[image:1743419448593-259.png]] 297 - 298 -* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 299 -* [[image:1743419426933-756.png]] 300 -* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 301 -* [[image:1743419403690-141.png]] 302 - 303 -* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 304 - 305 305 (% class="box infomessage" %) 306 306 ((( 307 307 Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge. 308 308 ))) 309 309 310 - [[image:1743419344133-734.png]]416 +== Gérer les notices d’un panier == 311 311 418 +Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : 312 312 313 313 === Retirer une notice du panier === 314 314 315 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] 422 +1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). 423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743419810047-472.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (en haut à gauche). 424 +1. ((( 425 +Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : 316 316 317 - en haut à gauche. 427 +* **OUI** pour retirer la notice, 428 +* **NON** pour annuler l’opération. 429 +))) 318 318 319 -[[image:1743419866318-392.png]] 431 +[[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -Un message de confirmation apparait : 322 322 323 -* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 324 -* Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 434 +[[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -[[image:1743419893476-901.png]] 327 327 328 328 === Basculer en mode liste de résultats === 329 329 330 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]] 439 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de transformer le panier en liste de résultats. 440 +Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : 331 331 332 - permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 442 +* Verser les notices dans un autre panier, 443 +* Modifier les notices par lot, 444 +* Exporter les photos des notices. 333 333 334 -* verser les notices dans un autre panier 335 -* modifier par lot les notices 336 -* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) 446 +[[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -__Exemple pour la table des biens __: 339 339 340 -[[image:17434211 60196-361.png]]449 +[[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -[[image:1743421597110-856.png]] 343 343 344 -=== =Verserles notices d'unpanierdans un autre panier====452 +=== Éditer les notices du panier === 345 345 346 -__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. 454 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421877210-190.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 455 +1. ((( 456 +Choisissez la catégorie et le modèle souhaité souhaité (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.). 457 +))) 458 +1. Validez pour éditer les notices. 347 347 348 - Sepositionnerdansl'espace detravailDécrire,menu MesRecherches,sous-menu Paniers. Sélectionnerle panier B pourl'ouvrir.460 +[[Ex. Panier sélection pour le havre → édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 349 350 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] 351 351 352 - pourbasculersuruneliste derésultats.463 +[[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 -[[image:1743421160196-361.png]] 355 355 356 - Unenouvellefenêtreapparait.466 +=== Visualiser une sélection de notices === 357 357 358 - Sélectionnerles noticesà ajouteraupanierA,cliquersurl'icône[[image:1743431209599-126.png]]468 +Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices. 359 359 360 - et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 470 +1. Sélectionnez les notices souhaitées. 471 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743421939070-209.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 361 361 362 -[[image:1743421 271053-332.png]]473 +[[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 -Les éléments ont été versés dans le panier A : 365 365 366 -[[image:17434 21319715-726.png]]476 +[[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 367 368 - ATTENTION: **lepanier Bn'estpasupprimé**, ilxistetoujoursavec toutescesnotices.Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.478 +=== Autres actions possibles sur les notices === 369 369 370 -=== Exporter les notices du panier === 480 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** 481 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422085707-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( 482 +Biens, Matériels, Colis 483 +)))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. 484 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422255914-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( 485 +Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. 371 371 372 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] 487 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 488 +))) 489 +|(% style="width:133px" %)[[image:1743422370614-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. 490 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( 491 +Bibliothèque, Unités d'archives, Versements 492 +)))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. 493 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( 494 +Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements 495 +)))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. 496 +|(% style="width:133px" %)[[image:1751286924923-951.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="47" width="42"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. 373 373 374 -. 375 375 376 -Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 377 377 378 -[[image:1743423249547-256.png]] 379 - 380 -__Exemple avec les modèles de publication __: 381 - 382 -[[image:1743431678895-969.png]] 383 - 384 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier === 385 - 386 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] 387 - 388 -. 389 - 390 -[[image:1743423198947-590.png]] 391 - 392 -Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 393 - 394 -[[image:1743431599022-522.png]] 395 - 396 -=== Relocaliser en lot les notices du panier === 397 - 398 -Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 399 - 400 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] 401 - 402 -. 403 - 404 -[[image:1743423289883-582.png]] 405 - 406 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 407 - 408 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report === 409 - 410 -Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 411 - 412 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 413 - 414 -Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 415 - 416 -Pour cela : 417 - 418 -* créer un panier, 419 -* associer des notices au panier, 420 -* sélectionner les notices à exporter, 421 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] 422 - 423 -* . 424 - 425 -Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 426 - 427 -Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 428 - 429 -[[image:1743422611194-503.png]] 430 - 431 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 432 - 433 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana === 434 - 435 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] 436 - 437 -. 438 - 439 -[[image:1743431974668-461.png]] 440 - 441 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 442 - 443 443 444 444 ))) 445 445 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -454,8 +454,11 @@ 454 454 ((( 455 455 **Aller plus loin** 456 456 457 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 458 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 514 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] 515 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 516 +* [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] 517 +* [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] 518 +* [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 459 459 ))) 460 460 461 461 (% class="box" %) ... ... @@ -462,27 +462,31 @@ 462 462 ((( 463 463 **Icônes principales** 464 464 465 -Requêtes et alertes :525 +Requêtes et alertes 466 466 467 -* [[image: 1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes468 -* [[image: 1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes469 -* [[image:1750863077305-929.png||height=" 40" width="39"]]Modifier les critères de recherche470 -* [[image:1750863162211-462.png||height="4 5" width="41"]]Renommer la requête471 -* [[image:1750863094859-332.png||height=" 41" width="43"]]Supprimer la requête472 -* Rejouer la requête 527 +* [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête 528 +* [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte 529 +* [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche 530 +* [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête 531 +* [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête 532 +* [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête 473 473 474 -Paniers :534 +Paniers 475 475 476 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers 477 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers 478 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier 479 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier 480 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé 481 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule 482 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture 483 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats 484 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices 485 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana 536 +* [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier 537 +* [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier 538 +* [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier 539 +* [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier 540 +* [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé 541 +* [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule 542 +* [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture 543 +* [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier 544 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats 545 +* [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices 546 +* [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices 547 +* [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier 548 +* [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus 549 +* [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana 486 486 487 487 488 488 )))
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