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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:34
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,190 +76,137 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +
88 88  Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
89 89  
90 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Visualisation de l'action **
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
92 -[[Ex. Modification des critères de recherche d'une requête. >>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  )))
94 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)(((
95 -[[Ex. Modification du nom de la requête>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)(((
98 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la requête. >>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  )))
100 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
101 -[[Ex. Requête rejouée → renvoi vers la liste de résultats. >>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 103  
104 -[[image:1744027479920-905.png]]
105 105  
106 106  
109 += Utiliser l'historique des recherches =
107 107  
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
108 108  
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
109 109  
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
110 110  
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
132 += Utiliser les paniers =
120 120  
121 -[[image:1744027779269-362.png]]
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
122 122  
123 -= Utiliser l'historique =
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
124 124  
125 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
126 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
127 127  
128 -[[image:1744028242998-563.png]]
129 -
130 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
131 -
132 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
133 -
134 -[[image:1744028720208-814.png]]
135 -
136 -Résultat :
137 -
138 -[[image:1744028784196-821.png]]
139 -
140 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
141 -
142 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
143 -
144 -[[image:1744028461946-258.png]]
145 -
146 -Résultat :
147 -
148 -[[image:1744028548421-195.png]]
149 -
150 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
151 -
152 -= Gérer des paniers =
153 -
154 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
155 -
156 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
157 -
158 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
159 -* préparer des actions de médiation,
160 -* préparer un récolement décennal,
161 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
162 -
163 163  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
164 164  
165 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
166 166  
167 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[image:1743409828453-767.png]]
170 170  
171 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1743409880020-221.png]]
159 + 
174 174  
175 -Pour créer un nouveau paniers :
161 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
178 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
163 +
179 179  
180 -[[image:1743410014374-822.png]]
165 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
183 183  
184 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
168 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 - pour créer un nouveau panier.
187 187  
188 -[[image:1743410067107-604.png]]
171 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
189 189  
190 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
173 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
174 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
175 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
176 +* Validez.
191 191  
192 -Il est également possible :
178 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -* de typer les paniers
195 -* d'ajouter une description du panier
180 + 
196 196  
197 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
182 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
200 200  
201 -[[image:1743410170960-408.png]]
185 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Un message de confirmation apparait :
187 +== Gérer le panier ==
204 204  
205 -[[image:1743410465324-963.png]]
189 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
206 206  
207 -== Associer des notices à un panier existant ==
191 +=== Afficher un panier ===
208 208  
209 -Le même mode opératoire est à suivre :
193 +(% class="box infomessage" %)
194 +(((
195 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
196 +)))
210 210  
211 -* Au préalable, effectuer une recherche.
212 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
198 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -* .
215 215  
216 -[[image:1743410873092-947.png]]
201 +(% class="wikigeneratedid" %)
202 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
217 217  
218 -Une fenêtre s'ouvre.
204 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -Il est possible :
221 221  
222 -* de filtrer par type de paniers,
223 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
207 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
226 -
227 -[[image:1743410976868-841.png]]
228 -
229 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
230 -
231 -[[image:1743411017898-353.png]]
232 -
233 -Un message de confirmation apparait :
234 -
235 -[[image:1743411158177-380.png]]
236 -
237 -== Gérer le panier ==
238 -
239 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
240 -
241 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
242 -
243 -[[image:1743411235532-890.png]]
244 -
245 245  === Supprimer le panier ===
246 246  
247 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
248 -
249 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
250 -
251 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
252 -
253 -[[image:1743411646455-148.png]]
254 -
255 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
256 -
257 -[[image:1743417338287-588.png]]
258 -
259 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
260 -
261 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
262 -
211 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
263 263  [[image:1743411756689-692.png]]
264 264  
265 265  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -509,16 +509,45 @@
509 509  (% class="box" %)
510 510  (((
511 511  **Sommaire**
461 +
462 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
512 512  )))
513 513  
514 514  (% class="box" %)
515 515  (((
516 516  **Aller plus loin**
468 +
469 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
470 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
517 517  )))
518 518  
519 519  (% class="box" %)
520 520  (((
521 521  **Icônes principales**
476 +
477 +Requêtes et alertes :
478 +
479 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
480 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
481 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
482 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
483 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
484 +* Rejouer la requête
485 +
486 +Paniers :
487 +
488 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
489 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
490 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
491 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
492 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
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