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Code source wiki de Saisir une autorité

Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 17:24
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1 (% class="mark small" %)Versions 3.5 et ultérieurs
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 = Qu'est ce qu'une autorité ? =
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6 == Définition ==
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8 Une **autorité** est une **notice de référence** utilisée pour représenter **de façon unique, normalisée et documentée** une entité récurrente dans les notices principales (biens, événements, bibliothèque etc.).
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10 Elle permet :
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12 * d’**éviter les doublons et variantes**
13 * de **centraliser l’information sur une entité**
14 * et d’**assurer la cohérence, la qualité et la réutilisabilité** des données dans toute la base.
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16 (% class="box infomessage" %)
17 (((
18 Contrairement à un simple champ texte, une autorité peut être **développée comme une véritable notice**, enrichie de métadonnées (titres, dates, sources, notes) et **liée à plusieurs autres notices** dans la base.
19 )))
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21 == Liens avec d'autres notices de Flora ==
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23 Les autorités ne sont **pas isolées** : elles peuvent être **liées à de nombreuses autres notices**, ce qui permet de :
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25 * **documenter finement les différents fonds**
26 * **visualiser les contextes de création, de circulation ou de conservation**,
27 * **établir des relations croisées riches et dynamiques** dans la base.
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29 >(% class="small" %)**Exemple : la notice autorité « Musée Lugdunum de Lyon »(% style="background-color:transparent" %) cette autorité (de type personne) peut être liée à :(%%)**plusieurs **biens** issus d’un **dépôt** ou d’une **donation** par le musée,un **événement** d’exposition temporaire organisé en partenariat,une **notice de personne** (ex. : un conservateur ayant travaillé dans ce musée),une **notice bibliographique** (ex. : catalogue d’exposition édité par le musée)
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31 == Quelles différences avec un thésaurus ? ==
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33 **Ce sont souvent des entités que l’on souhaite documenter en profondeur**, avec des informations biographiques, historiques, géographiques, ou contextuelles.
34 Cela les distingue des **thésaurus**, qui sont plutôt des **listes hiérarchisées de termes normalisés**, destinés à **structurer le vocabulaire** sans créer une notice développée pour chaque terme.
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36 (% class="box infomessage" %)
37 (((
38 **Cas particuliers** : certains vocabulaires (lieux, emplacements, parcours) combinent les deux logiques : ils sont **hiérarchisés comme un thésaurus**, mais chaque terme est aussi une **autorité documentable**.
39 )))
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41 = Comment saisir une autorité ? =
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43 La création d’une autorité se fait dans la table correspondant à son type.
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45 Étapes de saisie :
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47 1. **Accéder à la table des autorités** souhaitée (menu documentaire ou via le tableau de bord).
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49 [[Exemple d'accès aux autorités musée via le menu documentaire>>image:1751296215036-773.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 (% start="2" %)
53 1. **Créer une nouvelle notice** (bouton //Créer//).
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55 [[Exemple de création d'une autorité Collections>>image:1751296315083-849.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 (% start="3" %)
59 1. (((
60 **Remplir les champs pertinents** :
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62 [[Exemple de champs disponibles pour la saisie d'une autorité Unimarc Editeur>>image:1751296373595-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 )))
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65 (((
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67 )))
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69 (% start="4" %)
70 1. **Enregistrer la notice**.
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72 [[Enregistrer les modifications d'une notice autorité Périodes>>image:1751296498251-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 (% start="5" %)
76 1. Elle devient alors **sélectionnable dans les notices principales** via un champ de recherche ou de lien.
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78 [[Exemples de champs d'une notice Bien faisant appel à des autorités>>image:1751296626230-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 (% class="box infomessage" %)
82 (((
83 Une icône permet également de **créer une autorité "à la volée"** lors de la saisie d’une notice principale, avec un accès direct à la fiche autorité depuis le champ concerné.
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85 [[Icône permettant de saisir une autorité depuis une notice principale>>image:1751296741704-858.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 )))|(% style="width:300px" %)(((
88 (% class="box" %)
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91 **Sommaire**
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93 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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98 **Aller plus loin**
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103 **~ Icônes principales**
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105 * [[image:1751296947171-968.png]] : Créer
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