Skip to Content

Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 12:09
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de navigation
1 +Naviguer dans les notices
Contenu
... ... @@ -1,105 +1,90 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 -(((
3 -
4 -)))|(% style="width:300px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -**Sommaire**
8 -)))
1 +(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **
9 9  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
10 10  (% class="box" %)
11 11  (((
12 -**Aller plus loin**
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 +
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 +
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
13 13  )))
14 14  
15 -(% class="box" %)
16 16  (((
17 -**Icônes principales**
18 -)))
19 -)))
14 += Accéder à une notice =
20 20  
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
21 21  
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 22  
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
23 23  
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
24 24  
25 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -= Visualiser les notices =
28 28  
31 += Utiliser les différentes vues =
29 29  
30 -== Utiliser les différentes vues ==
31 -
32 32  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
33 33  
35 +Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
34 34  
35 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
37 +== Vue standard ==
36 36  
39 +Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
37 37  
38 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
39 -(((
40 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 -)))
41 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44 +== Vues adaptées au contexte métier ==
45 45  
46 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
46 +Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 +Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
47 47  
48 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -(% style="text-align: center;" %)
53 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
52 +== Vue UNIMARC ==
54 54  
54 +Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
55 55  
56 -[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -(% style="text-align: center;" %)
59 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
60 60  
59 +== Vues et sous-vues ==
61 61  
62 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
63 -(((
64 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
65 -)))
61 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
62 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
66 66  
67 -[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
64 +[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
71 71  
67 += Naviguer avec les rebonds =
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
76 -)))
77 77  
78 -[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -
82 -== Utiliser les liens et rebonds ==
83 -
84 -
85 85  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
88 88  
89 -[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
90 90  
91 91  Résultat :
92 92  
93 93  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
94 94  
95 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
96 96  
97 -[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
98 98  
99 99  
100 100  (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
101 101  
102 -[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
103 103  
104 104  
105 105  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
... ... @@ -106,29 +106,29 @@
106 106  
107 107  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
108 108  
109 -[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
110 110  
111 111  Résultat :
112 112  
113 113  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
114 114  
115 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
116 116  
117 -[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
118 118  
119 119  
120 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
121 121  
122 -[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
123 123  
124 124   Résultat :
125 125  
126 126  Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
127 127  
128 -[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
129 129  
130 130  
131 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
116 += Afficher les notice liées à une autorité =
132 132  
133 133  
134 134  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
... ... @@ -138,12 +138,51 @@
138 138  **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
139 139  )))
140 140  
141 -[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
142 142  
143 143  (% class="wikigeneratedid" %)
144 144  Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
145 145  
146 -[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
147 147  
148 148  
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
149 149  
144 +)))
145 +)))|(% style="width:300px" %)(((
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Sommaire**
149 +
150 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
151 +)))
152 +
153 +(% class="box" %)
154 +(((
155 +**Aller plus loin**
156 +
157 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
158 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
159 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
160 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
161 +)))
162 +
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +**Icônes principales**
166 +)))
167 +)))
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
1751630579116-529.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +650.9 KB
Contenu
1751631943899-727.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +644.0 KB
Contenu