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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:52
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Naviguer dans les notices
1 +C. Consulter et modifier les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,90 +1,86 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
3 +{{toc/}}
7 7  
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 -)))
6 +Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
12 12  
13 -(((
14 -= Accéder à une notice =
8 += Visualiser les notices =
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 17  
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
11 +== Utiliser les différentes vues ==
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
13 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 27  
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
29 29  
30 30  
31 -= Utiliser les différentes vues =
19 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 +(((
21 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 +)))
32 32  
33 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
25 +[[image:1742801069072-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 36  
37 -== Vue standard ==
27 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
38 38  
39 -Vue par défaut** **qui** **présente tous les **champs renseignés** de la notice.
29 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
40 40  
41 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 42  
33 +(% style="text-align: center;" %)
34 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
43 43  
44 -== Vues adaptées au contexte métier ==
45 45  
46 -Le nombre et le contenu des vues peuvent varier selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 -Chaque vue affiche **uniquement les champs remplis**, pour une meilleure lisibilité.
37 +[[image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 48  
49 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
50 50  
51 51  
52 -== Vue UNIMARC ==
43 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
44 +(((
45 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
46 +)))
53 53  
54 -Les notices autorités UNIMARC disposent en plus d’un onglet spécifique **avec affichage des étiquettes UNIMARC**.
48 +[[image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 55  
56 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
51 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
57 57  
58 58  
59 -== Vues et sous-vues ==
54 +(% class="box infomessage" %)
55 +(((
56 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
57 +)))
60 60  
61 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
62 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
59 +[[image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 63  
64 -[[Ex. Vue standard dans la table des biens avec sous-vues.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -= Naviguer avec les rebonds =
63 +== Utiliser les liens et rebonds ==
68 68  
69 69  
70 70  Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
71 71  
72 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
68 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
73 73  
74 -[[image:1742802043964-811.png]]
70 +[[image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 75  
76 76  Résultat :
77 77  
78 78  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
79 79  
80 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
76 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
81 81  
82 -[[image:1742802115099-758.png]]
78 +[[image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 84  
85 85  (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
86 86  
87 -[[image:1744010861358-202.png]]
83 +[[image:1744010861358-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 89  
90 90  **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
... ... @@ -91,29 +91,29 @@
91 91  
92 92  __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
93 93  
94 -[[image:1744011132485-355.png]]
90 +[[image:1744011132485-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
95 95  
96 96  Résultat :
97 97  
98 98  Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
99 99  
100 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
96 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
101 101  
102 -[[image:1744011159166-774.png]]
98 +[[image:1744011159166-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 104  
105 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
101 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
106 106  
107 -[[image:1742802079821-495.png]]
103 +[[image:1742802079821-495.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 108  
109 109   Résultat :
110 110  
111 111  Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
112 112  
113 -[[image:1742802257422-870.png]]
109 +[[image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 115  
116 -= Afficher les notice liées à une autorité =
112 +=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
117 117  
118 118  
119 119  En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
... ... @@ -123,51 +123,12 @@
123 123  **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
124 124  )))
125 125  
126 -[[image:1742801983941-376.png]]
122 +[[image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 127  
128 128  (% class="wikigeneratedid" %)
129 129  Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
130 130  
131 -[[image:1742802149537-642.png]]
127 +[[image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 132  
133 133  
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 143  
144 -)))
145 -)))|(% style="width:300px" %)(((
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Sommaire**
149 -
150 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
151 -)))
152 -
153 -(% class="box" %)
154 -(((
155 -**Aller plus loin**
156 -
157 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
158 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
159 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
160 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
161 -)))
162 -
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -**Icônes principales**
166 -)))
167 -)))
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
1751630579116-529.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -650.9 KB
Contenu
1751631943899-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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