Code source wiki de Naviguer dans les notices

Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/07/07 09:48

Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 18.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 17.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
Doriane Bautista 4.1 5 (((
Doriane Bautista 11.1 6 Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7
8 Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9
10 Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 16.1 14 = Accéder à une notice =
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 11.1 16 Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17
18 * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20
Doriane Bautista 12.1 21 Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
Doriane Bautista 11.1 22
Doriane Bautista 13.1 23 * En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 * En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 * Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 * Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
Doriane Bautista 11.1 27
Doriane Bautista 13.1 28 [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 29
30
Doriane Bautista 10.1 31 = Utiliser les différentes vues =
Doriane Bautista 4.1 32
admin admin 1.1 33 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34
Doriane Bautista 18.1 35 Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
admin admin 1.1 36
Doriane Bautista 18.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 * Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
Doriane Bautista 19.1 41 )))
Doriane Bautista 18.1 42
Doriane Bautista 14.1 43 == Vue standard ==
admin admin 1.1 44
Doriane Bautista 18.1 45 Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
admin admin 1.1 46
Doriane Bautista 14.1 47 [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 48
49
Doriane Bautista 19.1 50 == (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 19.1 52 Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
admin admin 1.1 54
Doriane Bautista 19.1 55 [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 56
57
Doriane Bautista 19.1 58 == Vues adaptées au contexte métier ==
admin admin 1.1 59
Doriane Bautista 19.1 60 Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
admin admin 1.1 61
Doriane Bautista 19.1 62 === Vue détaillée ===
admin admin 1.1 63
Doriane Bautista 19.1 64 Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
admin admin 1.1 65
Doriane Bautista 19.1 66 [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Doriane Bautista 19.1 69 === Vue UNIMARC ===
admin admin 1.1 70
Doriane Bautista 19.1 71 Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
admin admin 1.1 72
Doriane Bautista 19.1 73 [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
Doriane Bautista 21.1 76 = Naviguer avec les rebonds =
admin admin 1.1 77
Doriane Bautista 22.1 78 Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
admin admin 1.1 79
Doriane Bautista 22.1 80 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
admin admin 1.1 81
Doriane Bautista 22.1 82 [[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Doriane Bautista 22.1 85 [[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Doriane Bautista 22.1 88 * (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
admin admin 1.1 89
Doriane Bautista 22.1 90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 )))
admin admin 1.1 94
Doriane Bautista 22.1 95 [[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Doriane Bautista 22.1 98 = Naviguer avec les liens =
admin admin 1.1 99
Doriane Bautista 24.1 100 == Liens directs vs liens indirects ==
admin admin 1.1 101
Doriane Bautista 23.1 102 Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
103
104 * **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 * (((
106 **Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107
108 >(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 )))
110
111 [[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112
113
114 [[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117
Doriane Bautista 22.1 118 == Liens hypertexte bleus ==
admin admin 1.1 119
Doriane Bautista 22.1 120 Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
admin admin 1.1 121
Doriane Bautista 22.1 122 * de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
admin admin 1.1 123
Doriane Bautista 22.1 124 [[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 125
126
Doriane Bautista 23.1 127 [[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 128
129
Doriane Bautista 22.1 130 * ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
admin admin 1.1 131
Doriane Bautista 22.1 132 [[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 133
134
Doriane Bautista 22.1 135 [[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 136
137
Doriane Bautista 23.1 138 = Revenir au formulaire de recherche =
admin admin 1.1 139
Doriane Bautista 24.1 140 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
admin admin 1.1 141
Doriane Bautista 24.1 142 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 143
144
Doriane Bautista 24.1 145 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 146
147
Doriane Bautista 23.1 148 = Revenir à la dernière liste de résultats =
admin admin 1.1 149
Doriane Bautista 24.1 150 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
admin admin 1.1 151
Doriane Bautista 24.1 152 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 153
Doriane Bautista 5.1 154
Doriane Bautista 24.1 155 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 5.1 156
157
158
Doriane Bautista 24.1 159
Doriane Bautista 23.1 160 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
Doriane Bautista 5.1 161
admin admin 1.1 162
Doriane Bautista 5.1 163 )))
164 )))|(% style="width:300px" %)(((
165 (% class="box" %)
166 (((
167 **Sommaire**
Doriane Bautista 11.1 168
169 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 170 )))
171
172 (% class="box" %)
173 (((
174 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 175
Doriane Bautista 7.1 176 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
Doriane Bautista 11.1 177 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
178 * [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
179 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 180 )))
181
182 (% class="box" %)
183 (((
184 **Icônes principales**
185 )))
186 )))
187
188
189
190
191
192