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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:03
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 12:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +Les outils de navigation
Contenu
... ... @@ -1,212 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 +(((
3 +
4 +)))|(% style="width:300px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 -
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 -
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
7 +**Sommaire**
11 11  )))
12 12  
10 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
12 +**Aller plus loin**
13 +)))
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 -
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20 -
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
22 -
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 -
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 -
30 -
31 -= Utiliser les différentes vues =
32 -
33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 -
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
15 +(% class="box" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
17 +**Icônes principales**
41 41  )))
19 +)))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
25 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
27 += Visualiser les notices =
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
30 +== Utiliser les différentes vues ==
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
32 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
35 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
39 +(((
40 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 +)))
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
44 +[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
46 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
74 74  
50 +[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -= Naviguer avec les rebonds =
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
77 77  
78 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
56 +[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +(% style="text-align: center;" %)
59 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
83 83  
84 84  
85 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
89 -
90 -(% class="box infomessage" %)
62 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
91 91  (((
92 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
64 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
93 93  )))
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 96  
69 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
97 97  
98 -= Naviguer avec les liens =
99 99  
100 -== Liens directs vs liens indirects ==
101 -
102 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
103 -
104 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 -* (((
106 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107 -
108 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 -)))
110 -
111 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -== Liens hypertexte bleus ==
118 -
119 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
120 -
121 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
122 -
123 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 129  (% class="box infomessage" %)
130 130  (((
131 -Les liens cliquables sont également disponibles sur les liens indirects.
75 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
132 132  )))
133 133  
134 -[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 136  
137 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
138 138  
139 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +== Utiliser les liens et rebonds ==
140 140  
141 141  
142 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
143 143  
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
144 144  
145 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
89 +[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 -(% class="box infomessage" %)
148 -(((
149 -Les liens vers les termes thésaurus ou autorités hiérarchiques ne s'affichent pas de la même manière que sur les notices documentaires.
150 -)))
91 +Résultat :
151 151  
152 -[[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
153 153  
95 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
154 154  
155 -[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 157  
158 -= Revenir au formulaire de recherche =
100 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
159 159  
160 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
102 +[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 161  
162 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
105 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
164 164  
165 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
166 166  
109 +[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
111 +Résultat :
169 169  
170 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
113 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
171 171  
172 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
173 173  
117 +[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
120 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
177 177  
122 +[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 178  
124 + Résultat :
179 179  
180 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
126 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
181 181  
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
128 +[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 -)))
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
131 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
195 195  
196 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200 -)))
201 201  
202 -(% class="box" %)
134 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
135 +
136 +(% class="box infomessage" %)
203 203  (((
204 -**Icônes principales**
138 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
205 205  )))
206 -)))
207 207  
141 +[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
209 209  
146 +[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 211  
212 212  
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