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Modifications pour le document Communiquer les données

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/09 13:25
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/02 10:47
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Communiquer les données
1 +Communiquer les données
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,23 +1,213 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
1 +
2 +
3 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -Flora ne se limite pas à la saisie et à la gestion interne des informations : il propose plusieurs moyens de **communiquer et de valoriser les données** auprès de partenaires, d’instances réglementaires ou du grand public.
5 +**Sommaire **
6 +)))
4 4  
5 -Selon les besoins, ces communications peuvent prendre différentes formes :
8 += Utiliser les exports et les modèles de publications =
6 6  
7 -* **Générer des documents** à partir de modèles personnalisés (tableurs, PDF) pour analyser, partager ou archiver des informations.
8 -* **Télécharger des médias et documents associés** (images, vidéos, fichiers bureautiques) afin de les réutiliser dans d’autres contextes.
9 -* (((
10 -**Exporter vers des portails nationaux** :
10 +Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
11 11  
12 -* **POP/Joconde**, pour la diffusion réglementaire et patrimoniale.
13 -* **e-ReColNat**, pour le partage de spécimens et de données naturalistes.
14 -)))
12 +* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
13 +* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
14 +* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
15 +* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
15 15  
16 -Ces fonctionnalités offrent à la fois des outils de **production documentaire** et des **canaux d’échange standardisés**, indispensables pour répondre aux obligations légales, favoriser les coopérations scientifiques et assurer la diffusion culturelle.
17 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -
21 -)))
17 +== Exporter les notices dans un tableur Excel ==
22 22  
19 +Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
20 +
21 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
22 +
23 +__Exemple pour la table des Biens__ :
24 +
25 +[[image:1743779880451-468.png]]
26 +
27 +Choisir le modèle souhaité :
28 +
29 +[[image:1744008842821-421.png]]
30 +
31 +Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
32 +
33 +[[image:1744008937124-938.png]]
34 +
35 +Résultat :
36 +
37 +[[image:1744010025839-378.png]]
38 +
39 +Ces exports ne sont pas paramétrables.
40 +
41 +== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ==
42 +
43 +Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
44 +
45 +Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
46 +
47 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
48 +
49 +__Exemple pour la table Photothèque __:
50 +
51 +[[image:1743778876529-518.png]]
52 +
53 +Choisir le modèle souhaité :
54 +
55 +[[image:1743778604112-901.png]]
56 +
57 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
58 +
59 +[[image:1743779176938-310.png]]
60 +
61 + Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
62 +
63 +[[image:1743779197275-282.png]]
64 +
65 +Résultat :
66 +
67 +[[image:1744010133314-294.png]]
68 +
69 +Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
70 +
71 +== Éditer des modèles de publication ==
72 +
73 +Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
74 +
75 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
76 +
77 +__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
78 +
79 +[[image:1743780014740-304.png]]
80 +
81 +Choisir le modèle souhaité :
82 +
83 +[[image:1744009310126-322.png]]
84 +
85 + Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
86 +
87 +[[image:1744009250331-375.png]]
88 +
89 + Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
90 +
91 +[[image:1744009379956-588.png]]
92 +
93 +Résultat :
94 +
95 +[[image:1744010192251-853.png]]
96 +
97 +Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
98 +
99 +=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
100 +
101 +Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
102 +
103 +==== Biens et ensembles ====
104 +
105 +* Biens – Cartel
106 +* Biens – Complète
107 +* Biens – étiquette
108 +* Biens – Liste
109 +* Biens – Book
110 +
111 +==== Évènements ====
112 +
113 +* Expo – fiche de prêt
114 +* Dépôt – arrêté
115 +* Evnmt – liste d’œuvres
116 +* Expo – book
117 +
118 +==== Biens dans l’évènement ====
119 +
120 +* Bien dans evnt – complète
121 +* Bien dans evnt – scéno
122 +
123 +==== Mouvements ====
124 +
125 +* Mouvement – Etiquette
126 +* Mouvmt – bordereau de transport
127 +
128 +==== Biens dans le mouvement ====
129 +
130 +* Historique biens en mouvements
131 +
132 +==== Bibliothèque ====
133 +
134 +* Biblio – liste
135 +
136 +==== Photothèque ====
137 +
138 +* Photothèque – complète
139 +* Photothèque – Demande d’image
140 +
141 +==== Vidéothèque ====
142 +
143 +* Vidéos-sons – complète
144 +
145 +==== Entrées ====
146 +
147 +* Entrées – complète
148 +
149 +==== Colis ====
150 +
151 +* Colis – complète
152 +
153 +==== Matériels ====
154 +
155 +* Matériel – complète
156 +
157 +==== Registre ====
158 +
159 +* Registre – biens affectés
160 +* Registre – biens reçus en dépôt
161 +
162 +== Exporter des images ==
163 +
164 +Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
165 +
166 +Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
167 +
168 +* Imagette.
169 +* Photo plein écran (taille moyenne).
170 +* Photo d’origine.
171 +
172 +Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
173 +
174 +Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
175 +
176 +__Exemple pour la table des Biens__ :
177 +
178 +Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
179 +
180 +[[image:1744009585813-662.png]]
181 +
182 +Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
183 +
184 +[[image:1744009704270-860.png]]
185 +
186 +Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
187 +
188 +[[image:1744009726591-203.png]]
189 +
190 +Résultat :
191 +
192 +[[image:1744010233101-300.png]]
193 +
194 +Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
195 +
196 +=== Télécharger des photos haute définition ===
197 +
198 +Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
199 +
200 +__Exemple pour la table Photothèque :__
201 +
202 +Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
203 +
204 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +
206 +**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
207 +
208 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +
210 + ​
211 +
212 +
23 23  
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