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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -C. Consulter et modifier les notices
1 +Naviguer dans les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,408 +1,204 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
4 4  
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
5 5  
6 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 +)))
7 7  
8 -= Visualiser les notices =
9 -
10 -
11 -== Utiliser les différentes vues ==
12 -
13 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14 -
15 -
16 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17 -
18 -
19 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 20  (((
21 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 -)))
14 += Accéder à une notice =
23 23  
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
27 27  
28 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
29 29  
30 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
31 31  
32 -(% style="text-align:center" %)
33 -[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37 37  
31 += Utiliser les différentes vues =
38 38  
39 -(% style="text-align:center" %)
40 -[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
44 44  
45 -
46 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 -(((
48 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
49 -)))
50 -
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53 -
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 -
57 -
58 58  (% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
61 61  )))
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]]
43 +== Vue standard ==
65 65  
66 -
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -== Utiliser les liens et rebonds ==
72 72  
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
73 73  
74 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
75 75  
76 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -Résultat :
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
82 82  
83 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
84 84  
85 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
62 +=== Vue détaillée ===
86 86  
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
89 89  
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
69 +=== Vue UNIMARC ===
95 95  
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
96 96  
97 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
100 100  
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
76 += Naviguer avec les rebonds =
103 103  
104 -Résultat :
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
105 105  
106 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
107 107  
108 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
112 112  
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
115 115  
116 -(% style="text-align:center" %)
117 -[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
118 118  
119 - Résultat :
120 -
121 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
122 -
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
125 -
126 -
127 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
128 -
129 -
130 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
131 -
132 132  (% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
135 135  )))
136 136  
137 -(% style="text-align:center" %)
138 -[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" %)
141 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
98 += Naviguer avec les liens =
145 145  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
146 146  
147 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
148 148  
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
149 149  
150 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
151 151  
152 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
117 +== Liens hypertexte bleus ==
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
165 165  
166 -Résultat :
123 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
170 170  
126 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
173 173  
174 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
129 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
175 175  
176 -(% style="text-align:center" %)
177 -[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
131 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
181 181  
182 -Résultat :
134 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -(% style="text-align:center" %)
185 -[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
186 186  
137 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
187 187  
188 -== Créer une notice ==
189 -
190 -
191 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
192 -
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
195 -
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
198 -
199 -Respecter les mêmes principes de saisie :
200 -
201 -* Choisir une grille de saisie.
202 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
203 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
204 -
205 -== Modifier une notice ==
206 -
207 -
208 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
209 -
210 -(% style="text-align:center" %)
211 -[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
212 -
213 -(% style="text-align: center;" %)
214 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
215 -
216 -
217 -Respecter les mêmes principes de saisie :
218 -
219 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
220 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
221 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
222 -
223 -== Dupliquer une notice ==
224 -
225 -
226 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
227 -
228 228  (% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
141 +Les liens vers les termes thésaurus ou autorités hiérarchiques ne s'affichent pas de la même manière que sur les notices documentaires.
231 231  )))
232 232  
233 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
144 +[[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -(% style="text-align:center" %)
236 -[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
147 +[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -Respecter les mêmes principes de saisie :
242 242  
243 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
244 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
245 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
150 += Revenir au formulaire de recherche =
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
248 -(((
249 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
250 -)))
152 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
251 251  
154 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
157 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
160 += Revenir à la dernière liste de résultats =
261 261  
162 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
262 262  
263 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
164 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
267 267  
268 -(% style="text-align: center;" %)
269 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
167 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 -(((
274 -(% style="text-align: left;" %)
275 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
276 -)))
277 277  
278 278  
172 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
279 279  
280 -== Supprimer une notice ==
281 -
282 -
283 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
284 -
285 -
286 -(% style="text-align:center" %)
287 -[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
288 -
289 -(% style="text-align: center;" %)
290 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
291 -
292 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
293 -
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
296 -
297 -(% style="text-align: center;" %)
298 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
299 -
300 -
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
174 +
304 304  )))
305 -
306 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
307 -
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
310 -
311 -(% style="text-align: center;" %)
312 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
313 -
314 -
315 -(% class="box infomessage" %)
176 +)))|(% style="width:300px" %)(((
177 +(% class="box" %)
316 316  (((
317 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
318 -)))
179 +**Sommaire**
319 319  
320 -
321 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
322 -
323 -
324 -(% class="box infomessage" %)
325 -(((
326 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
181 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 327  )))
328 328  
329 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
330 -
331 -
332 -(% style="text-align:center" %)
333 -[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
334 -
335 -(% style="text-align: center;" %)
336 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
337 -
338 -
339 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
340 -
341 -Export possible ne PDF ou en WORD.
342 -
343 -(% style="text-align:center" %)
344 -[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
345 -
346 -
347 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
348 -
349 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
350 -
351 -(% style="text-align:center" %)
352 -[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
353 -
354 -
355 -Résultat :
356 -
357 -(% style="text-align:center" %)
358 -[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
359 -
360 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
361 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
362 -
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
184 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
186 +**Aller plus loin**
187 +
188 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
189 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
190 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
191 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
367 367  )))
368 368  
369 -
370 -== Imprimer une notice ==
371 -
372 -
373 -(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
374 -
375 -(% class="box infomessage" %)
194 +(% class="box" %)
376 376  (((
377 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
196 +**Icônes principales**
378 378  )))
198 +)))
379 379  
380 -(% style="text-align:center" %)
381 -[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
382 382  
383 -(% style="text-align: center;" %)
384 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
385 385  
386 386  
387 -Visualisation de la page avant impression :
388 388  
389 -(% style="text-align:center" %)
390 -[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
391 -
392 -
393 -== Intégrer une notice aux paniers ==
394 -
395 -
396 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
397 -
398 -
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
401 -
402 -
403 -(% class="box infomessage" %)
404 -(((
405 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
406 -)))
407 -
408 408  
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