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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:22
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -C. Consulter et modifier les notices
1 +Naviguer dans les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,86 +1,90 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
4 4  
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
5 5  
6 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 +)))
7 7  
8 -= Visualiser les notices =
13 +(((
14 += Accéder à une notice =
9 9  
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
10 10  
11 -== Utiliser les différentes vues ==
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
12 12  
13 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
14 14  
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
15 15  
16 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 18  
19 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 -(((
21 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 -)))
31 += Utiliser les différentes vues =
23 23  
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
24 24  
25 -[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
35 +Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
26 26  
27 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
37 +== Vue standard ==
28 28  
29 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
39 +Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
30 30  
31 -[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -(% style="text-align: center;" %)
34 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
35 35  
44 +== Vues adaptées au contexte métier ==
36 36  
37 -[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
46 +Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 +Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
38 38  
39 -(% style="text-align: center;" %)
40 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
49 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
44 -(((
45 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
46 -)))
52 +== Vue UNIMARC ==
47 47  
48 -[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
49 49  
50 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
51 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -(% class="box infomessage" %)
55 -(((
56 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
57 -)))
59 +== Vues et sous-vues ==
58 58  
59 -[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
61 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
62 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
60 60  
64 +[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -== Utiliser les liens et rebonds ==
67 += Naviguer avec les rebonds =
64 64  
65 65  
66 66  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
67 67  
68 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
72 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
69 69  
70 -[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +[[image:1742802043964-811.png]]
71 71  
72 72  Résultat :
73 73  
74 74  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
75 75  
76 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
80 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
77 77  
78 -[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +[[image:1742802115099-758.png]]
79 79  
80 80  
81 81  (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
82 82  
83 -[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 +[[image:1744010861358-202.png]]
84 84  
85 85  
86 86  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
... ... @@ -87,29 +87,29 @@
87 87  
88 88  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
89 89  
90 -[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +[[image:1744011132485-355.png]]
91 91  
92 92  Résultat :
93 93  
94 94  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
95 95  
96 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
100 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
97 97  
98 -[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 +[[image:1744011159166-774.png]]
99 99  
100 100  
101 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
105 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
102 102  
103 -[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 +[[image:1742802079821-495.png]]
104 104  
105 105   Résultat :
106 106  
107 107  Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
108 108  
109 -[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[image:1742802257422-870.png]]
110 110  
111 111  
112 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
116 += Afficher les notice liées à une autorité =
113 113  
114 114  
115 115  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
... ... @@ -119,12 +119,51 @@
119 119  **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
120 120  )))
121 121  
122 -[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +[[image:1742801983941-376.png]]
123 123  
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 125  Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
126 126  
127 -[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 +[[image:1742802149537-642.png]]
128 128  
129 129  
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
130 130  
144 +)))
145 +)))|(% style="width:300px" %)(((
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Sommaire**
149 +
150 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
151 +)))
152 +
153 +(% class="box" %)
154 +(((
155 +**Aller plus loin**
156 +
157 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
158 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
159 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
160 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
161 +)))
162 +
163 +(% class="box" %)
164 +(((
165 +**Icônes principales**
166 +)))
167 +)))
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
1751630579116-529.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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