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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:31
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Visualiser et naviguer dans les notices
1 +Naviguer dans les notices
Contenu
... ... @@ -1,145 +1,184 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 +
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 +
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
8 -
14 += Consulter une notice =
9 9  
10 -(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
11 11  
12 -= Visualiser les notices =
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
13 13  
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
14 14  
15 -== Utiliser les différentes vues ==
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
16 16  
17 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 19  
20 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
31 += Explorer les différentes vues =
21 21  
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
22 22  
23 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
24 24  (((
25 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
26 26  )))
27 27  
43 +== Vue standard ==
28 28  
29 -[[image:1742801069072-498.png]]
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
30 30  
31 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
34 34  
35 -[[image:1742800782727-231.png]]
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
36 36  
37 -(% style="text-align: center;" %)
38 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
39 39  
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -[[image:1742800878445-425.png]]
42 42  
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
45 45  
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
46 46  
47 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 -(((
49 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 -)))
62 +=== Vue détaillée ===
51 51  
52 -[[image:1742801148991-147.png]]
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -(% class="box infomessage" %)
59 -(((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 -)))
69 +=== Vue UNIMARC ===
62 62  
63 -[[image:1744011921489-689.png]]
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
64 64  
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -== Utiliser les liens et rebonds ==
76 += Utiliser les rebonds =
68 68  
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
69 69  
70 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
71 71  
72 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[image:1742802043964-811.png]]
75 75  
76 -Résultat :
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
79 79  
80 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
81 81  
82 -[[image:1742802115099-758.png]]
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 +)))
83 83  
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
86 86  
87 -[[image:1744010861358-202.png]]
98 += Explorer les liens dans la notice =
88 88  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
89 89  
90 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
91 91  
92 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
93 93  
94 -[[image:1744011132485-355.png]]
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
95 95  
96 -Résultat :
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
99 99  
100 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:1744011159166-774.png]]
103 103  
117 +== Liens hypertexte bleus ==
104 104  
105 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
106 106  
107 -[[image:1742802079821-495.png]]
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
108 108  
109 - Résultat :
123 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
112 112  
113 -[[image:1742802257422-870.png]]
126 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
129 +(% class="box infomessage" %)
130 +(((
131 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
132 +)))
117 117  
134 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
120 120  
137 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
138 +
139 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
146 +
121 121  (% class="box infomessage" %)
122 122  (((
123 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
149 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
124 124  )))
125 125  
126 -[[image:1742801983941-376.png]]
152 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -(% class="wikigeneratedid" %)
129 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
130 130  
131 -[[image:1742802149537-642.png]]
155 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
158 += Revenir au formulaire de recherche =
134 134  
160 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
135 135  
162 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
165 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
168 += Revenir à la dernière liste de résultats =
140 140  
170 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
141 141  
172 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
174 +
175 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
181 +
143 143  
144 144  )))
145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  (% class="box" %)
147 147  (((
148 148  **Sommaire**
188 +
189 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
149 149  )))
150 150  
151 151  (% class="box" %)
... ... @@ -153,11 +153,19 @@
153 153  **Aller plus loin**
154 154  
155 155  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
156 156  )))
157 157  
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Icônes principales**
205 +
206 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
207 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
208 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
209 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
161 161  )))
162 162  )))
163 163  
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