Modifications pour le document Naviguer dans les notices

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -C. Consulter et modifier les notices
1 +Naviguer dans les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,407 +1,183 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
4 4  
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
5 5  
6 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
11 +)))
7 7  
8 -= Visualiser les notices =
9 -
10 -
11 -== Utiliser les différentes vues ==
12 -
13 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14 -
15 -
16 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17 -
18 -
19 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 20  (((
21 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 -)))
14 += Accéder à une notice =
23 23  
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
27 27  
28 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
29 29  
30 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
31 31  
32 -(% style="text-align:center" %)
33 -[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37 37  
31 += Utiliser les différentes vues =
38 38  
39 -(% style="text-align:center" %)
40 -[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
44 44  
45 -
46 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 -(((
48 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
49 -)))
50 -
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53 -
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 -
57 -
58 58  (% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
61 61  )))
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]]
43 +== Vue standard ==
65 65  
66 -
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -== Utiliser les liens et rebonds ==
72 72  
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
73 73  
74 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
75 75  
76 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une done indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -Résultat :
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
82 82  
83 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
84 84  
85 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
62 +=== Vue taillée ===
86 86  
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
89 89  
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
69 +=== Vue UNIMARC ===
95 95  
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
96 96  
97 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
100 100  
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
76 += Naviguer avec les rebonds =
103 103  
104 -sultat :
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
105 105  
106 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
107 107  
108 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
84 +
112 112  
86 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
115 115  
116 -(% style="text-align:center" %)
117 -[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
89 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
118 118  
119 - Résultat :
120 -
121 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
122 -
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
125 -
126 -
127 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
128 -
129 -
130 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
131 -
132 132  (% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
93 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
135 135  )))
136 136  
137 -(% style="text-align:center" %)
138 -[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
96 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" %)
141 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
99 += Naviguer avec les liens =
145 145  
101 +== ==
146 146  
147 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
103 +== Liens hypertexte bleus ==
148 148  
105 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
149 149  
150 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
107 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autoriou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
151 151  
152 -Les fonctionnalis présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
109 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
112 +[[Résultat → la liste des notices de biens les à cette autorité apparait dans une liste de résultats.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
115 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
117 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
165 165  
166 -Résultat :
120 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
170 170  
171 171  
172 -== Retourner sur la dernière liste de sultats ==
124 +Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
173 173  
174 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
126 +[[image:1744010861358-202.png]]
175 175  
176 -(% style="text-align:center" %)
177 -[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
129 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
181 181  
182 -Résultat :
131 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
183 183  
184 -(% style="text-align:center" %)
185 -[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
133 +[[image:1744011132485-355.png]]
186 186  
135 +Résultat :
187 187  
188 -== Créer une notice ==
137 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
189 189  
139 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
190 190  
191 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
141 +[[image:1744011159166-774.png]]
192 192  
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
198 198  
199 -Respecter les mêmes principes de saisie :
200 200  
201 -* Choisir une grille de saisie.
202 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
203 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
204 204  
205 -== Modifier une notice ==
206 206  
207 207  
208 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
209 209  
210 -(% style="text-align:center" %)
211 -[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
212 212  
213 -(% style="text-align: center;" %)
214 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
215 215  
216 216  
217 -Respecter les mêmes principes de saisie :
218 -
219 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
220 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
221 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
222 -
223 -== Dupliquer une notice ==
224 -
225 -
226 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
227 -
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
153 +
231 231  )))
232 -
233 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
234 -
235 -(% style="text-align:center" %)
236 -[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
237 -
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
240 -
241 -Respecter les mêmes principes de saisie :
242 -
243 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
244 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
245 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
246 -
247 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
155 +)))|(% style="width:300px" %)(((
156 +(% class="box" %)
248 248  (((
249 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
250 -)))
158 +**Sommaire**
251 251  
252 -
253 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
254 -
255 -(% style="text-align:center" %)
256 -[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
257 -
258 -(% style="text-align: center;" %)
259 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
260 -
261 -
262 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
263 -
264 -(% style="text-align:center" %)
265 -[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
266 -
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
269 -
270 -
271 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
272 -(((
273 -(% style="text-align: left;" %)
274 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
160 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
275 275  )))
276 276  
277 -
278 -
279 -== Supprimer une notice ==
280 -
281 -
282 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
283 -
284 -
285 -(% style="text-align:center" %)
286 -[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
287 -
288 -(% style="text-align: center;" %)
289 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
290 -
291 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
292 -
293 -(% style="text-align:center" %)
294 -[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
295 -
296 -(% style="text-align: center;" %)
297 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
298 -
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
163 +(% class="box" %)
301 301  (((
302 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
303 -)))
165 +**Aller plus loin**
304 304  
305 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
306 -
307 -(% style="text-align:center" %)
308 -[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
309 -
310 -(% style="text-align: center;" %)
311 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
312 -
313 -
314 -(% class="box infomessage" %)
315 -(((
316 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
167 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
168 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
169 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
170 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
317 317  )))
318 318  
319 -
320 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
321 -
322 -
323 -(% class="box infomessage" %)
173 +(% class="box" %)
324 324  (((
325 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
175 +**Icônes principales**
326 326  )))
327 -
328 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
329 -
330 -
331 -(% style="text-align:center" %)
332 -[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
333 -
334 -(% style="text-align: center;" %)
335 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
336 -
337 -
338 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
339 -
340 -Export possible ne PDF ou en WORD.
341 -
342 -(% style="text-align:center" %)
343 -[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
344 -
345 -
346 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
347 -
348 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
349 -
350 -(% style="text-align:center" %)
351 -[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
352 -
353 -
354 -Résultat :
355 -
356 -(% style="text-align:center" %)
357 -[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
358 -
359 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
360 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
361 -
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
364 -(((
365 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
366 366  )))
367 367  
368 368  
369 -== Imprimer une notice ==
370 370  
371 371  
372 -(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
373 373  
374 -(% class="box infomessage" %)
375 -(((
376 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
377 -)))
378 -
379 -(% style="text-align:center" %)
380 -[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
381 -
382 -(% style="text-align: center;" %)
383 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
384 -
385 -
386 -Visualisation de la page avant impression :
387 -
388 -(% style="text-align:center" %)
389 -[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
390 -
391 -
392 -== Intégrer une notice aux paniers ==
393 -
394 -
395 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
396 -
397 -
398 -(% style="text-align:center" %)
399 -[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
400 -
401 -
402 -(% class="box infomessage" %)
403 -(((
404 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
405 -)))
406 -
407 407  
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