Les autorités Ensembles permettent de regrouper, dans Flora, des objets inventoriés séparément mais liés par une cohérence intellectuelle, fonctionnelle ou historique. Elles servent à documenter des regroupements logiques ou théoriques : fragments d’un même objet, éléments d’un costume, dessins préparatoires, objets découverts dans un même contexte…À ne pas confondre avec les liens hiérarchiques parent/enfant, qui s’appliquent aux objets composés partageant un même numéro d’inventaire, les autorités Ensembles rendent visibles des liens non matériels mais significatifs entre plusieurs notices.
À quoi servent les autorités Ensemble ?
Les autorités Ensemble permettent de documenter de manière centralisée tous les regroupements d’objets ou de notices qui, bien que possédant des numéros d’inventaire différents, forment un ensemble cohérent :
de fragments d’un même objet dispersés (mosaïque, sculpture, manuscrit…),
d’éléments liés à une même création ou usage (uniforme, service, décor, trousse d’instruments…),
de séries préparatoires ou d’étapes d’un processus créatif (croquis, maquettes, modèles, épreuves…),
d’objets issus d’un même contexte ou d’une même découverte, mais inventoriés séparément (mobilier funéraire, objets d’un même atelier, instruments d’une même expédition…).
Ces ensembles peuvent être de plusieurs nature :
Créatif ou préparatoire : croquis, esquisses, études en lien avec une œuvre finale.
Fonctionnel : éléments d’un costume, d’un service, d’un outillage ou d’un dispositif technique.
Archéologique : objets issus d’un même site ou d’une même unité stratigraphique, découverts séparément.
Historique ou contextuel : objets dispersés provenant d’un même lieu, d’un même usage ou d’une même provenance.
Exemples d’usage Des fragments d’une mosaïque retrouvés lors de campagnes de fouilles espacées dans le temps : liés à l’ensemble « Mosaïque de la villa romaine » Un uniforme militaire dont chaque pièce a été collectée ou restaurée séparément : lié à « Uniforme complet de l’armée de l’Est » Les dessins préparatoires d’un tableau conservé au musée : liés à « Cycle préparatoire du tableau X » Plusieurs objets funéraires provenant de la même tombe, mais entrés sous inventaires distincts : liés à « Tombe princière de Sainte-Colombe »
Ne pas confondre avec les ensembles hiérarchiques de notices (parent/enfant), qui s’appliquent uniquement lorsque :
les objets partagent le même numéro d’inventaire,
ils forment un ensemble complexe (polyptyque, installation modulaire, instrument démontable…),
une notice “parente” regroupe plusieurs notices “enfant”, décrivant les parties.
Autorité Ensemble
Lien hiérarchique parent/enfant
Numéro d’inventaire
Différent pour chaque objet
Identique pour tous les éléments
Type de regroupement
Logique, intellectuel, fonctionnel, reconstitué
Matériel, structurel, décomposition d’un seul ensemble
Fonction hiérarchique interne aux notices de biens
Comment créer une autorité Ensemble ?
Bonnes pratiques
Définir clairement la nature de l’ensemble dès la création.
Vérifier l’existence éventuelle d’un ensemble similaire (pour éviter doublons et variantes).
Ne pas confondre autorité Ensemble et structure parent/enfant.
Depuis la table Ensemble
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A la volée depuis une notice principale
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Création d'une autorité ensemble depuis la saisie d'une notice principale
Particularité de la création à la volée : une fois l’autorité enregistrée, vous êtes automatiquement renvoyé à la notice en cours. Cette méthode permet une création rapide sans interrompre votre saisie.
Compléter la notice
Une fois la grille de saisie ouverte :
Renseignez les champs (titre, description, typologie, contexte, etc.)
Enregistrer la notice
L’autorité Ensemble est alors disponible pour être liée à toutes les notices de biens concernées.
: Créer
: Ajouter un ensemble