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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:26
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À la version 1.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/05/16 17:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser le menu mes recherches
1 +Mes recherches
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,296 +1,355 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 += Utiliser le menu Mes recherches =
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 +[[image:1744019444988-587.png]]
7 7  
8 -Ils permettent de :
5 +== Utiliser la dernière liste ==
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
7 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
8 +
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
10 +[[image:1744019551155-362.png]]
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
12 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
14 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
16 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
18 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
19 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
28 28  
23 +=== Enregistrer une requête ===
29 29  
30 -= Gérer les requêtes et les alertes =
25 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
31 31  
32 -== Pourquoi les utiliser ? ==
27 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
33 33  
34 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
29 +[[image:1744025376692-382.png]]
35 35  
36 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
37 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
31 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
42 -)))
33 +.
43 43  
44 -== Enregistrer une requête ==
35 +[[image:1744025664434-511.png]]
45 45  
46 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
47 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
48 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
49 -1. Un message de confirmation apparaît.
37 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
50 50  
51 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
52 52  
41 +pour sauvegarder la recherche.
53 53  
54 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +[[image:1744025786465-664.png]]
55 55  
45 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
56 56  
57 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +[[image:1744025836237-877.png]]
58 58  
49 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 59  
60 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +=== Enregistrer une alerte ===
61 61  
53 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
62 62  
63 -== Enregistrer une alerte ==
55 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
64 64  
65 -1. Lancez une recherche.
66 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
67 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
68 -1. Enregistrez.
57 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
73 -)))
59 +[[image:1744025376692-382.png]]
74 74  
75 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
76 76  
63 +.
77 77  
78 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744025664434-511.png]]
79 79  
67 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
82 82  
71 +.
83 83  
84 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
73 +[[image:1744026593936-151.png]]
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
75 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1744026675279-367.png]]
89 89  
79 +=== Gérer les requêtes et les alertes ===
90 90  
91 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
81 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
92 92  
93 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
103 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -)))
83 +[[image:1744027479920-905.png]]
106 106  
85 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
107 107  
87 +[[image:1744027524393-442.png]]
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
89 + Modifier les critères de recherche de la requête.
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
91 +[[image:1744027928999-213.png]]
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
93 + [[image:1744027536898-318.png]]
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
95 + Renommer la requête.
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1744027898783-912.png]]
121 121  
99 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
124 124  
103 +[[image:1744027987664-489.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
127 127  
107 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1744027850601-473.png]]
130 130  
111 +==== Différencier les requêtes des alertes ====
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
113 +[[image:1744027779269-362.png]]
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
115 +== Utiliser l'historique ==
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
117 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
118 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
120 +[[image:1744028242998-563.png]]
145 145  
146 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
122 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
124 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744028720208-814.png]]
155 155  
128 +Résultat :
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +[[image:1744028784196-821.png]]
158 158  
132 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
161 161  
136 +[[image:1744028461946-258.png]]
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +Résultat :
164 164  
140 +[[image:1744028548421-195.png]]
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
167 167  
144 +== Gérer des paniers ==
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
146 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
148 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
151 +* préparer des actions de médiation,
152 +* préparer un récolement décennal,
153 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
177 177  
155 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
180 180  
159 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +[[image:1743409828453-767.png]]
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
163 +Résultat :
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
165 +[[image:1743409880020-221.png]]
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
167 +Pour créer un nouveau paniers :
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
169 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
170 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[image:1743410014374-822.png]]
196 196  
174 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
176 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 + pour créer un nouveau panier.
202 202  
180 +[[image:1743410067107-604.png]]
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
184 +Il est également possible :
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
186 +* de typer les paniers
187 +* d'ajouter une description du panier
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
189 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
216 216  
193 +[[image:1743410170960-408.png]]
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +Un message de confirmation apparait :
219 219  
197 +[[image:1743410465324-963.png]]
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
199 +=== Associer des notices à un panier existant ===
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
201 +Le même mode opératoire est à suivre :
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
203 +* Au préalable, effectuer une recherche.
204 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
229 229  
230 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* .
231 231  
208 +[[image:1743410873092-947.png]]
232 232  
233 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +Une fenêtre s'ouvre.
234 234  
212 +Il est possible :
235 235  
236 -=== Gérer les types de paniers ===
214 +* de filtrer par type de paniers,
215 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
237 237  
238 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
217 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
239 239  
240 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[image:1743410976868-841.png]]
241 241  
221 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +[[image:1743411017898-353.png]]
244 244  
225 +Un message de confirmation apparait :
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 -)))
227 +[[image:1743411158177-380.png]]
250 250  
251 -Pour en créer un nouveau type :
229 +=== Gérer le panier ===
252 252  
253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -1. Renseignez le **Nouveau type**
256 -1. Validez
231 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
257 257  
258 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
259 259  
235 +[[image:1743411235532-890.png]]
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +==== Supprimer le panier ====
262 262  
239 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
263 263  
264 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
265 265  
243 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 -)))
245 +[[image:1743411646455-148.png]]
271 271  
272 -=== Créer un panier ===
247 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
273 273  
274 -* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 -* Validez.
249 +[[image:1743417338287-588.png]]
277 277  
278 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
279 279  
253 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
280 280  
281 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +[[image:1743411756689-692.png]]
282 282  
283 - 
257 +Un message de confirmation apparait :
284 284  
285 -=== Partager un panier ===
259 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
260 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
286 286  
287 -(% class="box infomessage" %)
288 -(((
289 -Par défaut, les paniers sont privés.
290 -)))
262 +[[image:1743411971041-603.png]]
291 291  
292 -3 niveaux de partage disponibles : 
264 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
293 293  
266 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
267 +
268 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
269 +
270 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
271 +
272 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
273 +
274 +* le nom du panier
275 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
276 +* la description du panier
277 +
278 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
279 +
280 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
281 +
282 +[[image:1743412264472-927.png]]
283 +
284 +[[image:1743419747774-966.png]]
285 +
286 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
287 +
288 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
289 +
290 +__Exemple__:
291 +
292 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
293 +
294 +[[image:1743417846989-759.png]]
295 +
296 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
297 +
298 +[[image:1743417981868-688.png]]
299 +
300 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
301 +
302 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
303 +
304 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
305 +
306 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
307 +
308 +[[image:1743417641243-457.png]]
309 +
310 +[[image:1743418117162-983.png]]
311 +
312 +Le nouveau type a été créé :
313 +
314 +[[image:1743417718122-519.png]]
315 +
316 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
317 +
318 +==== Créer un panier ====
319 +
320 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
321 +
322 +.
323 +
324 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
325 +
326 +Il est également possible :
327 +
328 +* de typer les paniers
329 +* d'ajouter une description du panier
330 +
331 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
332 +
333 +[[image:1743418808364-541.png]]
334 +
335 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
336 +
337 +[[image:1743418986451-355.png]]
338 +
339 +==== Visualiser un autre panier ====
340 +
341 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
342 +
343 +[[image:1743419106299-831.png]]
344 +
345 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
346 +
347 +[[image:1743419211376-195.png]]
348 +
349 +==== Partager le panier ====
350 +
351 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
352 +
294 294  Il existe plusieurs modes de partage :
295 295  
296 296  * [[image:1743419448593-259.png]]
... ... @@ -302,15 +302,11 @@
302 302  
303 303  * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
308 -)))
309 -
310 310  [[image:1743419344133-734.png]]
311 311  
366 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
312 312  
313 -=== Retirer une notice du panier ===
368 +==== Retirer une notice du panier ====
314 314  
315 315  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
316 316  
... ... @@ -325,7 +325,7 @@
325 325  
326 326  [[image:1743419893476-901.png]]
327 327  
328 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
383 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
329 329  
330 330  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
331 331  
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  
342 342  [[image:1743421597110-856.png]]
343 343  
344 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
399 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
345 345  
346 346  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
347 347  
... ... @@ -367,7 +367,7 @@
367 367  
368 368  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
369 369  
370 -=== Exporter les notices du panier ===
425 +==== Exporter les notices du panier ====
371 371  
372 372  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
373 373  
... ... @@ -381,7 +381,7 @@
381 381  
382 382  [[image:1743431678895-969.png]]
383 383  
384 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
439 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
385 385  
386 386  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
387 387  
... ... @@ -393,7 +393,7 @@
393 393  
394 394  [[image:1743431599022-522.png]]
395 395  
396 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
451 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
397 397  
398 398  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
399 399  
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  
406 406  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
407 407  
408 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
463 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
409 409  
410 410  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
411 411  
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  
431 431  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
432 432  
433 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
488 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
434 434  
435 435  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
436 436  
... ... @@ -439,53 +439,3 @@
439 439  [[image:1743431974668-461.png]]
440 440  
441 441  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
442 -
443 -
444 -)))
445 -)))|(% style="width:300px" %)(((
446 -(% class="box" %)
447 -(((
448 -**Sommaire**
449 -
450 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
451 -)))
452 -
453 -(% class="box" %)
454 -(((
455 -**Aller plus loin**
456 -
457 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
458 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
459 -)))
460 -
461 -(% class="box" %)
462 -(((
463 -**Icônes principales**
464 -
465 -Requêtes et alertes :
466 -
467 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
468 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
469 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
470 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
471 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
472 -* Rejouer la requête
473 -
474 -Paniers :
475 -
476 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
477 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
478 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
479 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
480 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
481 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
482 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
483 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
484 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
485 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
486 -
487 -
488 -)))
489 -)))
490 -
491 -
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