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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 09:34
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 12:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +Les outils de navigation
Contenu
... ... @@ -1,183 +1,149 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2 +(((
3 +
4 +)))|(% style="width:300px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 -
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 -
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
7 +**Sommaire**
11 11  )))
12 12  
10 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
12 +**Aller plus loin**
13 +)))
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 -
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20 -
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
22 -
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 -
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 -
30 -
31 -= Utiliser les différentes vues =
32 -
33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 -
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
15 +(% class="box" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
17 +**Icônes principales**
41 41  )))
19 +)))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
25 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
27 += Visualiser les notices =
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
30 +== Utiliser les différentes vues ==
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
32 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
35 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
39 +(((
40 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 +)))
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
44 +[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
46 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
74 74  
50 +[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 -= Naviguer avec les rebonds =
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
77 77  
78 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
56 +[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +(% style="text-align: center;" %)
59 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
83 83  
84 -
85 85  
86 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
63 +(((
64 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
65 +)))
87 87  
67 +[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
69 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
90 90  
72 +
91 91  (% class="box infomessage" %)
92 92  (((
93 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
75 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
94 94  )))
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 98  
99 -= Naviguer avec les liens =
100 100  
101 -== ==
82 +== Utiliser les liens et rebonds ==
102 102  
103 -== Liens hypertexte bleus ==
104 104  
105 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
85 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
106 106  
107 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
108 108  
109 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 110  
91 +Résultat :
111 111  
112 -[[Résultat → la liste des notices de biens liées à cette autorité apparait dans une liste de résultats.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
113 113  
95 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
114 114  
115 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
97 +[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
100 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
119 119  
120 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
121 121  
122 122  
123 -
124 -Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
125 -
126 -[[image:1744010861358-202.png]]
127 -
128 -
129 129  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
130 130  
131 131  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
132 132  
133 -[[image:1744011132485-355.png]]
109 +[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 135  Résultat :
136 136  
137 137  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
138 138  
139 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
115 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
140 140  
141 -[[image:1744011159166-774.png]]
117 +[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 143  
120 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
144 144  
122 +[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
124 + Résultat :
146 146  
126 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
147 147  
128 +[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 149  
131 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
150 150  
151 151  
134 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
152 152  
153 -
154 -)))
155 -)))|(% style="width:300px" %)(((
156 -(% class="box" %)
136 +(% class="box infomessage" %)
157 157  (((
158 -**Sommaire**
159 -
160 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
138 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
161 161  )))
162 162  
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -**Aller plus loin**
141 +[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
168 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
169 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
170 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
171 -)))
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
172 172  
173 -(% class="box" %)
174 -(((
175 -**Icônes principales**
176 -)))
177 -)))
146 +[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 179  
180 -
181 -
182 -
183 183  
1751630579116-529.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1751631943899-727.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -1.1 MB
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