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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:47
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 13  * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,15 +18,13 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
21 += Revenir à la dernière liste =
22 22  
23 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
23 +Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -Affiche la dernière liste de résultats consultée.
25 +[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -
30 30  = Gérer les requêtes et les alertes =
31 31  
32 32  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -78,14 +78,16 @@
78 78  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
79 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 +
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 84  == Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[Différenciation des requêtes et des alertes dans le menu **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
... ... @@ -106,119 +106,157 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Utiliser l'historique des recherches =
109 += Utiliser l'historique =
110 110  
111 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
111 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
112 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
112 112  
113 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
114 +[[image:1744028242998-563.png]]
114 114  
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 -)))
116 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
119 119  
120 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
121 121  
120 +[[image:1744028720208-814.png]]
122 122  
123 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +Résultat :
124 124  
124 +[[image:1744028784196-821.png]]
125 125  
126 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
127 127  
128 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
128 128  
129 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +[[image:1744028461946-258.png]]
130 130  
132 +Résultat :
131 131  
132 -= Utiliser les paniers =
134 +[[image:1744028548421-195.png]]
133 133  
134 -Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
136 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
135 135  
136 -* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 -* des actions de médiation,
138 -* des opérations de récolement,
139 -* ou des relocalisations.
138 += Gérer des paniers =
140 140  
141 -(% class="box warningmessage" %)
142 -(((
143 -Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 -)))
140 +Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
145 145  
142 +Cette fonctionnalité est intéressante pour :
143 +
144 +* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
145 +* préparer des actions de médiation,
146 +* préparer un récolement décennal,
147 +* préparer et relocaliser un lot de notices.
148 +
146 146  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
147 147  
148 -1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 -1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 -1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 -1. Validez.
151 +Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
153 153  
154 -[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
155 155  
155 +[[image:1743409828453-767.png]]
156 156  
157 -[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +Résultat :
158 158  
159 +[[image:1743409880020-221.png]]
159 159  
160 -[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +Pour créer un nouveau paniers :
161 161  
163 +* Sélectionner les notices à intégrer au panier
164 +* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
162 162  
163 -[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +[[image:1743410014374-822.png]]
164 164  
168 +**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
165 165  
166 -[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
167 167  
172 + pour créer un nouveau panier.
168 168  
169 -== Ajouter des notices à un panier existant ==
174 +[[image:1743410067107-604.png]]
170 170  
171 -* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -* Validez.
176 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
175 175  
176 -[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +Il est également possible :
177 177  
180 +* de typer les paniers
181 +* d'ajouter une description du panier
178 178  
179 -[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
180 180  
185 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
181 181  
182 -[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1743410170960-408.png]]
183 183  
184 -== Gérer le panier ==
189 +Un message de confirmation apparait :
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
191 +[[image:1743410465324-963.png]]
187 187  
188 -=== Afficher un panier ===
193 +== Associer des notices à un panier existant ==
189 189  
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 -)))
195 +Le même mode opératoire est à suivre :
194 194  
195 -[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +* Au préalable, effectuer une recherche.
198 +* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
196 196  
200 +* .
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
202 +[[image:1743410873092-947.png]]
200 200  
201 -[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Une fenêtre s'ouvre.
202 202  
206 +Il est possible :
203 203  
204 -[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +* de filtrer par type de paniers,
209 +* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
205 205  
211 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
212 +
213 +[[image:1743410976868-841.png]]
214 +
215 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
216 +
217 +[[image:1743411017898-353.png]]
218 +
219 +Un message de confirmation apparait :
220 +
221 +[[image:1743411158177-380.png]]
222 +
223 +== Gérer le panier ==
224 +
225 +Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
226 +
227 +**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
228 +
229 +[[image:1743411235532-890.png]]
230 +
206 206  === Supprimer le panier ===
207 207  
208 -Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
233 +Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair.
213 -)))
235 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
216 216  
217 - 
239 +[[image:1743411646455-148.png]]
218 218  
219 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
220 220  
243 +[[image:1743417338287-588.png]]
221 221  
245 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
246 +
247 +, disponible dans la barre d'outils des paniers.
248 +
249 +[[image:1743411756689-692.png]]
250 +
251 +Un message de confirmation apparait :
252 +
253 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
254 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
255 +
256 +[[image:1743411971041-603.png]]
257 +
258 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
259 +
222 222  === Modifier le nom ou la description du panier ===
223 223  
224 224  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
... ... @@ -457,45 +457,16 @@
457 457  (% class="box" %)
458 458  (((
459 459  **Sommaire**
460 -
461 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
462 462  )))
463 463  
464 464  (% class="box" %)
465 465  (((
466 466  **Aller plus loin**
467 -
468 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
469 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
470 470  )))
471 471  
472 472  (% class="box" %)
473 473  (((
474 474  **Icônes principales**
475 -
476 -Requêtes et alertes :
477 -
478 -* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
479 -* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
480 -* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
481 -* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
482 -* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
483 -* Rejouer la requête
484 -
485 -Paniers :
486 -
487 -* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
488 -* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
489 -* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
490 -* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
491 -* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
492 -* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
493 -* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
494 -* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
495 -* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
496 -* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
497 -
498 -
499 499  )))
500 500  )))
501 501  
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