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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 15:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 3.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:25
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +Les outils de navigation
Contenu
... ... @@ -1,99 +1,86 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
3 +{{toc/}}
7 7  
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 -)))
6 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
12 12  
13 -(((
14 -= Accéder à une notice =
8 += Visualiser les notices =
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 17  
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
11 +== Utiliser les différentes vues ==
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
13 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 27  
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
29 29  
30 30  
31 -= Utiliser les différentes vues =
32 -
33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 -
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 -
37 -(% class="box infomessage" %)
19 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
21 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
25 +[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
48 48  
29 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
31 +[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
33 +(% style="text-align: center;" %)
34 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
37 +[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
43 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
44 +(((
45 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
46 +)))
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
48 +[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
51 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
54 +(% class="box infomessage" %)
55 +(((
56 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
57 +)))
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
59 +[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -= Liens et rebonds dans les notices =
63 +== Utiliser les liens et rebonds ==
77 77  
78 78  
79 79  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
80 80  
81 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
68 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
82 82  
83 -[[image:1742802043964-811.png]]
70 +[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 85  Résultat :
86 86  
87 87  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
88 88  
89 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
76 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
90 90  
91 -[[image:1742802115099-758.png]]
78 +[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
92 92  
93 93  
94 94  (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
95 95  
96 -[[image:1744010861358-202.png]]
83 +[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 98  
99 99  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
... ... @@ -100,29 +100,29 @@
100 100  
101 101  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
102 102  
103 -[[image:1744011132485-355.png]]
90 +[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 105  Résultat :
106 106  
107 107  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
108 108  
109 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
96 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
110 110  
111 -[[image:1744011159166-774.png]]
98 +[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 112  
113 113  
114 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
101 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
115 115  
116 -[[image:1742802079821-495.png]]
103 +[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 117  
118 118   Résultat :
119 119  
120 120  Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
121 121  
122 -[[image:1742802257422-870.png]]
109 +[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 124  
125 -= Afficher les notice liées à une autorité =
112 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
126 126  
127 127  
128 128  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
... ... @@ -132,51 +132,12 @@
132 132  **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
133 133  )))
134 134  
135 -[[image:1742801983941-376.png]]
122 +[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 137  (% class="wikigeneratedid" %)
138 138  Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
139 139  
140 -[[image:1742802149537-642.png]]
127 +[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 142  
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  
153 -)))
154 -)))|(% style="width:300px" %)(((
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Sommaire**
158 -
159 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
160 -)))
161 -
162 -(% class="box" %)
163 -(((
164 -**Aller plus loin**
165 -
166 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
167 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
168 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
169 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
170 -)))
171 -
172 -(% class="box" %)
173 -(((
174 -**Icônes principales**
175 -)))
176 -)))
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
1751630579116-529.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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