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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:28
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À la version 34.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,159 +1,173 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
5 5  
6 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
7 7  
8 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
10 +Cette page vous guide dans :
11 +
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Accéder à une notice =
18 += Consulter une notice =
13 13  
14 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
15 15  
16 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
17 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
18 18  
19 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
20 20  
21 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
22 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
23 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
24 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
25 25  
26 26  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Utiliser les différentes vues =
35 += Explorer les différentes vues =
30 30  
31 31  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
32 32  
33 -Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous **plusieurs vues**, accessibles via des **onglets** situés en haut de la fiche.
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
34 34  
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
35 35  
36 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
43 +(% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
45 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
39 39  )))
40 40  
49 +== Vue standard (par défaut) ==
41 41  
42 -[[image:1742801069072-498.png]]
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
43 43  
44 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
53 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
47 47  
48 -[[image:1742800782727-231.png]]
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
52 52  
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
53 53  
54 -[[image:1742800878445-425.png]]
62 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -(% style="text-align: center;" %)
57 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 58  
65 +== Vues adaptées au contexte métier ==
59 59  
60 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
61 -(((
62 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
63 -)))
67 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
64 64  
65 -[[image:1742801148991-147.png]]
69 +=== Vue détaillée ===
66 66  
67 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
68 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
69 69  
73 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -(% class="box infomessage" %)
72 -(((
73 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
74 -)))
75 75  
76 -[[image:1744011921489-689.png]]
76 +=== Vue UNIMARC ===
77 77  
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
78 78  
80 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -= Naviguer avec les rebonds =
81 81  
83 += Utiliser les rebonds entre notices =
82 82  
83 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
84 84  
85 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
87 +* L'icône de la loupe permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
86 86  
87 -[[image:1742802043964-811.png]]
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Résultat :
90 90  
91 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
94 94  
95 -[[image:1742802115099-758.png]]
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
96 96  
97 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
99 99  
100 -[[image:1744010861358-202.png]]
100 += Explorer les liens dans une notice =
101 101  
102 +== Liens directs vs liens indirects ==
102 102  
103 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
104 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
104 104  
105 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
106 +(((
107 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 +|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 +|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
106 106  
107 -[[image:1744011132485-355.png]]
111 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
112 +)))
108 108  
109 -Résultat :
114 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
112 112  
113 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
117 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -[[image:1744011159166-774.png]]
116 116  
120 +== Liens hypertexte (en bleu) ==
117 117  
118 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
122 +Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
119 119  
120 -[[image:1742802079821-495.png]]
124 +* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 +* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
121 121  
122 - Résultat :
123 123  
124 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
125 125  
126 -[[image:1742802257422-870.png]]
129 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -= Afficher les notice liées à une autorité =
132 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
135 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
137 -)))
138 138  
139 -[[image:1742801983941-376.png]]
138 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
143 143  
144 -[[image:1742802149537-642.png]]
141 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
144 +== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
147 147  
146 +Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
148 148  
148 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 += Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
151 151  
153 +== Revenir au formulaire de recherche ==
152 152  
155 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
153 153  
157 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -
160 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +== Revenir à la dernière liste de résultats ==
164 +
165 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
166 +
167 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  )))
158 158  )))|(% style="width:300px" %)(((
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -161,8 +161,6 @@
161 161  **Sommaire**
162 162  
163 163  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
164 -
165 -
166 166  )))
167 167  
168 168  (% class="box" %)
... ... @@ -169,20 +169,22 @@
169 169  (((
170 170  **Aller plus loin**
171 171  
172 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
173 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
174 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
175 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
184 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 +* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
176 176  )))
177 177  
178 178  (% class="box" %)
179 179  (((
180 180  **Icônes principales**
181 -)))
182 -)))
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -
194 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
188 188  
196 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 +
198 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 +
200 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 +)))
202 +)))
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