Skip to Content

Code source wiki de Communiquer les données

Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 15:30
Afficher les derniers auteurs
1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 **Sommaire **
6 )))
7
8 = Utiliser les exports et les modèles de publications =
9
10 Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
11
12 * Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
13 * Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
14 * Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
15 * Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
16
17 == Exporter les notices dans un tableur Excel ==
18
19 Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
20
21 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
22
23 __Exemple pour la table des Biens__ :
24
25 [[image:1743779880451-468.png]]
26
27 Choisir le modèle souhaité :
28
29 [[image:1744008842821-421.png]]
30
31 Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
32
33 [[image:1744008937124-938.png]]
34
35 Résultat :
36
37 [[image:1744010025839-378.png]]
38
39 Ces exports ne sont pas paramétrables.
40
41 == Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
42
43 Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
44
45 Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
46
47 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
48
49 __Exemple pour la table Photothèque __:
50
51 [[image:1743778876529-518.png]]
52
53 Choisir le modèle souhaité :
54
55 [[image:1743778604112-901.png]]
56
57 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
58
59 [[image:1743779176938-310.png]]
60
61 Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
62
63 [[image:1743779197275-282.png]]
64
65 Résultat :
66
67 [[image:1744010133314-294.png]]
68
69 Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
70
71 == Éditer des modèles de publication ==
72
73 Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
74
75 Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
76
77 __Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
78
79 [[image:1743780014740-304.png]]
80
81 Choisir le modèle souhaité :
82
83 [[image:1744009310126-322.png]]
84
85 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
86
87 [[image:1744009250331-375.png]]
88
89 Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
90
91 [[image:1744009379956-588.png]]
92
93 Résultat :
94
95 [[image:1744010192251-853.png]]
96
97 Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
98
99 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
100
101 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
102
103 ==== Biens et ensembles ====
104
105 * Biens – Cartel
106 * Biens – Complète
107 * Biens – étiquette
108 * Biens – Liste
109 * Biens – Book
110
111 ==== Évènements ====
112
113 * Expo – fiche de prêt
114 * Dépôt – arrêté
115 * Evnmt – liste d’œuvres
116 * Expo – book
117
118 ==== Biens dans l’évènement ====
119
120 * Bien dans evnt – complète
121 * Bien dans evnt – scéno
122
123 ==== Mouvements ====
124
125 * Mouvement – Etiquette
126 * Mouvmt – bordereau de transport
127
128 ==== Biens dans le mouvement ====
129
130 * Historique biens en mouvements
131
132 ==== Bibliothèque ====
133
134 * Biblio – liste
135
136 ==== Photothèque ====
137
138 * Photothèque – complète
139 * Photothèque – Demande d’image
140
141 ==== Vidéothèque ====
142
143 * Vidéos-sons – complète
144
145 ==== Entrées ====
146
147 * Entrées – complète
148
149 ==== Colis ====
150
151 * Colis – complète
152
153 ==== Matériels ====
154
155 * Matériel – complète
156
157 ==== Registre ====
158
159 * Registre – biens affectés
160 * Registre – biens reçus en dépôt
161
162 == Exporter des images ==
163
164 Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
165
166 Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
167
168 * Imagette.
169 * Photo plein écran (taille moyenne).
170 * Photo d’origine.
171
172 Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
173
174 Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
175
176 __Exemple pour la table des Biens__ :
177
178 Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
179
180 [[image:1744009585813-662.png]]
181
182 Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
183
184 [[image:1744009704270-860.png]]
185
186 Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
187
188 [[image:1744009726591-203.png]]
189
190 Résultat :
191
192 [[image:1744010233101-300.png]]
193
194 Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
195
196 === Télécharger des photos haute définition ===
197
198 Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
199
200 __Exemple pour la table Photothèque :__
201
202 Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
203
204 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205
206 **Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
207
208 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209
210 ​
211
212
213