Modifications pour le document Naviguer dans les notices

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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
- 1751630579116-529.png
- 1751631943899-727.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Naviguer dans les notices
++C. Consulter et modifier les notices

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome

Contenu

@@ -1,99 +1,97 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++**Sommaire**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
++{{toc/}}
--Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
--Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
--)))
++Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
--(((
--= Accéder à une notice =
++= Visualiser les notices =
--Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
--* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
--* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
++== Utiliser les différentes vues ==
--Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
++(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
--* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
--* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
--* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
--* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
--[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
--= Utiliser les différentes vues =
--
--(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
--
--Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
--* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
++//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
  )))
--== Vue standard ==
--Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
++Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
--== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
--Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
--Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
--[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
--== Vues adaptées au contexte métier ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
--Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
--=== Vue détaillée ===
++(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
++)))
--Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
--=== Vue UNIMARC ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
++)))
--Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++
--= Naviguer avec les rebonds =
++== Utiliser les liens et rebonds ==
  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
--* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
++* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
--[[image:1742802043964-811.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
  Résultat :
  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
--(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
++(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
--[[image:1742802115099-758.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
  (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
--[[image:1744010861358-202.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
@@ -100,29 +100,33 @@
  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
--[[image:1744011132485-355.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
  Résultat :
  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
--(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
++(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
--[[image:1744011159166-774.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
--* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
++* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
--[[image:1742802079821-495.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
   Résultat :
  Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
--[[image:1742802257422-870.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
--= Afficher les notice liées à une autorité =
++=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
@@ -132,51 +132,276 @@
  **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
  )))
--[[image:1742801983941-376.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
--[[image:1742802149537-642.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
++= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
++La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
++Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
++== Retourner sur le formulaire de recherche ==
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
--
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
++
++Résultat :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
++
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
++
++Résultat :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Créer une notice ==
++
++
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
++
++Respecter les mêmes principes de saisie :
++
++* Choisir une grille de saisie.
++* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++
++== Modifier une notice ==
++
++
++A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
++
++
++Respecter les mêmes principes de saisie :
++
++* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
++* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
++
++== Dupliquer une notice ==
++
++
++La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
++
++A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
++
++Respecter les mêmes principes de saisie :
++
++* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
++* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--**Sommaire**
++Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
++)))
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++
++
++
++Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
++
++
++Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++(% style="text-align: left;" %)
++Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
  )))
--(% class="box" %)
++
++
++== Supprimer une notice ==
++
++
++A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
++
++Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
++)))
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
--* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
  )))
--(% class="box" %)
++
++== Exporter une notice via les modèles de publication ==
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
  )))
++
++A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
++
++
++Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
++
++Export possible ne PDF ou en WORD.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
++
++Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Résultat :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
  )))
++== Imprimer une notice ==
++(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
++)))
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
++
++
++Visualisation de la page avant impression :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Intégrer une notice aux paniers ==
++
++
++A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
++
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
++)))
++

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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