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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:34
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,126 +1,127 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**.
5 +**Sommaire **
7 7  
8 -Ils permettent de :
7 +{{toc/}}
9 9  
10 -* **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 -* **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 -
15 -Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 -
17 -Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation !
9 +
18 18  )))
19 19  
20 -(((
21 -= Revenir à la dernière liste =
12 +(% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744019444988-587.png]](% style="background:rgba(220, 220, 220, 0.5) url(~"http://46.105.158.203/xwiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/17.2.0/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:-11px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]]
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
14 += Utiliser la dernière liste =
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
17 +
26 26  
19 +[[image:1744019551155-362.png]]
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 -== Pourquoi les utiliser ? ==
23 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
25 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
27 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
28 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
30 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
41 41  
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
34 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
38 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
42 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
46 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 59  
50 +pour sauvegarder la recherche.
60 60  
52 +[[image:1744025786465-664.png]]
53 +
54 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
55 +
56 +[[image:1744025836237-877.png]]
57 +
58 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
59 +
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
62 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
64 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
68 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
72 +.
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
74 +[[image:1744025664434-511.png]]
80 80  
81 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
82 82  
78 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
80 +.
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
82 +[[image:1744026593936-151.png]]
87 87  
88 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
84 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
89 89  
90 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
92 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -)))
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -)))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -)))
86 +[[image:1744026675279-367.png]]
103 103  
88 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
89 +
90 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
91 +
104 104  [[image:1744027479920-905.png]]
105 105  
94 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
106 106  
96 +[[image:1744027524393-442.png]]
107 107  
98 + Modifier les critères de recherche de la requête.
108 108  
100 +[[image:1744027928999-213.png]]
109 109  
102 + [[image:1744027536898-318.png]]
110 110  
104 + Renommer la requête.
111 111  
106 +[[image:1744027898783-912.png]]
112 112  
108 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
113 113  
110 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
112 +[[image:1744027987664-489.png]]
115 115  
114 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
116 116  
116 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
117 117  
118 +[[image:1744027850601-473.png]]
118 118  
119 119  === Différencier les requêtes des alertes ===
120 120  
121 121  [[image:1744027779269-362.png]]
122 122  
123 -= Utiliser l'historique =
124 +== Utiliser l'historique ==
124 124  
125 125  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
126 126  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
151 151  
152 -= Gérer des paniers =
153 +== Gérer des paniers ==
153 153  
154 154  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
155 155  
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  * préparer un récolement décennal,
161 161  * préparer et relocaliser un lot de notices.
162 162  
163 -== Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 +=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
164 164  
165 165  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
166 166  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  
205 205  [[image:1743410465324-963.png]]
206 206  
207 -== Associer des notices à un panier existant ==
208 +=== Associer des notices à un panier existant ===
208 208  
209 209  Le même mode opératoire est à suivre :
210 210  
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  
235 235  [[image:1743411158177-380.png]]
236 236  
237 -== Gérer le panier ==
238 +=== Gérer le panier ===
238 238  
239 239  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
240 240  
... ... @@ -242,7 +242,7 @@
242 242  
243 243  [[image:1743411235532-890.png]]
244 244  
245 -=== Supprimer le panier ===
246 +==== Supprimer le panier ====
246 246  
247 247  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
248 248  
... ... @@ -271,7 +271,7 @@
271 271  
272 272  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
273 273  
274 -=== Modifier le nom ou la description du panier ===
275 +==== Modifier le nom ou la description du panier ====
275 275  
276 276  Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
277 277  
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  
292 292  [[image:1743419747774-966.png]]
293 293  
294 -=== Créer et gérer les types de paniers ===
295 +==== Créer et gérer les types de paniers ====
295 295  
296 296  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
297 297  
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  
324 324  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
325 325  
326 -=== Créer un panier ===
327 +==== Créer un panier ====
327 327  
328 328  Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
329 329  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  
345 345  [[image:1743418986451-355.png]]
346 346  
347 -=== Visualiser un autre panier ===
348 +==== Visualiser un autre panier ====
348 348  
349 349  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
350 350  
... ... @@ -354,7 +354,7 @@
354 354  
355 355  [[image:1743419211376-195.png]]
356 356  
357 -=== Partager le panier ===
358 +==== Partager le panier ====
358 358  
359 359  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
360 360  
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
375 375  
376 -=== Retirer une notice du panier ===
377 +==== Retirer une notice du panier ====
377 377  
378 378  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
379 379  
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  
389 389  [[image:1743419893476-901.png]]
390 390  
391 -=== Basculer en mode liste de résultats ===
392 +==== Basculer en mode liste de résultats ====
392 392  
393 393  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
394 394  
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  
405 405  [[image:1743421597110-856.png]]
406 406  
407 -==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
408 +===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
408 408  
409 409  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
410 410  
... ... @@ -430,7 +430,7 @@
430 430  
431 431  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
432 432  
433 -=== Exporter les notices du panier ===
434 +==== Exporter les notices du panier ====
434 434  
435 435  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
436 436  
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  
445 445  [[image:1743431678895-969.png]]
446 446  
447 -=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
448 +==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
448 448  
449 449  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
450 450  
... ... @@ -456,7 +456,7 @@
456 456  
457 457  [[image:1743431599022-522.png]]
458 458  
459 -=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
460 +==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
460 460  
461 461  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
462 462  
... ... @@ -468,7 +468,7 @@
468 468  
469 469  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
470 470  
471 -=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
472 +==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
472 472  
473 473  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
474 474  
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  
494 494  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
495 495  
496 -=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
497 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
497 497  
498 498  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
499 499  
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502 502  [[image:1743431974668-461.png]]
503 503  
504 504  Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
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