Visualiser les documents associés selon le type de notice

Dans Flora, les outils de consultation et de gestion des documents associés dépendent du type de notice affichée.
Les notices réservoirs (Photothèque, Vidéos-sons, etc.) offrent un accès complet aux fonctions de gestion des fichiers, tandis que les notices principales (Biens, Personnes, Événements…) permettent uniquement leur visualisation.
Les possibilités d’interaction avec les documents ne sont donc pas les mêmes selon le contexte de consultation.

Le pavé de visualisation d'une notice principale

Les documents associés (issus des tables réservoirs) s’affichent en haut à droite dans un pavé de visualisation.

Les notices appelées sont réparties automatiquement dans des onglets (Photos, Biblio, Vidéos, Documents, Archives) selon leur type.

Ce sont des liens documentaires.

Le pavé de gestion des fichiers d'une notice réservoir

Un pavé de gestion des fichiers permet d’accéder à l’ensemble des documents associés, organisés par onglets (Photos, Documents, Vidéos…).

Astuce
Le pavé de gestion des fichiers et le pavé de visualisation peuvent être masqués ou affichés manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, ils peuvent apparaître masqués par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

Consulter les photos

Depuis une liste de résultats

Si une notice possède des photos associées, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste.
 

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît

 

Dans certaines tables, le mode mosaïque permet un affichage en grille des images principales.

• Un clic sur la miniature ouvre l’image en résolution moyenne.
• Si la photo dépasse 1 Mo, l’icône HD permet de l’ouvrir dans la visionneuse haute définition pour un affichage optimisé.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.

Depuis une notice réservoir

Des outils spécifiques permettent une consultation avancée des images.

Visionneuse haute définition (HD)

Zoomez sur les images avec une visionneuse optimisée.

Affichage mosaïque

Afficher simultanément toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Diaporama

Faites défiler les photos dans une fenêtre dédiée, dotée d’outils intégrés : zoom, rotation, miroir, téléchargement, etc.

Naviguez dans le diaporama à l’aide de la barre latérale située à gauche de l’écran : chaque miniature correspond à une image, affichée en grand à droite lors du clic.

Masquez ou réaffichez la barre latérale en cliquant sur l’icône dédiée..

Outils disponibles

Icône	Fonction	Description
	Précédent / Suivant	Passer à la photo précédente ou suivante.
	Agrandir	Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
	Réduire	Adapter la photo à la hauteur de l’écran.
	Taille originale	Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
	Ajuster à l'écran	Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
	Miroir horizontal / vertical	Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
	Rotation gauche / droite	Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
	Sauvegarder	Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
	Télécharger	Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
	Ajouter contenu HDEF	Importer des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Les photos apparaissent sous forme de miniatures (LOW) dans le pavé de visualisation.

Un clic sur la miniature ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en moyenne résolution (MEDIUM).

 

L'icône HD (disponible si image > 1 Mo) permet d’ouvrir la photo dans une visionneuse optimisée.

Consulter les fichiers bureautiques

Depuis une liste de résultats

Les notices associées à un document PDF ou bureautique affichent un trombone.

Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.

Afficher un PDF sans le télécharger ?

Cliquez sur l’icône trombone pour ouvrir le fichier directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Exploiter les résultats d’une recherche en texte intégral

En recherche de texte intégral (si disponible), trois colonnes supplémentaires s’affichent dans la liste de résultats :

• Visualiser le texte indexé
• Visualiser le fichier natif
• Consulter le score de pertinence

• Visualiser le texte indexé

Cliquez sur l’icône dédiée pour afficher le contenu brut du document, sans mise en forme.

Les termes trouvés sont surlignés en gras, avec des flèches de navigation pour passer de l’un à l’autre.

• Visualiser le fichier natif

Cliquez sur l’icône dédiée pour ouvrir le document dans son format d’origine (PDF, Word, HTML, etc.).

• Consulter le score de pertinence

La troisième colonne indique un score calculé par le moteur d’indexation Flora, reflétant la correspondance entre le contenu du document et les termes recherchés.

Ce score se fonde uniquement sur le contenu textuel du fichier, pas sur les champs de la notice.

Depuis une notice réservoir

Dans le pavé de gestion des fichiers, ouvrez l’onglet Documents : le fichier associé y apparaît.

Double-cliquez pour l’ouvrir :

• S’il s’agit d’un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
• Pour les autres formats (Word, Excel, etc.), le fichier est automatiquement téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Depuis une notice principale

Les fichiers liés sont visibles dans le pavé de visualisation, accompagnés d’une vignette et du titre du document.

Un clic sur la vignette :

• ouvre le document dans une nouvelle fenêtre s’il s’agit d’un PDF,
• ou déclenche le téléchargement pour les autres formats (Word, Excel, etc.).

Visualiser les fichiers vidéos-sons

Versions 4.5 et ultérieures

Depuis une liste de résultats

Lorsque des fichiers vidéo ou sonores sont associés à des notices, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste.

Un clic sur la miniature ouvre un lecteur intégré dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.

Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix en haut à droite du lecteur

Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît

Depuis une notice du réservoir

Dans le pavé de gestion des fichiers, accédez à l’onglet Vidéos.

Cliquez sur l’icône de lecture pour lancer la vidéo dans une fenêtre dédiée.

Pour fermer le lecteur et revenir à la notice, utilisez la croix en haut à droite.

Depuis une notice principale

Les fichiers vidéos liés apparaissent dans le pavé de visualisation, avec vignette et titre.

Un clic sur la vignette ouvre le lecteur vidéo intégré dans une nouvelle fenêtre.

Visualiser un fichier 3D

Versions 4.5.25 et ultérieures

Depuis une liste de résultats

Les notices associées à un modèle 3D sont repérables grâce à une icône 3D.

Cliquez sur cette icône pour ouvrir une fenêtre interactive permettant de manipuler le modèle.

Depuis une notice du réservoir

Dans l’onglet Photos, un bouton permet d’ouvrir la visionneuse 3D.

Une fois ouverte, vous pouvez manipuler librement le modèle dans l’interface dédiée.

Depuis une notice principale

Le fonctionnement est identique : cliquez sur l’icône 3D pour accéder au modèle dans une fenêtre séparée.