Saisir une autorité

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(% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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* Les autorités sont des **notices de référence** utilisées pour garantir la **cohérence** et **l’enrichissement** des données dans Flora.

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* Elles permettent de **documenter en profondeur** des entités importantes et de **les relier à d’autres notices** (biens, événements, photos, etc.).

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* Certaines autorités adoptent une **forme hiérarchisée**, notamment pour les lieux et emplacements.

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* Contrairement aux thésaurus, elles peuvent être **contextualisées, annotées, et reliées**, ce qui en fait un **outil fondamental pour structurer et valoriser les fonds**.

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= Qu'est ce qu'une autorité ? =

== Définition ==

Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).

Elle permet :

* d’**éviter les doublons et variantes**

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* de **centraliser l’information sur une entité**

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* et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.

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(% class="box infomessage" %)

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Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.

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== Liens avec d'autres notices de Flora ==

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Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :

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* **documenter finement les différents fonds**

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* **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,

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* **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.(% class="small" %)

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>(% class="small" %)Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) (de type personne) peut être liée à :(%%)plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une autre **notice personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)

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== Quelles différences avec un thésaurus ? ==

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**Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.

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Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.

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(% class="box infomessage" %)

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**Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.

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= Comment saisir une autorité ? =

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La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.

Étapes de saisie :

1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).

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[[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).

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[[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. (((

**Remplir les champs pertinents** :

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[[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(((

)))

(% start="4" %)

1. **Enregistrer la notice**.

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[[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.

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[[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.

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[[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

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**Sommaire**