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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 33.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:44
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,180 +3,151 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -selon deux niveaux Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7 -
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 -
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
4 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
8 +
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
10 +(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
12 += Visualiser les notices =
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
15 +== Utiliser les différentes vues ==
31 31  
32 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -= Explorer les différentes vues =
36 -
37 37  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
20 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
22 +
23 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
44 44  (((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
25 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
47 47  )))
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
50 50  
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
29 +[[image:1742801069072-498.png]]
52 52  
53 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
54 54  
33 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
35 +[[image:1742800782727-231.png]]
57 57  
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
37 +(% style="text-align: center;" %)
38 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
59 59  
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 61  
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[image:1742800878445-425.png]]
63 63  
43 +(% style="text-align: center;" %)
44 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
64 64  
65 -== Vues adaptées au contexte métier ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
47 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 +(((
49 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 +)))
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
52 +[[image:1742801148991-147.png]]
70 70  
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
72 72  
73 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
58 +(% class="box infomessage" %)
59 +(((
60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 +)))
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
63 +[[image:1744011921489-689.png]]
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
79 79  
80 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
67 +== Utiliser les liens et rebonds ==
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds entre notices =
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
70 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
86 86  
87 -* L'icône de la loupe [[image:1742801841584-513.png]]permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
90 90  
76 +Résultat :
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
93 93  
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante[[image:1742801850837-981.png]]permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
85 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
99 99  
100 -= Explorer les liens dans une notice =
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
101 101  
102 -== Liens directs vs liens indirects ==
103 103  
104 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
90 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
105 105  
106 -(((
107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 -|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 -|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
92 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
110 110  
111 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
112 -)))
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Résultat :
115 115  
98 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
118 118  
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
119 119  
120 -== Liens hypertexte (en bleu) ==
121 121  
122 -Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
123 123  
124 -* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 -* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
126 126  
127 - 
109 + Résultat :
128 128  
129 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
130 130  
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
131 131  
132 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
116 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
134 134  
135 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
119 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
137 137  
138 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +(% class="box infomessage" %)
122 +(((
123 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
124 +)))
139 139  
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
140 140  
141 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +(% class="wikigeneratedid" %)
129 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
142 142  
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
143 143  
144 -== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
145 145  
146 -Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
147 147  
148 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
152 152  
153 -== Revenir au formulaire de recherche ==
154 154  
155 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
156 156  
157 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -
163 -== Revenir à la dernière liste de résultats ==
164 -
165 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
166 -
167 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
171 171  )))
172 172  )))|(% style="width:300px" %)(((
173 173  (% class="box" %)
174 174  (((
175 175  **Sommaire**
176 -
177 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
178 178  )))
179 179  
180 180  (% class="box" %)
... ... @@ -181,22 +181,17 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
183 183  
184 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
155 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
188 188  )))
189 189  
190 190  (% class="box" %)
191 191  (((
192 192  **Icônes principales**
193 -
194 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
195 -
196 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 -
198 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 -
200 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 201  )))
202 202  )))
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
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