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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,146 +1,173 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
6 +selon deux niveaux Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7 7  
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
10 +Cette page vous guide dans :
11 +
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
18 += Consulter une notice =
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
17 17  
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
27 27  
28 28  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
31 -= Utiliser les différentes vues =
35 += Explorer les différentes vues =
32 32  
33 33  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
36 36  
37 -== Vue standard ==
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
38 38  
39 -Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
43 +(% class="box infomessage" %)
44 +(((
45 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 +)))
40 40  
49 +== Vue standard (par défaut) ==
50 +
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52 +
41 41  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
57 +
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
59 +
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 +
62 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
44 44  == Vues adaptées au contexte métier ==
45 45  
46 -Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 -Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
67 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
48 48  
69 +=== Vue détaillée ===
70 +
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
72 +
49 49  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Vue UNIMARC ==
76 +=== Vue UNIMARC ===
53 53  
54 -Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
55 55  
56 56  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -== Vues et sous-vues ==
83 += Utiliser les rebonds entre notices =
60 60  
61 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
62 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
63 63  
64 -[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +* L'icône de la loupe [[image:1742801841584-513.png]]permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
65 65  
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -= Naviguer avec les rebonds =
68 68  
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
71 71  
72 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante[[image:1742801850837-981.png]]permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
73 73  
74 -[[image:1742802043964-811.png]]
97 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Résultat :
77 77  
78 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
100 += Explorer les liens dans une notice =
79 79  
80 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
102 +== Liens directs vs liens indirects ==
81 81  
82 -[[image:1742802115099-758.png]]
104 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
83 83  
106 +(((
107 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 +|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 +|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
84 84  
85 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
111 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
112 +)))
86 86  
87 -[[image:1744010861358-202.png]]
114 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
117 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
93 93  
94 -[[image:1744011132485-355.png]]
120 +== Liens hypertexte (en bleu) ==
95 95  
96 -Résultat :
122 +Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
97 97  
98 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
124 +* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 +* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
99 99  
100 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
127 + 
101 101  
102 -[[image:1744011159166-774.png]]
129 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
132 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -[[image:1742802079821-495.png]]
108 108  
109 - Résultat :
135 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
112 112  
113 -[[image:1742802257422-870.png]]
138 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -= Afficher les notice liées à une autorité =
141 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
144 +== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
123 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
124 -)))
146 +Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
125 125  
126 -[[image:1742801983941-376.png]]
148 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -(% class="wikigeneratedid" %)
129 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
130 130  
131 -[[image:1742802149537-642.png]]
151 += Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
132 132  
153 +== Revenir au formulaire de recherche ==
133 133  
155 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
134 134  
157 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
160 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
163 +== Revenir à la dernière liste de résultats ==
139 139  
165 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
140 140  
167 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -
170 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  )))
145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
146 146  (% class="box" %)
... ... @@ -154,20 +154,22 @@
154 154  (((
155 155  **Aller plus loin**
156 156  
157 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
158 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
159 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
160 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
184 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 +* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
164 164  (((
165 165  **Icônes principales**
166 -)))
167 -)))
168 168  
169 -
170 -
171 -
172 -
194 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
173 173  
196 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 +
198 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 +
200 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 +)))
202 +)))
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