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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 33.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:44
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,173 +3,143 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -selon deux niveaux Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
4 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 7  
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
6 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
8 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Consulter une notice =
12 += Accéder à une notice =
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
14 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
16 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
17 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
19 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
21 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
22 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
23 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
24 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
31 31  
32 32  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -= Explorer les différentes vues =
29 += Utiliser les différentes vues =
36 36  
37 37  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
33 +Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
35 +== Vue standard ==
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 -)))
37 +Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
50 -
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52 -
53 53  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
57 -
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
59 -
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 -
62 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  == Vues adaptées au contexte métier ==
66 66  
67 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
44 +Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
45 +Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
68 68  
69 -=== Vue détaillée ===
70 -
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
72 -
73 73  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -=== Vue UNIMARC ===
50 +== Vue UNIMARC ==
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
52 +Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
79 79  
80 80  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds entre notices =
57 +== Vues et sous-vues ==
84 84  
85 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
59 +Certaines tables, comme celle des Biens, comportent des **sous-vues** au sein même de la vue standard.
86 86  
87 -* L'icône de la loupe [[image:1742801841584-513.png]]permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
61 +[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
64 += Naviguer avec les rebonds =
91 91  
92 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
67 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante[[image:1742801850837-981.png]]permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
69 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[image:1742802043964-811.png]]
98 98  
73 +Résultat :
99 99  
100 -= Explorer les liens dans une notice =
75 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
101 101  
102 -== Liens directs vs liens indirects ==
77 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
103 103  
104 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
79 +[[image:1742802115099-758.png]]
105 105  
106 -(((
107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 -|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 -|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
110 110  
111 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
112 -)))
82 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1744010861358-202.png]]
115 115  
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
118 118  
89 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
119 119  
120 -== Liens hypertexte (en bleu) ==
91 +[[image:1744011132485-355.png]]
121 121  
122 -Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
93 +Résultat :
123 123  
124 -* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 -* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
95 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
126 126  
127 - 
97 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
128 128  
129 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1744011159166-774.png]]
130 130  
131 131  
132 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
133 133  
104 +[[image:1742802079821-495.png]]
134 134  
135 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 + Résultat :
136 136  
108 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
137 137  
138 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1742802257422-870.png]]
139 139  
140 140  
141 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += Afficher les notice liées à une autorité =
142 142  
143 143  
144 -== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
116 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
145 145  
146 -Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
118 +(% class="box infomessage" %)
119 +(((
120 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
121 +)))
147 147  
148 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1742801983941-376.png]]
149 149  
125 +(% class="wikigeneratedid" %)
126 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
150 150  
151 -= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
128 +[[image:1742802149537-642.png]]
152 152  
153 -== Revenir au formulaire de recherche ==
154 154  
155 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
156 156  
157 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -== Revenir à la dernière liste de résultats ==
164 164  
165 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
166 166  
167 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
171 171  )))
172 172  )))|(% style="width:300px" %)(((
173 173  (% class="box" %)
... ... @@ -181,22 +181,20 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
183 183  
184 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
154 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
155 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
156 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
157 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
188 188  )))
189 189  
190 190  (% class="box" %)
191 191  (((
192 192  **Icônes principales**
193 -
194 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
195 -
196 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 -
198 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 -
200 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 201  )))
202 202  )))
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
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