Chaque champ de la notice est identifié par un libellé et un identifiant technique Le nom technique de cette autorité est MUS_COLLECTION.
Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels. Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée. Les champs obligatoires sont en gras. Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône. | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Saisi par | CREATE_USER | incrémentation automatique | | | | Saisi le | CREATE_DATE | incrémentation automatique | | | | Modifié par | MODIFY_USER | incrémentation automatique | | | | Modifié le | MODIFY_DATE | incrémentation automatique | | | | Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_SAISIE | liste ETAT_AVANCE_DOC.lst | | | | Collection parente | COLLEC_LIEE | table d'autorité MUS_COLLECTION | | | | Lien pour imports | ILINK | incrémentation automatique | | |
Identification| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Type | TYPE | liste MUS_TYPE_COLLECTION.lst | | | | Titre | TITRE | champ texte libre | | | | Fonds | FOND | table d'autorité MATIERE, multivalué | | | | Nombre d'objets | NB_OBJETS | champ texte libre | | | | Précisions sur le nombre d'objets | NB_OBJETS_TXT | champ texte libre | | | | Ancienne collection | ANCIENNE_COLLECTION | champ texte libre | | |
Date de collection| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Date de début | DATE_COLLECTION_DEBUT | assistant de datation complet | | | | Date de fin prévue | DATE_COLLECTION_FIN | assistant de datation complet | | |
Autre dénomination (répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Type de dénomination | _290n | liste MUS_TYPE_DENOMINATION.lst | | | | Dénomination | _290o | champ texte libre | | |
Identification (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | lieu | LIEU_COLLECTION | thésaurus MUS_TH_LIEU, multivalué | | | | Description | DESCRIPTION | champ texte multiligne | | | | Remarques | REMARQUE | champ texte multiligne | | | | Anciennes appartenances | ANCIENNES_APPARTENANCES | champ texte libre | | | | Collecteur | COLLECTEUR | table d'autorité MATIERE, multivalué | | | | Date d'entrée | DATE_ENTREE | assistant de datation complet | | | | Mode d'acquisition | MODE_ACQUIS | thésaurus MUS_TH_MODE_ACQUIS | | | | Agent d'acquisition | AGENT_ACQUIS | table d'autorité MATIERE | | | | Entrée | ORIGINE | table MUS_ORIGINE | | |
Documentation| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Photographies | PHOTO | table MUS_PHOTO, multivalué | | |
Bibliographie (bloc répétable)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | | | | Précisions | PRECISION_BIBLIOGRAPHIE | champ texte libre | | |
Documentation (suite)| Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | Documents | DOCS | table MUS_DOCS, multivalué | | | | Unités d'archives | LIEN_ARCHIVES | table ARCH_PIECE, multivalué | | | | Vidéo | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | | |
SuiviCes champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie. | Libellé | Nom interne | contrôle de saisie | aide en ligne | POP | | UNIQUE_KEY | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice | |
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