Code source wiki de Saisir une autorité
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 16:41
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| author | version | line-number | content |
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29.1 | 1 | (% class="mark small small" %)**Versions 3.5 et ultérieures** |
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2.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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5.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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23.1 | 6 | Les autorités sont des **notices de référence** utilisées dans Flora pour **structurer, enrichir et harmoniser **les données. |
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18.1 | 7 | |
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23.1 | 8 | Elles permettent de **documenter de manière approfondie des entités clés** (personnes, lieux, périodes, institutions, etc.) et de **les relier à d’autres types de notices** (biens, événements, images…). |
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18.1 | 9 | |
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23.1 | 10 | Certaines autorités, comme les **Lieux** ou les **Emplacements**, adoptent une **structure hiérarchique**, facilitant la navigation et la cohérence des liens. |
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18.1 | 11 | |
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23.1 | 12 | Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **levier essentiel de structuration, de traçabilité et de valorisation des fonds**. |
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5.1 | 13 | ))) |
| 14 | |||
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7.1 | 15 | ((( |
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3.1 | 16 | = Qu'est ce qu'une autorité ? = |
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| 18 | == Définition == | ||
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23.1 | 20 | Une **autorité** est une **notice de référence** permettant de représenter de façon unique, normalisée et documentée une entité récurrente dans la base Flora (personne, lieu, période, collection, etc.). |
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3.1 | 21 | |
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23.1 | 22 | Elle sert à : |
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3.1 | 23 | |
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23.1 | 24 | * **Éviter les doublons** et variantes orthographiques, |
| 25 | * **Centraliser les informations** sur une entité donnée, | ||
| 26 | * **Assurer la cohérence, la qualité et la réutilisation **des données dans l’ensemble de la base. | ||
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3.1 | 27 | |
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23.1 | 28 | |
| 29 | |||
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3.1 | 30 | (% class="box infomessage" %) |
| 31 | ((( | ||
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23.1 | 32 | Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être enrichie de **métadonnées** (intitulé, dates, sources, notes, relations) et **liée à d’autres notices**. |
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3.1 | 33 | ))) |
| 34 | |||
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23.1 | 35 | == À quoi servent les autorités dans Flora ? == |
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3.1 | 36 | |
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23.1 | 37 | Les autorités permettent : |
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3.1 | 38 | |
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23.1 | 39 | * de **structurer les données** de manière stable et normalisée, |
| 40 | * de **lier les notices entre elles** (biens, événements, images, etc.), | ||
| 41 | * de **documenter en profondeur** des entités importantes, | ||
| 42 | * d’**enrichir les recherches** grâce à des informations contextualisées. | ||
| 43 | * d'**établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %) | ||
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3.1 | 44 | |
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30.1 | 45 | >(% class="small" %)//Exemple : la notice autorité "Musée Lugdunum" (de type personne) peut être liée à ~://(% class="small small" %)//plusieurs biens issus d'un dépôt par le musée//(% class="small small small" %)//un événement exposition temporaire organisé en partenariat//(% class="small small small small" %)//une autre notice personne (ex : un conservateur ayant travaillé dans ce musée)// |
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3.1 | 46 | |
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23.1 | 47 | == Autorités vs Thésaurus : quelles différences ? == |
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10.1 | 48 | |
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26.1 | 49 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus** |
| |
25.1 | 50 | |Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée** |
| 51 | |Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...) | ||
| 52 | |Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence** | ||
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24.1 | 53 | |
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25.1 | 54 | == Quand thésaurus et autorités se croisent == |
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24.1 | 55 | |
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25.1 | 56 | Certaines autorités combinent les deux logiques : |
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24.1 | 57 | |
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25.1 | 58 | * **Lieux** |
| 59 | * **Emplacements** | ||
| 60 | * **Parcours** | ||
| |
24.1 | 61 | |
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25.1 | 62 | Ils sont à la fois : |
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14.1 | 63 | |
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25.1 | 64 | * **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant), |
| 65 | * **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...). | ||
| |
14.1 | 66 | |
| |
18.1 | 67 | Ce double statut permet : |
| 68 | |||
| 69 | * une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire, | ||
| 70 | * une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…). | ||
| 71 | |||
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30.1 | 72 | **À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée. |
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3.1 | 73 | |
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25.1 | 74 | = Comment créer une autorité ? = |
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3.1 | 75 | |
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25.1 | 76 | == Depuis la table concernée == |
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3.1 | 77 | |
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25.1 | 78 | 1. **Accéder à la table concernée : **Via le menu **Documentaire** ou le **Tableau de bord**, ouvrez la table du type d’autorité souhaité (ex. : //Personnes//, //Collections//, //Périodes//, etc.). |
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30.1 | 79 | 1. Cliquez sur le bouton **Créer** dans la barre supérieure. |
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25.1 | 80 | 1. **Renseigner les champs requis : **Selon le type d’autorité : nom, type, dates, contexte, liens éventuels... |
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30.1 | 81 | 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la création. |
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25.1 | 82 | 1. **Réutiliser l’autorité : **Une fois créée, l’autorité devient sélectionnable dans les autres modules de Flora (Biens, Photothèque, etc.). |
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3.1 | 83 | |
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25.1 | 84 | [[//Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire//>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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3.1 | 85 | |
| 86 | |||
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25.1 | 87 | [[//Exemple de création d'une autorité Collections//>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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3.1 | 88 | |
| 89 | |||
| 90 | ((( | ||
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25.1 | 91 | [[//Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur//>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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3.1 | 92 | ))) |
| 93 | |||
| 94 | |||
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25.1 | 95 | [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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3.1 | 96 | |
| 97 | |||
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25.1 | 98 | [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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3.1 | 99 | |
| 100 | |||
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25.1 | 101 | == À la volée == |
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3.1 | 102 | |
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25.1 | 103 | Dans certains champs de saisie, une **icône de création rapide** permet d’ajouter une autorité directement depuis une notice principale, sans quitter l’écran. Un accès direct à la fiche complète est alors proposé. |
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3.1 | 104 | |
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25.1 | 105 | [[//Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale//>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="413" width="840"]] |
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18.1 | 106 | |
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25.1 | 107 | |
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3.1 | 108 | ))) |
| 109 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 110 | (% class="box" %) | ||
| 111 | ((( | ||
| 112 | **Sommaire** | ||
| 113 | |||
| 114 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 115 | ))) | ||
| 116 | |||
| 117 | (% class="box" %) | ||
| 118 | ((( | ||
| 119 | **Aller plus loin** | ||
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15.1 | 120 | |
| |
29.1 | 121 | * [[Les Personnes>>doc:.Les autorités Personnes.WebHome||target="_blank"]] |
| 122 | * [[Les Lieux-Sites>>doc:.Les autorités Lieux-Sites.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 123 | * [[Les Emplacements>>doc:.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 124 | * [[Les Collections>>doc:.Les autorités Collections.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 125 | * [[Les Périodes>>doc:.Les autorités Périodes.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 126 | * [[Les Ensembles>>doc:.Ensembles.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 127 | * [[Les autorités Noms scientifiques>>doc:.Les autorités Noms scientifiques.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 128 | * [[Les parcours>>doc:.Créer et gérer les parcours.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 129 | * [[Les autorités Unimarc>>doc:.Les autorités Unimarc.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 130 | * [[Les autorités Archives>>doc:.Les autorités Archives.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
3.1 | 131 | ))) |
| 132 | |||
| 133 | (% class="box" %) | ||
| 134 | ((( | ||
| 135 | **~ Icônes principales** | ||
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4.1 | 136 | |
| 137 | * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer | ||
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3.1 | 138 | ))) |
| 139 | ))) | ||
| 140 | |||
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