Modifications pour le document Naviguer dans les notices
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:01
sur 2025/07/07 10:01
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:41
sur 2025/05/26 14:41
Commentaire de modification :
Renamed back-links.
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 10 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Naviguer dansles notices1 +C. Consulter et modifier les notices - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités. ConsulterFlora.WebHome1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome - Contenu
-
... ... @@ -1,204 +1,409 @@ 1 - (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**1 +**Sommaire** 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture. 3 +{{toc/}} 7 7 8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés. 9 9 10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**. 11 -))) 6 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.). 12 12 8 += Visualiser les notices = 9 + 10 + 11 +== Utiliser les différentes vues == 12 + 13 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %) 14 + 15 + 16 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets. 17 + 18 + 19 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 13 13 ((( 14 -= Accéder à une notice = 21 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.// 22 +))) 15 15 16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora : 17 17 18 - ***Depuisune recherche** : en cliquantsur unenoticedans **la listederésultats**.19 - * **À l’issue d’une saisie**:lanotice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.25 +(% style="text-align:center" %) 26 +[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]] 20 20 21 - Danslesdeuxcas,l'affichage de lanoticeest structuré comme suit :28 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice. 22 22 23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.). 24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc. 25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice. 26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**. 30 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier. 27 27 28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 +(% style="text-align:center" %) 33 +[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]] 29 29 35 +(% style="text-align: center;" %) 36 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé// 30 30 31 -= Utiliser les différentes vues = 32 32 33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %) 39 +(% style="text-align:center" %) 40 +[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]] 34 34 35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données. 42 +(% style="text-align: center;" %) 43 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard// 36 36 45 + 46 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %) 47 +((( 48 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.// 49 +))) 50 + 51 +(% style="text-align:center" %) 52 +[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]] 53 + 54 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 55 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC// 56 + 57 + 37 37 (% class="box infomessage" %) 38 38 ((( 39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés. 40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…). 60 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens. 41 41 ))) 42 42 43 -== Vue standard == 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]] 44 44 45 - Pardéfaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.66 + 46 46 47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 + 48 48 71 +== Utiliser les liens et rebonds == 49 49 50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues == 51 51 52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard. 53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés. 74 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices. 54 54 55 - [[Ex.Vuestandard avec sous-vues dans latable des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]76 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante. 56 56 78 +(% style="text-align:center" %) 79 +[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]] 57 57 58 - == Vues adaptéesaucontextemétier==81 +Résultat : 59 59 60 - Flora proposedifférentesvuesselonlanature delatable consultée et lesbesoins spécifiques du domaine(musées,bibliothèques, archives…).83 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin). 61 61 62 -== =Vuedétaillée===85 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats. 63 63 64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.). 87 +(% style="text-align:center" %) 88 +[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]] 65 65 66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 91 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens : 68 68 69 -=== Vue UNIMARC === 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]] 70 70 71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques. 72 72 73 - [[Ex. VueUNIMARCdans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice. 74 74 99 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ : 75 75 76 -= Naviguer avec les rebonds = 101 +(% style="text-align:center" %) 102 +[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]] 77 77 78 - Deux **boutons** permettent d’ouvrir une noticeliée à partir d’un champ d’autoritéou d’un lien documentaire:104 +Résultat : 79 79 80 - * Lebouton[[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]redirigeversla noticeliée dans la même fenêtre.Permet d'ouvrirdirectement lanoticeconcernéepourmodificationou consultation.106 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin). 81 81 82 - [[Ex.Tabledesbiens →utilisationdelaloupe pour rebondirsur la noticeensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats. 83 83 110 +(% style="text-align:center" %) 111 +[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]] 84 84 85 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 114 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée. 87 87 88 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours. 116 +(% style="text-align:center" %) 117 +[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]] 89 89 119 + Résultat : 120 + 121 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible. 122 + 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]] 125 + 126 + 127 +=== Visualiser les notice liées à une autorité === 128 + 129 + 130 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité. 131 + 90 90 (% class="box infomessage" %) 91 91 ((( 92 - Dans cettefenêtre, la notice est**consultablemais non modifiable**.134 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.** 93 93 ))) 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 +(% style="text-align:center" %) 138 +[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]] 96 96 140 +(% class="wikigeneratedid" %) 141 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard. 97 97 98 -= Naviguer avec les liens = 143 +(% style="text-align:center" %) 144 +[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]] 99 99 100 -== Liens directs vs liens indirects == 101 101 102 - DansFlora,ilexistedeuxtypesdeliensentre les notices:147 += Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices = 103 103 104 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice. 105 -* ((( 106 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique. 107 107 108 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien. 109 -))) 150 +La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté. 110 110 111 - [[Ex. Tabledesbiens →liensdirects>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]152 +Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora. 112 112 113 113 114 - [[Ex.Tabledesbiens→liensindirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]155 +== Retourner sur le formulaire de recherche == 115 115 116 116 117 - ==Lienshypertextebleus ==158 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]]. 118 118 119 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent : 160 +(% style="text-align:center" %) 161 +[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]] 120 120 121 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne), 163 +(% style="text-align: center;" %) 164 +//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque// 122 122 123 - [[Ex. Table desbiens → clic surle lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +Résultat : 124 124 168 +(% style="text-align:center" %) 169 +[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]] 125 125 126 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 172 +== Retourner sur la dernière liste de résultats == 128 128 129 - *oude**renvoyerversuneressource externe**,commeune**fichesurun siteInternet**(notammentdanslesnoticesPersonnes,sur leschamps URL sourcesenligne, etc.)174 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]]. 130 130 131 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 +(% style="text-align:center" %) 177 +[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]] 132 132 179 +(% style="text-align: center;" %) 180 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque// 133 133 134 - [[Résultat→ ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +Résultat : 135 135 184 +(% style="text-align:center" %) 185 +[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]] 136 136 137 -== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques == 138 138 188 +== Créer une notice == 189 + 190 + 191 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 192 + 193 +(% style="text-align:center" %) 194 +[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]] 195 + 196 +(% style="text-align: center;" %) 197 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque// 198 + 199 +Respecter les mêmes principes de saisie : 200 + 201 +* Choisir une grille de saisie. 202 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 203 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer. 204 + 205 +== Modifier une notice == 206 + 207 + 208 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils. 209 + 210 +(% style="text-align:center" %) 211 +[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]] 212 + 213 +(% style="text-align: center;" %) 214 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque// 215 + 216 + 217 +Respecter les mêmes principes de saisie : 218 + 219 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir). 220 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 221 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer. 222 + 223 +== Dupliquer une notice == 224 + 225 + 226 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante. 227 + 139 139 (% class="box infomessage" %) 140 140 ((( 141 - Les liensverslestermes thésaurus ou autoritéshiérarchiques ne s'affichentpas de lamême manière quesur lesnoticesdocumentaires.230 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].** 142 142 ))) 143 143 144 - [[Ex.Lienstable desbiens.>>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]233 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils. 145 145 235 +(% style="text-align:center" %) 236 +[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]] 146 146 147 -[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +(% style="text-align: center;" %) 239 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque// 148 148 241 +Respecter les mêmes principes de saisie : 149 149 150 -= Revenir au formulaire de recherche = 243 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée). 244 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.). 245 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer. 151 151 152 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**. 247 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 248 +((( 249 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique. 250 +))) 153 153 154 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 156 157 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 255 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire. 159 159 160 -= Revenir à la dernière liste de résultats = 257 +(% style="text-align:center" %) 258 +[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]] 161 161 162 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche. 260 +(% style="text-align: center;" %) 261 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien// 163 163 164 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 264 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon. 166 166 167 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 +(% style="text-align:center" %) 267 +[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]] 168 168 269 +(% style="text-align: center;" %) 270 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque// 169 169 170 170 273 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 274 +((( 275 +(% style="text-align: left;" %) 276 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique. 277 +))) 171 171 172 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) 173 173 174 - 175 -))) 176 -)))|(% style="width:300px" %)((( 177 -(% class="box" %) 280 + 281 +== Supprimer une notice == 282 + 283 + 284 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 285 + 286 + 287 +(% style="text-align:center" %) 288 +[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]] 289 + 290 +(% style="text-align: center;" %) 291 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque// 292 + 293 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer. 294 + 295 +(% style="text-align:center" %) 296 +[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]] 297 + 298 +(% style="text-align: center;" %) 299 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque// 300 + 301 + 302 +(% class="box infomessage" %) 178 178 ((( 179 -**Sommaire** 304 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. ** 305 +))) 180 180 181 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 307 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche : 308 + 309 +(% style="text-align:center" %) 310 +[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]] 311 + 312 +(% style="text-align: center;" %) 313 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque// 314 + 315 + 316 +(% class="box infomessage" %) 317 +((( 318 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.** 182 182 ))) 183 183 184 -(% class="box" %) 321 + 322 +== Exporter une notice via les modèles de publication == 323 + 324 + 325 +(% class="box infomessage" %) 185 185 ((( 186 -**Aller plus loin** 327 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).** 328 +))) 187 187 188 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 189 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] 190 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 191 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 330 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 331 + 332 + 333 +(% style="text-align:center" %) 334 +[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]] 335 + 336 +(% style="text-align: center;" %) 337 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque// 338 + 339 + 340 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider : 341 + 342 +Export possible ne PDF ou en WORD. 343 + 344 +(% style="text-align:center" %) 345 +[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]] 346 + 347 + 348 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier. 349 + 350 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur. 351 + 352 +(% style="text-align:center" %) 353 +[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]] 354 + 355 + 356 +Résultat : 357 + 358 +(% style="text-align:center" %) 359 +[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]] 360 + 361 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 362 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque// 363 + 364 + 365 +(% class="box infomessage" %) 366 +((( 367 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**. 192 192 ))) 193 193 194 -(% class="box" %) 370 + 371 +== Imprimer une notice == 372 + 373 + 374 +(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 375 + 376 +(% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 - **Icônesprincipales**378 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page. 197 197 ))) 198 -))) 199 199 381 +(% style="text-align:center" %) 382 +[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]] 200 200 384 +(% style="text-align: center;" %) 385 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque// 201 201 202 202 388 +Visualisation de la page avant impression : 203 203 390 +(% style="text-align:center" %) 391 +[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]] 392 + 393 + 394 +== Intégrer une notice aux paniers == 395 + 396 + 397 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils. 398 + 399 + 400 +(% style="text-align:center" %) 401 +[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]] 402 + 403 + 404 +(% class="box infomessage" %) 405 +((( 406 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**. 407 +))) 408 + 204 204
- 1751630579116-529.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -650.9 KB - Contenu
- 1751631943899-727.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -644.0 KB - Contenu
- 1751873332570-602.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -176.0 KB - Contenu
- 1751873395608-469.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 MB - Contenu
- 1751874057669-310.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.5 KB - Contenu
- 1751874106680-198.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -156.0 KB - Contenu
- 1751875163489-943.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.9 KB - Contenu
- 1751875168941-364.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -156.0 KB - Contenu
- 1751875203718-895.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -156.0 KB - Contenu
- 1751875209083-706.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -163.9 KB - Contenu