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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 15 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Naviguer dansles notices1 +C. Consulter et modifier les notices - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités. ConsulterFlora.WebHome1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,202 +1,409 @@ 1 - (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**1 +**Sommaire** 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture. 3 +{{toc/}} 7 7 8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices. 9 9 10 - Cette page vousguide dans:6 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.). 11 11 12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie, 13 -* l’exploration des différentes vues disponibles, 14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices. 15 -))) 8 += Visualiser les notices = 16 16 10 + 11 +== Utiliser les différentes vues == 12 + 13 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %) 14 + 15 + 16 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets. 17 + 18 + 19 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 17 17 ((( 18 -= Consulter une notice = 21 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.// 22 +))) 19 19 20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure : 21 21 22 - ***Depuisune recherche** : en cliquantsur unelignede la listederésultats.23 - * **À l’issue d’une saisie**:lanotice s’ouvreautomatiquementaprès enregistrement.25 +(% style="text-align:center" %) 26 +[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]] 24 24 25 - L’affichage eststructuréde lamanièresuivante:28 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice. 26 26 27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…). 28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc. 29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique. 30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.). 30 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier. 31 31 32 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 +(% style="text-align:center" %) 33 +[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]] 33 33 35 +(% style="text-align: center;" %) 36 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé// 34 34 35 -= Explorer les différentes vues = 36 36 37 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %) 39 +(% style="text-align:center" %) 40 +[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]] 38 38 39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche. 42 +(% style="text-align: center;" %) 43 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard// 40 40 41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées. 42 42 46 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %) 47 +((( 48 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.// 49 +))) 50 + 51 +(% style="text-align:center" %) 52 +[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]] 53 + 54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC// 56 + 57 + 43 43 (% class="box infomessage" %) 44 44 ((( 45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés. 46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…). 60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens. 47 47 ))) 48 48 49 -== Vue standard (par défaut) == 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]] 50 50 51 - Lavue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.66 + 52 52 53 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 + 54 54 71 +== Utiliser les liens et rebonds == 55 55 56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets == 57 57 58 - Certainestables(commecelledes**Biens**)proposent des**onglets**,accessibles depuis lavue standard.74 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices. 59 59 60 - Ellespermettent de segmenterl’affichageensectionsplus ciblées(Régie,Administration, Documentation…),pour alléger lanavigation.76 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante. 61 61 62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 +(% style="text-align:center" %) 79 +[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]] 63 63 81 +Résultat : 64 64 65 - ==Vuesadaptéesaucontexte métier==83 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin). 66 66 67 - Florapropose différentesvuesselon lanaturedelatableconsultéeetlesbesoinsspécifiques du domaine(musées, bibliothèques,archives…).85 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats. 68 68 69 -=== Vue détaillée === 87 +(% style="text-align:center" %) 88 +[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]] 70 70 71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique… 72 72 73 - [[Ex.Vuedétailléed’unenotice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]91 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens : 74 74 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]] 75 75 76 -=== Vue UNIMARC === 77 77 78 - Destinéeauxautorités**normalisées**, elleaffiche les champs auformat**UNIMARC**avecleursétiquettes,commedans lescataloguesdebibliothèques.97 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice. 79 79 80 - [[Ex. VueUNIMARC danslatableauteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]99 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ : 81 81 101 +(% style="text-align:center" %) 102 +[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]] 82 82 83 - = Utiliserles rebonds entre notices=104 +Résultat : 84 84 85 - Deux **boutons** permettentd’ouvrirunenoticeliéeàpartird’unchampd’autoritéoud’un liendocumentaire:106 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin). 86 86 87 - *L'icône de laloupepermet d'ouvrirlanoticedans **lamêmefenêtre,**pour modificationouconsultation.108 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats. 88 88 89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 +(% style="text-align:center" %) 111 +[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]] 90 90 91 91 92 - [[Résultat→ redirectionvers la notice ensembleliée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée. 93 93 116 +(% style="text-align:center" %) 117 +[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]] 94 94 95 - *(% id="cke_bm_65749S"style="display:none" %) (%%)L'icône suivante permet d'ouvrirla notice dans une nouvelle fenêtredu navigateur. La notice est consultable mais non modifiable119 + Résultat : 96 96 97 - [[Ex. Table des biens→utilisation delafenêtrepour consulter la notice ensemble liéedansunenouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible. 98 98 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]] 99 99 100 -= Explorer les liens dans une notice = 101 101 102 -== Liensdirectsvsliensindirects==127 +=== Visualiser les notice liées à une autorité === 103 103 104 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices : 105 105 106 -((( 107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage 108 -|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement 109 -|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche 130 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité. 110 110 111 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien. 132 +(% class="box infomessage" %) 133 +((( 134 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.** 112 112 ))) 113 113 114 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 +(% style="text-align:center" %) 138 +[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]] 115 115 140 +(% class="wikigeneratedid" %) 141 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard. 116 116 117 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 +(% style="text-align:center" %) 144 +[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]] 118 118 119 119 120 -= =Lienshypertexte(enbleu)==147 += Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices = 121 121 122 -Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent : 123 123 124 -* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité), 125 -* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet. 150 +La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté. 126 126 152 +Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora. 127 127 128 128 129 - [[Ex.Tabledesbiens→ clic sur lelien hypertexte bleu du champ Nom oun° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]155 +== Retourner sur le formulaire de recherche == 130 130 131 131 132 - [[Résultat→ listederésultatsdesnotices debiens liéesàcette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]]. 133 133 160 +(% style="text-align:center" %) 161 +[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]] 134 134 135 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 +(% style="text-align: center;" %) 164 +//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque// 136 136 166 +Résultat : 137 137 138 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 +(% style="text-align:center" %) 169 +[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]] 139 139 140 140 141 - [[Résultat →ouverture du site internetdansunenouvellefenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +== Retourner sur la dernière liste de résultats == 142 142 174 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]]. 143 143 144 -== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques == 176 +(% style="text-align:center" %) 177 +[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]] 145 145 146 -Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe. 179 +(% style="text-align: center;" %) 180 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque// 147 147 148 - [[Ex. Liens inverses dans l'autoritéhiérarchique desemplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +Résultat : 149 149 184 +(% style="text-align:center" %) 185 +[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]] 150 150 151 -= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats = 152 152 153 -== Revenirauformulaire de recherche==188 +== Créer une notice == 154 154 155 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**. 156 156 157 - [[Ex. Retourversleformulaire derecherche depuisune noticephotothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 158 158 193 +(% style="text-align:center" %) 194 +[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]] 159 159 160 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 +(% style="text-align: center;" %) 197 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque// 161 161 199 +Respecter les mêmes principes de saisie : 162 162 163 -== Revenir à la dernière liste de résultats == 201 +* Choisir une grille de saisie. 202 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 203 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer. 164 164 165 - Unautre bouton permetde revenir à la **dernièreliste derésultats**consultée,sans relancerla recherche.205 +== Modifier une notice == 166 166 167 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 208 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils. 169 169 170 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 +(% style="text-align:center" %) 211 +[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]] 212 + 213 +(% style="text-align: center;" %) 214 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque// 215 + 216 + 217 +Respecter les mêmes principes de saisie : 218 + 219 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir). 220 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 221 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer. 222 + 223 +== Dupliquer une notice == 224 + 225 + 226 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante. 227 + 228 +(% class="box infomessage" %) 229 +((( 230 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].** 171 171 ))) 172 -)))|(% style="width:300px" %)((( 173 -(% class="box" %) 232 + 233 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils. 234 + 235 +(% style="text-align:center" %) 236 +[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]] 237 + 238 +(% style="text-align: center;" %) 239 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque// 240 + 241 +Respecter les mêmes principes de saisie : 242 + 243 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée). 244 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 245 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer. 246 + 247 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 174 174 ((( 175 -**Sommaire** 249 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique. 250 +))) 176 176 177 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 252 + 253 + 254 + 255 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire. 256 + 257 +(% style="text-align:center" %) 258 +[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]] 259 + 260 +(% style="text-align: center;" %) 261 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien// 262 + 263 + 264 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon. 265 + 266 +(% style="text-align:center" %) 267 +[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]] 268 + 269 +(% style="text-align: center;" %) 270 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque// 271 + 272 + 273 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 274 +((( 275 +(% style="text-align: left;" %) 276 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique. 178 178 ))) 179 179 180 -(% class="box" %) 279 + 280 + 281 +== Supprimer une notice == 282 + 283 + 284 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 285 + 286 + 287 +(% style="text-align:center" %) 288 +[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]] 289 + 290 +(% style="text-align: center;" %) 291 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque// 292 + 293 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer. 294 + 295 +(% style="text-align:center" %) 296 +[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]] 297 + 298 +(% style="text-align: center;" %) 299 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque// 300 + 301 + 302 +(% class="box infomessage" %) 181 181 ((( 182 -**Aller plus loin** 304 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. ** 305 +))) 183 183 184 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 185 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 186 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] 187 -* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 307 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche : 308 + 309 +(% style="text-align:center" %) 310 +[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]] 311 + 312 +(% style="text-align: center;" %) 313 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque// 314 + 315 + 316 +(% class="box infomessage" %) 317 +((( 318 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.** 188 188 ))) 189 189 190 -(% class="box" %) 321 + 322 +== Exporter une notice via les modèles de publication == 323 + 324 + 325 +(% class="box infomessage" %) 191 191 ((( 192 -**Icônes principales** 327 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).** 328 +))) 193 193 194 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée 195 - 196 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre 197 - 198 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche 199 - 200 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta 330 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 331 + 332 + 333 +(% style="text-align:center" %) 334 +[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]] 335 + 336 +(% style="text-align: center;" %) 337 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque// 338 + 339 + 340 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider : 341 + 342 +Export possible ne PDF ou en WORD. 343 + 344 +(% style="text-align:center" %) 345 +[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]] 346 + 347 + 348 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier. 349 + 350 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur. 351 + 352 +(% style="text-align:center" %) 353 +[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]] 354 + 355 + 356 +Résultat : 357 + 358 +(% style="text-align:center" %) 359 +[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]] 360 + 361 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 362 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque// 363 + 364 + 365 +(% class="box infomessage" %) 366 +((( 367 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**. 201 201 ))) 369 + 370 + 371 +== Imprimer une notice == 372 + 373 + 374 +(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 375 + 376 +(% class="box infomessage" %) 377 +((( 378 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page. 202 202 ))) 380 + 381 +(% style="text-align:center" %) 382 +[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]] 383 + 384 +(% style="text-align: center;" %) 385 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque// 386 + 387 + 388 +Visualisation de la page avant impression : 389 + 390 +(% style="text-align:center" %) 391 +[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]] 392 + 393 + 394 +== Intégrer une notice aux paniers == 395 + 396 + 397 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 398 + 399 + 400 +(% style="text-align:center" %) 401 +[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]] 402 + 403 + 404 +(% class="box infomessage" %) 405 +((( 406 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**. 407 +))) 408 + 409 +
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