Modifications pour le document Naviguer dans les notices

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Les outils de navigation
++Naviguer dans les notices

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,149 +1,202 @@
--|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
--(((
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++selon deux niveaux Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
++
++Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
++
++Cette page vous guide dans :
++
++* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
++* l’exploration des différentes vues disponibles,
++* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
  )))
--(% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
--)))
++= Consulter une notice =
--(% class="box" %)
++Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
++
++* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
++* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
++
++L’affichage est structuré de la manière suivante :
++
++* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
++* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
++* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
++* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
++
++[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Explorer les différentes vues =
++
++(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
++
++Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
++
++Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
++* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
  )))
--)))
++== Vue standard (par défaut) ==
++La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
++[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
++== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
--= Visualiser les notices =
++Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
++Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
--== Utiliser les différentes vues ==
++[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
++== Vues adaptées au contexte métier ==
--Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
++Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
++=== Vue détaillée ===
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
--)))
++Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
++[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
++=== Vue UNIMARC ===
--Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
++Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
--[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
++= Utiliser les rebonds entre notices =
--[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
++* L'icône de la loupe [[image:1742801841584-513.png]]permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
++[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
--)))
--[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
++* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante[[image:1742801850837-981.png]]permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
--(% class="box infomessage" %)
++[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Explorer les liens dans une notice =
++
++== Liens directs vs liens indirects ==
++
++Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
++
  (((
--Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
++|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
++|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
++
++>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
  )))
--[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Utiliser les liens et rebonds ==
++== Liens hypertexte (en bleu) ==
--Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
++Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
--* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
++* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
++* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
--[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
--Résultat :
++[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
--(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
++[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
--[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
++[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
--[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
--Résultat :
++Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
--Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
++[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
--[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
++== Revenir au formulaire de recherche ==
--* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
++Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
--[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- Résultat :
--Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
++[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Revenir à la dernière liste de résultats ==
--=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
++Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
++[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
--(% class="box infomessage" %)
++[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
--[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
++* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
++)))
--[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
--
++* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
++* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
++
++* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
++
++* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
++)))
++)))

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