Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:41
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 13  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 +* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,13 +18,15 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste =
21 += Revenir à la dernière liste de résultats =
22 22  
23 -Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
23 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +Affiche la dernière liste de résultats consultée.
26 26  
27 +[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
29 +
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
... ... @@ -76,194 +76,134 @@
76 76  [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
80 -
81 81  [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Retrouver les requêtes et les alertes ==
84 +== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
85 85  
86 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
86 +Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. **
87 87  
88 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
88 +[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères de recherches|(% style="width:640px" %)[[image:1744027928999-213.png]]
91 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027898783-912.png]]
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)[[image:1744027987664-489.png]]
93 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer|(% style="width:640px" %)[[image:1744027850601-473.png]]
94 94  
95 -[[image:1744027479920-905.png]]
91 +Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
96 96  
97 -Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
93 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
94 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
95 +[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
97 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
98 +[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
100 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
101 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
103 +|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
104 +[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
98 98  
99 -[[image:1744027524393-442.png]]
100 100  
101 - Modifier les critères de recherche de la requête.
102 102  
103 -[[image:1744027928999-213.png]]
109 += Utiliser l'historique des recherches =
104 104  
105 - [[image:1744027536898-318.png]]
111 +Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. **
106 106  
107 - Renommer la requête.
113 +Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
108 108  
109 -[[image:1744027898783-912.png]]
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
118 +)))
110 110  
111 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
120 +[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
114 114  
115 -[[image:1744027987664-489.png]]
123 +[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
118 118  
119 -, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
126 +[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1744027850601-473.png]]
122 122  
123 -=== Différencier les requêtes des alertes ===
129 +[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1744027779269-362.png]]
126 126  
127 -= Utiliser l'historique =
132 += Utiliser les paniers =
128 128  
129 -Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
130 -L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
134 +Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
131 131  
132 -[[image:1744028242998-563.png]]
136 +* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
137 +* des actions de médiation,
138 +* des opérations de récolement,
139 +* ou des relocalisations.
133 133  
134 -En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 +(% class="box warningmessage" %)
142 +(((
143 +Attention : limite : 2000 notices/panier.
144 +)))
135 135  
136 -__Exemple__ : relancer la recherche 14.
137 -
138 -[[image:1744028720208-814.png]]
139 -
140 -Résultat :
141 -
142 -[[image:1744028784196-821.png]]
143 -
144 -Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
145 -
146 -__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
147 -
148 -[[image:1744028461946-258.png]]
149 -
150 -Résultat :
151 -
152 -[[image:1744028548421-195.png]]
153 -
154 -Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
155 -
156 -= Gérer des paniers =
157 -
158 -Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
159 -
160 -Cette fonctionnalité est intéressante pour :
161 -
162 -* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
163 -* préparer des actions de médiation,
164 -* préparer un récolement décennal,
165 -* préparer et relocaliser un lot de notices.
166 -
167 167  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
168 168  
169 -Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
148 +1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
149 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
150 +1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
151 +1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
152 +1. Validez.
170 170  
171 -__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
154 +[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1743409828453-767.png]]
174 174  
175 -Résultat :
157 +[[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1743409880020-221.png]]
178 178  
179 -Pour créer un nouveau paniers :
160 +[[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -* Sélectionner les notices à intégrer au panier
182 -* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
183 183  
184 -[[image:1743410014374-822.png]]
163 +[[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
187 187  
188 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
166 +[[Message de confirmation →  panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 - pour créer un nouveau panier.
191 191  
192 -[[image:1743410067107-604.png]]
169 +== Ajouter des notices à un panier existant ==
193 193  
194 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
171 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +* Validez.
195 195  
196 -Il est également possible :
176 +[[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -* de typer les paniers
199 -* d'ajouter une description du panier
200 200  
201 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
179 +[[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
204 204  
205 -[[image:1743410170960-408.png]]
182 +[[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -Un message de confirmation apparait :
184 +== Gérer le panier ==
208 208  
209 -[[image:1743410465324-963.png]]
186 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
210 210  
211 -== Associer des notices à un panier existant ==
188 +=== Afficher un panier ===
212 212  
213 -Le même mode opératoire est à suivre :
190 +(% class="box infomessage" %)
191 +(((
192 +Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
193 +)))
214 214  
215 -* Au préalable, effectuer une recherche.
216 -* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
195 +[[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -* .
219 219  
220 -[[image:1743410873092-947.png]]
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier.
221 221  
222 -Une fenêtre s'ouvre.
201 +[[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -Il est possible :
225 225  
226 -* de filtrer par type de paniers,
227 -* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
204 +[[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
230 -
231 -[[image:1743410976868-841.png]]
232 -
233 - Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
234 -
235 -[[image:1743411017898-353.png]]
236 -
237 -Un message de confirmation apparait :
238 -
239 -[[image:1743411158177-380.png]]
240 -
241 -== Gérer le panier ==
242 -
243 -Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
244 -
245 -**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
246 -
247 -[[image:1743411235532-890.png]]
248 -
249 249  === Supprimer le panier ===
250 250  
251 -Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
252 -
253 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
254 -
255 -Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
256 -
257 -[[image:1743411646455-148.png]]
258 -
259 -Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
260 -
261 -[[image:1743417338287-588.png]]
262 -
263 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]]
264 -
265 -, disponible dans la barre d'outils des paniers.
266 -
208 +Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
267 267  [[image:1743411756689-692.png]]
268 268  
269 269  Un message de confirmation apparait :
... ... @@ -513,16 +513,45 @@
513 513  (% class="box" %)
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
458 +
459 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
516 516  )))
517 517  
518 518  (% class="box" %)
519 519  (((
520 520  **Aller plus loin**
465 +
466 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
467 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
521 521  )))
522 522  
523 523  (% class="box" %)
524 524  (((
525 525  **Icônes principales**
473 +
474 +Requêtes et alertes :
475 +
476 +* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
477 +* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
478 +* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
479 +* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
480 +* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
481 +* Rejouer la requête
482 +
483 +Paniers :
484 +
485 +* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
486 +* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
487 +* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
488 +* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
489 +* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
490 +* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
491 +* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
492 +* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
493 +* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
494 +* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
495 +
496 +
526 526  )))
527 527  )))
528 528  
1750860335575-457.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750860871719-697.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1750860891436-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750862855631-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862881505-528.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
1750862900246-909.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Contenu
1750862949677-998.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1750863009057-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1750863052628-317.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.4 KB
Contenu
1750863077305-929.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1750863094859-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu
1750863162211-462.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1750863211878-486.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
basculer liste résults_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.8 KB
Contenu
modifier_paniers.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu