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Modifications pour le document Communiquer les données

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,217 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**Sommaire **
6 -
7 -{{toc/}}
8 -
9 -
10 -)))
11 -
12 -= Utiliser les exports et les modèles de publications =
13 -
14 -Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
15 -
16 -* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
17 -* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
18 -* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
19 -* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
20 -
21 -== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22 -
23 -Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
24 -
25 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
26 -
27 -__Exemple pour la table des Biens__ :
28 -
29 -[[image:1743779880451-468.png]]
30 -
31 -Choisir le modèle souhaité :
32 -
33 -[[image:1744008842821-421.png]]
34 -
35 -Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
36 -
37 -[[image:1744008937124-938.png]]
38 -
39 -Résultat :
40 -
41 -[[image:1744010025839-378.png]]
42 -
43 -Ces exports ne sont pas paramétrables.
44 -
45 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
46 -
47 -Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
48 -
49 -Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
50 -
51 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
52 -
53 -__Exemple pour la table Photothèque __:
54 -
55 -[[image:1743778876529-518.png]]
56 -
57 -Choisir le modèle souhaité :
58 -
59 -[[image:1743778604112-901.png]]
60 -
61 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
62 -
63 -[[image:1743779176938-310.png]]
64 -
65 - Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
66 -
67 -[[image:1743779197275-282.png]]
68 -
69 -Résultat :
70 -
71 -[[image:1744010133314-294.png]]
72 -
73 -Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
74 -
75 -== Éditer des modèles de publication ==
76 -
77 -Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
78 -
79 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
80 -
81 -__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
82 -
83 -[[image:1743780014740-304.png]]
84 -
85 -Choisir le modèle souhaité :
86 -
87 -[[image:1744009310126-322.png]]
88 -
89 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
90 -
91 -[[image:1744009250331-375.png]]
92 -
93 - Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
94 -
95 -[[image:1744009379956-588.png]]
96 -
97 -Résultat :
98 -
99 -[[image:1744010192251-853.png]]
100 -
101 -Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
102 -
103 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
104 -
105 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
106 -
107 -==== Biens et ensembles ====
108 -
109 -* Biens – Cartel
110 -* Biens – Complète
111 -* Biens – étiquette
112 -* Biens – Liste
113 -* Biens – Book
114 -
115 -==== Évènements ====
116 -
117 -* Expo – fiche de prêt
118 -* Dépôt – arrêté
119 -* Evnmt – liste d’œuvres
120 -* Expo – book
121 -
122 -==== Biens dans l’évènement ====
123 -
124 -* Bien dans evnt – complète
125 -* Bien dans evnt – scéno
126 -
127 -==== Mouvements ====
128 -
129 -* Mouvement – Etiquette
130 -* Mouvmt – bordereau de transport
131 -
132 -==== Biens dans le mouvement ====
133 -
134 -* Historique biens en mouvements
135 -
136 -==== Bibliothèque ====
137 -
138 -* Biblio – liste
139 -
140 -==== Photothèque ====
141 -
142 -* Photothèque – complète
143 -* Photothèque – Demande d’image
144 -
145 -==== Vidéothèque ====
146 -
147 -* Vidéos-sons – complète
148 -
149 -==== Entrées ====
150 -
151 -* Entrées – complète
152 -
153 -==== Colis ====
154 -
155 -* Colis – complète
156 -
157 -==== Matériels ====
158 -
159 -* Matériel – complète
160 -
161 -==== Registre ====
162 -
163 -* Registre – biens affectés
164 -* Registre – biens reçus en dépôt
165 -
166 -== Exporter des images ==
167 -
168 -Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
169 -
170 -Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
171 -
172 -* Imagette.
173 -* Photo plein écran (taille moyenne).
174 -* Photo d’origine.
175 -
176 -Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
177 -
178 -Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
179 -
180 -__Exemple pour la table des Biens__ :
181 -
182 -Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
183 -
184 -[[image:1744009585813-662.png]]
185 -
186 -Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
187 -
188 -[[image:1744009704270-860.png]]
189 -
190 -Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
191 -
192 -[[image:1744009726591-203.png]]
193 -
194 -Résultat :
195 -
196 -[[image:1744010233101-300.png]]
197 -
198 -Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
199 -
200 -=== Télécharger des photos haute définition ===
201 -
202 -Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
203 -
204 -__Exemple pour la table Photothèque :__
205 -
206 -Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
207 -
208 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 -
210 -**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
211 -
212 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 -
214 - ​
215 -
216 -
217 -
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