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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:51
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,134 +1,146 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +[[image:1744019444988-587.png]]
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
3 += Utiliser la dernière liste =
7 7  
8 -Ils permettent de :
5 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
6 +
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
8 +[[image:1744019551155-362.png]]
14 14  
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
10 += Gérer les requêtes et les alertes =
16 16  
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
18 -)))
12 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
14 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
16 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
17 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
26 26  
21 +== Enregistrer une requête ==
27 27  
28 -= Gérer les requêtes et les alertes =
23 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
25 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
27 +[[image:1744025376692-382.png]]
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
29 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
31 +.
41 41  
42 -== Enregistrer une requête ==
33 +[[image:1744025664434-511.png]]
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
35 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
50 50  
39 +pour sauvegarder la recherche.
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 53  
43 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1744025836237-877.png]]
56 56  
47 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +== Enregistrer une alerte ==
59 59  
51 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
60 60  
61 -== Enregistrer une alerte ==
53 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
55 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
57 +[[image:1744025376692-382.png]]
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
74 74  
61 +.
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1744025664434-511.png]]
77 77  
65 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
78 78  
79 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
80 80  
69 +.
81 81  
82 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
71 +[[image:1744026593936-151.png]]
83 83  
84 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
73 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
85 85  
86 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1744026675279-367.png]]
87 87  
77 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
79 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
90 90  
91 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -)))
98 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -)))
81 +[[image:1744027479920-905.png]]
104 104  
83 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
105 105  
85 +[[image:1744027524393-442.png]]
106 106  
107 -= Utiliser l'historique des recherches =
87 + Modifier les critères de recherche de la requête.
108 108  
109 -Menu **Mes recherches > Historique. **
89 +[[image:1744027928999-213.png]]
110 110  
111 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
91 + [[image:1744027536898-318.png]]
112 112  
113 -(% class="box warningmessage" %)
114 -(((
115 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 -)))
93 + Renommer la requête.
117 117  
118 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[image:1744027898783-912.png]]
119 119  
97 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
120 120  
121 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
122 122  
101 +[[image:1744027987664-489.png]]
123 123  
124 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
125 125  
105 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 126  
127 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[image:1744027850601-473.png]]
128 128  
109 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
129 129  
130 -= Gérer des paniers =
111 +[[image:1744027779269-362.png]]
131 131  
113 +== Utiliser l'historique ==
114 +
115 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
116 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
117 +
118 +[[image:1744028242998-563.png]]
119 +
120 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
121 +
122 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
123 +
124 +[[image:1744028720208-814.png]]
125 +
126 +Résultat :
127 +
128 +[[image:1744028784196-821.png]]
129 +
130 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
131 +
132 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
133 +
134 +[[image:1744028461946-258.png]]
135 +
136 +Résultat :
137 +
138 +[[image:1744028548421-195.png]]
139 +
140 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
141 +
142 +== Gérer des paniers ==
143 +
132 132  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
133 133  
134 134  Cette fonctionnalité est intéressante pour :
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  * préparer un récolement décennal,
139 139  * préparer et relocaliser un lot de notices.
140 140  
141 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
153 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
142 142  
143 143  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
144 144  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  
183 183  [[image:1743410465324-963.png]]
184 184  
185 -== Associer des notices à un panier existant ==
197 +=== Associer des notices à un panier existant ===
186 186  
187 187  Le même mode opératoire est à suivre :
188 188  
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  
213 213  [[image:1743411158177-380.png]]
214 214  
215 -== Gérer le panier ==
227 +=== Gérer le panier ===
216 216  
217 217  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
218 218  
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  
221 221  [[image:1743411235532-890.png]]
222 222  
223 -=== Supprimer le panier ===
235 +==== Supprimer le panier ====
224 224  
225 225  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
226 226  
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  
250 250  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
251 251  
252 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
264 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
253 253  
254 254  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
255 255  
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  
270 270  [[image:1743419747774-966.png]]
271 271  
272 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
284 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
273 273  
274 274  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
275 275  
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
303 303  
304 -=== Créer un panier ===
316 +==== Créer un panier ====
305 305  
306 306  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
307 307  
... ... @@ -322,7 +322,7 @@
322 322  
323 323  [[image:1743418986451-355.png]]
324 324  
325 -=== Visualiser un autre panier ===
337 +==== Visualiser un autre panier ====
326 326  
327 327  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
328 328  
... ... @@ -332,7 +332,7 @@
332 332  
333 333  [[image:1743419211376-195.png]]
334 334  
335 -=== Partager le panier ===
347 +==== Partager le panier ====
336 336  
337 337  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
338 338  
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  
352 352  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
353 353  
354 -=== Retirer une notice du panier ===
366 +==== Retirer une notice du panier ====
355 355  
356 356  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
357 357  
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  
367 367  [[image:1743419893476-901.png]]
368 368  
369 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
381 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
370 370  
371 371  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
372 372  
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  
383 383  [[image:1743421597110-856.png]]
384 384  
385 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
397 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
386 386  
387 387  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
388 388  
... ... @@ -408,7 +408,7 @@
408 408  
409 409  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
410 410  
411 -=== Exporter les notices du panier ===
423 +==== Exporter les notices du panier ====
412 412  
413 413  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
414 414  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  [[image:1743431678895-969.png]]
424 424  
425 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
437 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
426 426  
427 427  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
428 428  
... ... @@ -434,7 +434,7 @@
434 434  
435 435  [[image:1743431599022-522.png]]
436 436  
437 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
449 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
438 438  
439 439  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
440 440  
... ... @@ -446,7 +446,7 @@
446 446  
447 447  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
448 448  
449 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
461 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
450 450  
451 451  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
452 452  
... ... @@ -471,7 +471,7 @@
471 471  
472 472  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
473 473  
474 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
486 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
475 475  
476 476  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
477 477  
... ... @@ -480,28 +480,3 @@
480 480  [[image:1743431974668-461.png]]
481 481  
482 482  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
483 -
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