Naviguer dans les notices

1

|(% style="width:840px" %)(((

2

(% class="box" %)

3

(((

4

Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.

5

6

Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.

7

8

Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.

)))

(((

= Comment consulter une notice ? =

13

14

Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

15

16

* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.

17

* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.

18

19

Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

20

21

* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).

22

* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.

23

* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.

24

* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.

25

26

[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

27

28

29

= Utiliser les différentes vues =

30

31

(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)

32

33

Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.

== Vue standard ==

Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.

38

39

[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

40

41

42

== Vues adaptées au contexte métier ==

43

44

Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).

45

Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.

46

47

[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

== Vue UNIMARC ==

Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.

53

54

[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

55

56

57

== Vues et sous-vues ==

58

59

Certaines tables, comme celle des Biens, comportent des **sous-vues** au sein même de la vue standard.

60

61

[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

62

63

64

= Naviguer avec les rebonds =

65

66

67

Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.

68

69

* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.

70

71

[[image:1742802043964-811.png]]

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

76

77

(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.

78

79

[[image:1742802115099-758.png]]

80

81

82

(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :

83

84

[[image:1744010861358-202.png]]

85

86

87

**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.

88

89

__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :

90

91

[[image:1744011132485-355.png]]

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

96

97

(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.

98

99

[[image:1744011159166-774.png]]

100

101

102

* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.

103

104

[[image:1742802079821-495.png]]

Résultat :

Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.

109

110

[[image:1742802257422-870.png]]