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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 12:09
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de navigation
1 +Naviguer dans les notices
Contenu
... ... @@ -1,149 +1,212 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 -(((
3 -
4 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Sommaire**
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 +
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 +
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
8 8  )))
9 9  
10 -(% class="box" %)
11 11  (((
12 -**Aller plus loin**
13 -)))
14 += Accéder à une notice =
14 14  
15 -(% class="box" %)
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 +
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20 +
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
22 +
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +
30 +
31 += Utiliser les différentes vues =
32 +
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 +
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
16 16  (((
17 -**Icônes principales**
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
18 18  )))
19 -)))
20 20  
43 +== Vue standard ==
21 21  
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
22 22  
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 24  
25 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
26 26  
27 -= Visualiser les notices =
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
28 28  
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -== Utiliser les différentes vues ==
31 31  
32 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
33 33  
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
34 34  
35 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
62 +=== Vue détaillée ===
36 36  
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
37 37  
38 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
39 -(((
40 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 -)))
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 +=== Vue UNIMARC ===
45 45  
46 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
47 47  
48 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -(% style="text-align: center;" %)
53 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
76 += Naviguer avec les rebonds =
54 54  
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
55 55  
56 -[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
57 57  
58 -(% style="text-align: center;" %)
59 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
62 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
63 63  (((
64 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
65 65  )))
66 66  
67 -[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
71 71  
98 += Naviguer avec les liens =
72 72  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
101 +
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
103 +
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107 +
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
110 +
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +== Liens hypertexte bleus ==
118 +
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
120 +
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
122 +
123 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
73 73  (% class="box infomessage" %)
74 74  (((
75 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
131 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
76 76  )))
77 77  
78 -[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
137 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
81 81  
82 -== Utiliser les liens et rebonds ==
139 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
142 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
88 88  
89 -[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
90 90  
91 -Résultat :
147 +(% class="box infomessage" %)
148 +(((
149 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
150 +)))
92 92  
93 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
152 +[[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
96 96  
97 -[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 +[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
158 += Revenir au formulaire de recherche =
101 101  
102 -[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
103 103  
162 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
106 106  
107 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
165 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
111 -Résultat :
168 += Revenir à la dernière liste de résultats =
112 112  
113 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
170 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
114 114  
115 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
172 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 118  
175 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
121 121  
122 -[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 - Résultat :
125 125  
126 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
180 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
127 127  
128 -[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
129 129  
189 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 +)))
130 130  
131 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Aller plus loin**
132 132  
196 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 +)))
133 133  
134 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
135 -
136 -(% class="box infomessage" %)
202 +(% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
204 +**Icônes principales**
139 139  )))
206 +)))
140 140  
141 -[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
145 145  
146 -[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 148  
149 149  
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