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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 3.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:25
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de navigation
1 +Naviguer dans les notices
Contenu
... ... @@ -1,130 +1,217 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
4 4  
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
5 5  
6 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 +)))
7 7  
8 -= Visualiser les notices =
13 +(((
14 += Consulter une notice =
9 9  
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
10 10  
11 -== Utiliser les différentes vues ==
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
12 12  
13 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
14 14  
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
15 15  
16 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 18  
19 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
31 += Explorer les différentes vues =
32 +
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 +
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
20 20  (((
21 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
22 22  )))
23 23  
43 +== Vue standard ==
24 24  
25 -[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
26 26  
27 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
30 30  
31 -[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
32 32  
33 -(% style="text-align: center;" %)
34 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
35 35  
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
38 38  
39 -(% style="text-align: center;" %)
40 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
41 41  
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
42 42  
43 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
62 +=== Vue détaillée ===
63 +
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
65 +
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +=== Vue UNIMARC ===
70 +
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
72 +
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 += Utiliser les rebonds =
77 +
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 +
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
81 +
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
89 +
90 +(% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
46 46  )))
47 47  
48 -[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
51 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
52 52  
98 += Explorer les liens dans la notice =
53 53  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
101 +
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
103 +
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107 +
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
110 +
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +== Liens hypertexte bleus ==
118 +
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
120 +
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
122 +
123 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
54 54  (% class="box infomessage" %)
55 55  (((
56 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
131 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
57 57  )))
58 58  
59 -[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 61  
137 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
62 62  
63 -== Utiliser les liens et rebonds ==
139 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
142 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
69 69  
70 -[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
71 71  
72 -Résultat :
147 +(% class="box infomessage" %)
148 +(((
149 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
150 +)))
73 73  
74 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
152 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
77 77  
78 -[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
158 += Revenir au formulaire de recherche =
82 82  
83 -[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
84 84  
162 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
87 87  
88 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
165 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
91 91  
92 -Résultat :
168 += Revenir à la dernière liste de résultats =
93 93  
94 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
170 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
95 95  
96 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
172 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 99  
175 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
102 102  
103 -[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 - Résultat :
106 106  
107 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
180 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
108 108  
109 -[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +
183 +)))
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
110 110  
189 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 +)))
111 111  
112 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
192 +(% class="box" %)
193 +(((
194 +**Aller plus loin**
113 113  
196 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 +)))
114 114  
115 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
116 -
117 -(% class="box infomessage" %)
202 +(% class="box" %)
118 118  (((
119 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
204 +**Icônes principales**
205 +
206 +* [[image:1751875737635-556.png||height="32" width="35"]]Basculer sur une notice liée
207 +* Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
208 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
209 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
120 120  )))
211 +)))
121 121  
122 -[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -(% class="wikigeneratedid" %)
125 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
126 126  
127 -[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 129  
130 130  
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