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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 33.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:44
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 12:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +Les outils de navigation
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,202 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 +(((
3 +
4 +)))|(% style="width:300px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -selon deux niveaux Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7 -
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 -
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
7 +**Sommaire**
15 15  )))
16 16  
10 +(% class="box" %)
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
12 +**Aller plus loin**
13 +)))
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
21 -
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
24 -
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
26 -
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
31 -
32 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -= Explorer les différentes vues =
36 -
37 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 -
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
40 -
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
42 -
43 -(% class="box infomessage" %)
15 +(% class="box" %)
44 44  (((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
17 +**Icônes principales**
47 47  )))
19 +)))
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
50 50  
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52 52  
53 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
25 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
57 57  
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
27 += Visualiser les notices =
59 59  
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 61  
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +== Utiliser les différentes vues ==
63 63  
32 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
64 64  
65 -== Vues adaptées au contexte métier ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
35 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
70 70  
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
38 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
39 +(((
40 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 +)))
72 72  
73 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
44 +[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
46 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
48 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
79 79  
80 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds entre notices =
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
56 +[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 86  
87 -* L'icône de la loupe [[image:1742801841584-513.png]]permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
58 +(% style="text-align: center;" %)
59 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
62 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
63 +(((
64 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
65 +)))
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 93  
69 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante[[image:1742801850837-981.png]]permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -= Explorer les liens dans une notice =
101 -
102 -== Liens directs vs liens indirects ==
103 -
104 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
105 -
73 +(% class="box infomessage" %)
106 106  (((
107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 -|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 -|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
110 -
111 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
75 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
112 112  )))
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
82 +== Utiliser les liens et rebonds ==
119 119  
120 -== Liens hypertexte (en bleu) ==
121 121  
122 -Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
85 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
123 123  
124 -* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 -* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
126 126  
127 - 
89 +[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Résultat :
130 130  
93 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
131 131  
132 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
133 133  
97 +[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
100 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
137 137  
138 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 140  
141 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
142 142  
107 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
143 143  
144 -== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
109 +[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
146 -Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
111 +Résultat :
147 147  
148 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
149 149  
115 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
150 150  
151 -= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
117 +[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 -== Revenir au formulaire de recherche ==
154 154  
155 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
120 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
156 156  
157 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 158  
124 + Résultat :
159 159  
160 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
161 161  
128 +[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 -== Revenir à la dernière liste de résultats ==
164 164  
165 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
131 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
166 166  
167 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
134 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
169 169  
170 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -)))
172 -)))|(% style="width:300px" %)(((
173 -(% class="box" %)
136 +(% class="box infomessage" %)
174 174  (((
175 -**Sommaire**
176 -
177 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
138 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
178 178  )))
179 179  
180 -(% class="box" %)
181 -(((
182 -**Aller plus loin**
141 +[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
188 -)))
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
189 189  
190 -(% class="box" %)
191 -(((
192 -**Icônes principales**
146 +[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
194 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
148 +
195 195  
196 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 -
198 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 -
200 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 -)))
202 -)))
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