Comprendre les autorités Unimarc

Le format UNIMARC est un standard international pour la structuration des données bibliographiques et des notices d’autorité.

Dans Flora, il est utilisé pour gérer les entités documentaires suivantes, depuis le menu dédié Autorités UNIMARC ou directement lors de la saisie d’une notice.

Les autorités UNIMARC permettent :

• d’assurer la cohérence des données dans les notices bibliographiques,
• de faciliter la recherche et le tri des documents,
• de garantir l’interopérabilité avec d'autres systèmes documentaires (MARC/UNIMARC),
• de regrouper sous une forme unique toutes les variantes d'une entité (personne, titre, sujet…).

Auteur

L’autorité Auteur permet d’identifier et de contrôler les personnes physiques responsables d’une œuvre (écriture, création, contribution intellectuelle…).

Elle sert à regrouper toutes les œuvres liées à un même auteur.

Exemples : Victor Hugo, Marguerite Duras.

Collection

L’autorité Collection regroupe les titres publiés sous une série éditoriale commune à plusieurs ouvrages.

Elle permet d’uniformiser le lien entre les ouvrages d’une même série.

Exemples : "Que sais-je ?", "Bibliothèque de la Pléiade".

Collectivité

L'autorité Collectivité recense les personnes morales ayant une responsabilité dans la production ou diffusion de l’œuvre.

Elle peut concerner des institutions, organismes, associations, etc.

Exemples : UNESCO, CNRS, Bibliothèque nationale de France.

Éditeur

L'autorité Éditeur permet de centraliser les entités éditoriales (maisons d’édition) ayant publié les ouvrages.

Exemples : Gallimard, PUF, Le Seuil.

Matière

Matière correspond aux descripteurs thématiques ou sujets de l’œuvre.

C’est ce qui permet les recherches par sujet ou domaine.

Exemples : Histoire de l’art, Botanique, Philosophie antique.

Titre uniforme

Titre uniforme est un titre de référence normalisé commun à toutes les éditions de l'oeuvre pour identifier une œuvre indépendamment de ses différentes formes, langues ou éditions.

Cela permet de rassembler toutes les variantes d’un même titre sous une forme canonique.

Exemples : Les Misérables (titre uniforme commun à toutes les éditions)

Dewey

Cette autorité fait référence à la classification décimale Dewey, un système de classification thématique universel pour organiser les documents par sujet.

Exemples : 300 (sciences sociales), 700 (arts), 940 (histoire de l’Europe).

Comment faire ?

Créer une autorité UNIMARC depuis le menu

1. Accédez au menu Autorités UNIMARC dans la barre latérale.
2. Sélectionnez le type d’autorité souhaité (ex. : Auteur, Éditeur…).
3. Cliquez sur Créer une notice avec l'icône dédiée +
4. Complétez les champs du formulaire.
5. Enregistrez la notice.

Créer une autorité à la volée

Certaines autorités peuvent être créées directement depuis la saisie d’une notice bibliographique :

1. Dans la zone correspondante (ex. éditeur), tapez un nom non existant.
2. Cliquez sur l’icône de création (généralement un “+”).
3. Complétez les champs requis dans la fenêtre qui s’ouvre.
4. Enregistrez la notice : elle sera automatiquement liée.