Modifications pour le document Communiquer les données

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Partager les données
	1	+Communiquer les données

Contenu

...	...	@@ -1,102 +1,23 @@
1		-
2		-
3		-(% class="box" %)
	1	+|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
6		-)))
	3	+Flora ne se limite pas à la saisie et à la gestion interne des informations : il propose plusieurs moyens de **communiquer et de valoriser les données** auprès de partenaires, d’instances réglementaires ou du grand public.
7	7
	5	+Selon les besoins, ces communications peuvent prendre différentes formes :
8	8
9		-== Exporter des images ==
	7	+* **Générer des documents** à partir de modèles personnalisés (tableurs, PDF) pour analyser, partager ou archiver des informations.
	8	+* **Télécharger des médias et documents associés** (images, vidéos, fichiers bureautiques) afin de les réutiliser dans d’autres contextes.
	9	+* (((
	10	+**Exporter vers des portails nationaux** :
10	10
11		-Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
	12	+* **POP/Joconde**, pour la diffusion réglementaire et patrimoniale.
	13	+* **e-ReColNat**, pour le partage de spécimens et de données naturalistes.
	14	+)))
12	12
13		-Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
	16	+Ces fonctionnalités offrent à la fois des outils de **production documentaire** et des **canaux d’échange standardisés**, indispensables pour répondre aux obligations légales, favoriser les coopérations scientifiques et assurer la diffusion culturelle.
	17	+)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+
	21	+)))
14	14
15		-* Imagette.
16		-* Photo plein écran (taille moyenne).
17		-* Photo d’origine.
18		-
19		-Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
20		-
21		-Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
22		-
23		-__Exemple pour la table des Biens__ :
24		-
25		-Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
26		-
27		-[[image:1744009585813-662.png]]
28		-
29		-Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
30		-
31		-[[image:1744009704270-860.png]]
32		-
33		-Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
34		-
35		-[[image:1744009726591-203.png]]
36		-
37		-Résultat :
38		-
39		-[[image:1744010233101-300.png]]
40		-
41		-Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
42		-
43		-=== Télécharger des photos haute définition ===
44		-
45		-Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
46		-
47		-__Exemple pour la table Photothèque :__
48		-
49		-Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
50		-
51		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52		-
53		-**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
54		-
55		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56		-
57		- ​
58		-
59		-
60		-== Télécharger des photos ==
61		-
62		-* Depuis une **notice** (téléchargement unitaire)
63		-
64		-Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Photos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.[[image:1742393147173-363.png]]
65		-
66		-Icône pour télécharger
67		-
68		- //Remarque// : pour récupérer des images **haute définition (HD)**, il est impératif de passer par le bouton prévu dans la notice du réservoir (et non via les listes de résultats). Les exports par lot ne conservent pas la qualité HD d’origine.[[image:1742390798530-231.png]]
69		-
70		-Icône pour télécharger en haute définition
71		-
72		-* Depuis une **liste de résultats** (téléchargement en lot)
73		-
74		-Sélectionnez plusieurs notices et utilisez la commande **Exporter les photos**.[[image:1742393233549-761.png]]
75		-
76		-Exporter les photo
77		-
78		-//Attention// : ce mode ne permet d’exporter que des **photos basse définition**. Pour les HD, repassez par les notices une à une.
79		-
80		-
81		-
82		-== Télécharger des documents ==
83		-
84		-Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
85		-
86		-En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
87		-Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
88		-
89		-**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.[[image:1742373012259-342.png]]
90		-
91		-Icône dédiée au téléchargement
92		-
93		-
94		-== Télécharger des vidéos-sons ==
95		-
96		-Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
97		-
98		-[[image:1742476547767-847.png]]
99		-
100		-Icône de téléchargement
101		-
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