Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25

From 11.1 to 12.1 From 27.1 to 28.1

Depuis la version 12.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:54

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 27.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 08:54

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 20 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -9,8 +9,8 @@
  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
--* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
  * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
++* **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
@@ -18,11 +18,11 @@
  )))
  (((
--= Revenir à la dernière liste =
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
  Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
--[[image:1744019551155-362.png]]
++[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Gérer les requêtes et les alertes =
@@ -29,166 +29,130 @@
  == Pourquoi les utiliser ? ==
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
++* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
++)))
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
--
  == Enregistrer une requête ==
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
++1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
++1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
++1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
++1. Un message de confirmation apparaît.
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
++[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--pour sauvegarder la recherche.
--[[image:1744025786465-664.png]]
--
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png]]
--
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
  == Enregistrer une alerte ==
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++1. Lancez une recherche.
++1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
++1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
++1. Enregistrez.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
++)))
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
++[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744025376692-382.png]]
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
++[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--.
--[[image:1744025664434-511.png]]
++[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
++== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
--.
++Menu **Mes recherches > Requêtes. **
--[[image:1744026593936-151.png]]
++[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--[[image:1744026675279-367.png]]
++Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
++[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--[[image:1744027479920-905.png]]
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
++= Utiliser l'historique des recherches =
--[[image:1744027524393-442.png]]
++Menu **Mes recherches > Historique. **
-- Modifier les critères de recherche de la requête.
++Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
--[[image:1744027928999-213.png]]
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
++)))
-- [[image:1744027536898-318.png]]
++[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Renommer la requête.
--[[image:1744027898783-912.png]]
++[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
--, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
++[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744027987664-489.png]]
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
++[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--[[image:1744027850601-473.png]]
--
--=== Différencier les requêtes des alertes ===
--
--[[image:1744027779269-362.png]]
--
--= Utiliser l'historique =
--
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--
--[[image:1744028242998-563.png]]
--
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--
--[[image:1744028720208-814.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028784196-821.png]]
--
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--
--[[image:1744028461946-258.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028548421-195.png]]
--
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--
  = Gérer des paniers =
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
++Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que :
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
++* l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations),
++* des actions de médiation,
++* des opérations de récolement,
++* ou des relocalisations.
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
  == Créer un panier depuis une liste de résultats ==
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
++* Sélectionnez les notices dans la liste de résultats.
++* Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]].
++* Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**.
++* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
++* Validez.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409828453-767.png]]
--Résultat :
++[[Ex. Liste de résultats>>image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743409880020-221.png]]
++
--Pour créer un nouveau paniers :
++[[Sélection de notices et intégration au panier>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--
--[[image:1743410014374-822.png]]
--
  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
  Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]]
@@ -519,16 +519,45 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++Requêtes et alertes :
++
++* [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes
++* [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes
++* [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche
++* [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête
++* [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête
++* Rejouer la requête
++
++Paniers :
++
++* [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers
++* [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers
++* [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier
++* [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier
++* [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé
++* [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule
++* [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture
++* [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices
++* [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana
++
++
  )))
  )))

1750857397857-730.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+213.8 KB

Contenu

1750857555058-603.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 KB

Contenu

1750857577347-625.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 KB

Contenu

1750857592406-274.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.1 KB

Contenu

1750857625495-218.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.4 KB

Contenu

1750860335575-457.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.4 KB

Contenu

1750860871719-697.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.7 KB

Contenu

1750860891436-203.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.0 KB

Contenu

1750862855631-288.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.5 KB

Contenu

1750862881505-528.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.5 KB

Contenu

1750862900246-909.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.9 KB

Contenu

1750862949677-998.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.3 KB

Contenu

1750863009057-838.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.0 KB

Contenu

1750863052628-317.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+9.4 KB

Contenu

1750863077305-929.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.4 KB

Contenu

1750863094859-332.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.0 KB

Contenu

1750863162211-462.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.2 KB

Contenu

1750863211878-486.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.3 KB

Contenu

basculer liste résults_paniers.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+6.8 KB

Contenu

modifier_paniers.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.8 KB

Contenu