Accéder à une notice

Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

• Depuis une recherche : en cliquant sur une notice dans la liste de résultats.
• À l’issue d’une saisie : la notice s’affiche automatiquement après son enregistrement.

Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

• En haut de la notice, des onglets permettent de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
• En haut de la fiche, une barre d’outils transverses permet d’effectuer les actions principales : créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.
• Au centre de la page, figurent les données descriptives de la notice.
• Sur la droite de l’écran, un pavé donne accès aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux liens qui y mènent.

Utiliser les différentes vues

Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.

Vue standard

Par défaut, la vue standard est proposée. Elle présente les données dans une mise en forme structurée : les champs sont regroupés par groupes thématiques (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.

 Sous-vues

Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de sous-vues au sein de la vue standard.
Ces sous-vues permettent de découper la notice en sections thématiques (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de faciliter la lecture et éviter la surcharge visuelle, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.

Vues adaptées au contexte métier

Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).

Vue détaillée

Utilisée dans les notices bibliographiques, cette vue est pensée pour les usages en catalogage documentaire. Elle propose un affichage plus complet que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).

Vue UNIMARC

Destinée aux notices d’autorités normalisées, elle affiche les données au format UNIMARC, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.

Naviguer avec les rebonds

Deux boutons spécifiques permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire : 

• Le bouton  permet de reborndir sur 

Résultat : 

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

 Un clic sur le bouton  permet de revenir à la précédente liste de résultats.

 Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :

Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice, contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.

Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien :

Résultat : 

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

 Un clic sur le bouton  permet de revenir à la précédente liste de résultats.

• Le bouton  provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.

 Résultat :

Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.

Afficher les notice liées à une autorité

En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.

Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.