Skip to Content

Modifications pour le document Communiquer les données

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:04
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,213 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**Sommaire **
6 -)))
7 -
8 -= Utiliser les exports et les modèles de publications =
9 -
10 -Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
11 -
12 -* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
13 -* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
14 -* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
15 -* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
16 -
17 -== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
18 -
19 -Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
20 -
21 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
22 -
23 -__Exemple pour la table des Biens__ :
24 -
25 -[[image:1743779880451-468.png]]
26 -
27 -Choisir le modèle souhaité :
28 -
29 -[[image:1744008842821-421.png]]
30 -
31 -Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
32 -
33 -[[image:1744008937124-938.png]]
34 -
35 -Résultat :
36 -
37 -[[image:1744010025839-378.png]]
38 -
39 -Ces exports ne sont pas paramétrables.
40 -
41 -== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
42 -
43 -Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
44 -
45 -Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
46 -
47 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
48 -
49 -__Exemple pour la table Photothèque __:
50 -
51 -[[image:1743778876529-518.png]]
52 -
53 -Choisir le modèle souhaité :
54 -
55 -[[image:1743778604112-901.png]]
56 -
57 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
58 -
59 -[[image:1743779176938-310.png]]
60 -
61 - Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
62 -
63 -[[image:1743779197275-282.png]]
64 -
65 -Résultat :
66 -
67 -[[image:1744010133314-294.png]]
68 -
69 -Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
70 -
71 -== Éditer des modèles de publication ==
72 -
73 -Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
74 -
75 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
76 -
77 -__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
78 -
79 -[[image:1743780014740-304.png]]
80 -
81 -Choisir le modèle souhaité :
82 -
83 -[[image:1744009310126-322.png]]
84 -
85 - Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
86 -
87 -[[image:1744009250331-375.png]]
88 -
89 - Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
90 -
91 -[[image:1744009379956-588.png]]
92 -
93 -Résultat :
94 -
95 -[[image:1744010192251-853.png]]
96 -
97 -Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
98 -
99 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
100 -
101 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
102 -
103 -==== Biens et ensembles ====
104 -
105 -* Biens – Cartel
106 -* Biens – Complète
107 -* Biens – étiquette
108 -* Biens – Liste
109 -* Biens – Book
110 -
111 -==== Évènements ====
112 -
113 -* Expo – fiche de prêt
114 -* Dépôt – arrêté
115 -* Evnmt – liste d’œuvres
116 -* Expo – book
117 -
118 -==== Biens dans l’évènement ====
119 -
120 -* Bien dans evnt – complète
121 -* Bien dans evnt – scéno
122 -
123 -==== Mouvements ====
124 -
125 -* Mouvement – Etiquette
126 -* Mouvmt – bordereau de transport
127 -
128 -==== Biens dans le mouvement ====
129 -
130 -* Historique biens en mouvements
131 -
132 -==== Bibliothèque ====
133 -
134 -* Biblio – liste
135 -
136 -==== Photothèque ====
137 -
138 -* Photothèque – complète
139 -* Photothèque – Demande d’image
140 -
141 -==== Vidéothèque ====
142 -
143 -* Vidéos-sons – complète
144 -
145 -==== Entrées ====
146 -
147 -* Entrées – complète
148 -
149 -==== Colis ====
150 -
151 -* Colis – complète
152 -
153 -==== Matériels ====
154 -
155 -* Matériel – complète
156 -
157 -==== Registre ====
158 -
159 -* Registre – biens affectés
160 -* Registre – biens reçus en dépôt
161 -
162 -== Exporter des images ==
163 -
164 -Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
165 -
166 -Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
167 -
168 -* Imagette.
169 -* Photo plein écran (taille moyenne).
170 -* Photo d’origine.
171 -
172 -Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
173 -
174 -Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
175 -
176 -__Exemple pour la table des Biens__ :
177 -
178 -Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
179 -
180 -[[image:1744009585813-662.png]]
181 -
182 -Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
183 -
184 -[[image:1744009704270-860.png]]
185 -
186 -Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
187 -
188 -[[image:1744009726591-203.png]]
189 -
190 -Résultat :
191 -
192 -[[image:1744010233101-300.png]]
193 -
194 -Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
195 -
196 -=== Télécharger des photos haute définition ===
197 -
198 -Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
199 -
200 -__Exemple pour la table Photothèque :__
201 -
202 -Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
203 -
204 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 -
206 -**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
207 -
208 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 -
210 - ​
211 -
212 -
213 -
1743778604112-901.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.6 KB
Contenu
1743778873142-793.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -779 bytes
Contenu
1743778876529-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -321.0 KB
Contenu
1743779176938-310.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.0 KB
Contenu
1743779197275-282.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -163.6 KB
Contenu
1743779532547-203.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1743779596636-696.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -857 bytes
Contenu
1743779790582-191.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1743779880451-468.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -299.1 KB
Contenu
1743780014740-304.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -266.6 KB
Contenu
1744008842821-421.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -89.3 KB
Contenu
1744008937124-938.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.7 KB
Contenu
1744009250331-375.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -137.7 KB
Contenu
1744009310126-322.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -155.8 KB
Contenu
1744009379956-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.0 KB
Contenu
1744009585813-662.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -324.9 KB
Contenu
1744009704270-860.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -113.6 KB
Contenu
1744009726591-203.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.6 KB
Contenu
1744010025839-378.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.4 KB
Contenu
1744010133314-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -235.9 KB
Contenu
1744010192251-853.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -195.9 KB
Contenu
1744010233101-300.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -236.2 KB
Contenu