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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:35
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,184 +3,145 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 -
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 -
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
4 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Consulter une notice =
8 +
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
10 +(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
17 17  
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
12 += Visualiser les notices =
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
15 +== Utiliser les différentes vues ==
27 27  
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
29 29  
30 30  
31 -= Explorer les différentes vues =
20 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
32 32  
33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
23 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
25 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
29 +[[image:1742801069072-498.png]]
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
48 48  
33 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
35 +[[image:1742800782727-231.png]]
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
37 +(% style="text-align: center;" %)
38 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
41 +[[image:1742800878445-425.png]]
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
43 +(% style="text-align: center;" %)
44 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
47 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 +(((
49 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 +)))
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
52 +[[image:1742801148991-147.png]]
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
58 +(% class="box infomessage" %)
59 +(((
60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 +)))
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
63 +[[image:1744011921489-689.png]]
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -= Utiliser les rebonds =
67 +== Utiliser les liens et rebonds ==
77 77  
78 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
70 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
83 83  
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
84 84  
85 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +Résultat :
86 86  
78 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
87 87  
88 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
89 89  
90 -(% class="box infomessage" %)
91 -(((
92 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 -)))
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
85 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
97 97  
98 -= Explorer les liens dans la notice =
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
99 99  
100 -== Liens directs vs liens indirects ==
101 101  
102 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
90 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
103 103  
104 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 -* (((
106 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
92 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
107 107  
108 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 -)))
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Résultat :
112 112  
98 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
115 115  
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
116 116  
117 -== Liens hypertexte bleus ==
118 118  
119 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
120 120  
121 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
122 122  
123 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 + Résultat :
124 124  
111 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
125 125  
126 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
127 127  
128 128  
129 -(% class="box infomessage" %)
130 -(((
131 -Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
132 -)))
116 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
133 133  
134 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
119 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
136 136  
137 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
138 -
139 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
146 -
147 147  (% class="box infomessage" %)
148 148  (((
149 -Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
123 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
150 150  )))
151 151  
152 -[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
153 153  
128 +(% class="wikigeneratedid" %)
129 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
154 154  
155 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
156 156  
157 157  
158 -= Revenir au formulaire de recherche =
159 159  
160 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
161 161  
162 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
169 169  
170 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
171 171  
172 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -
175 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
181 -
182 182  
183 183  )))
184 184  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -185,8 +185,6 @@
185 185  (% class="box" %)
186 186  (((
187 187  **Sommaire**
188 -
189 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 190  )))
191 191  
192 192  (% class="box" %)
... ... @@ -194,19 +194,11 @@
194 194  **Aller plus loin**
195 195  
196 196  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 200  )))
201 201  
202 202  (% class="box" %)
203 203  (((
204 204  **Icônes principales**
205 -
206 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
207 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
208 -* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
209 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
210 210  )))
211 211  )))
212 212  
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